Теги → docs
Быстрый переход

Google Docs не поддерживается в Microsoft Edge на базе Chromium

Компания Microsoft ранее начала использовать свободный браузер Chromium в качестве основы своего веб-обозревателя Edge. Приложение уже доступно для Windows 10, хотя и в виде тестовой сборки. И Google, похоже, полностью поддерживает этот шаг и приветствует вклад Microsoft. Но при этом некоторые приложения поискового гиганта не хотят корректно функционировать в Edge.

windowslatest.com

windowslatest.com

К примеру, в нём не работает служба обмена сообщениями Google Hangouts Meet. При попытке открыть сайт система предложит скачать Chrome или Firefox. Хотя в самой корпорации из Маунтин-Вью опровергли это и заявили, что в действительности всё иначе.

windowslatest.com

windowslatest.com

Однако на мессенджере проблемы не закончились. Пользователи обратили внимание на уведомление о «неподдерживаемом браузере» при открытии любого документа Google Docs. При этом забавно, что в числе совместимых указан классический Edge. Как оказалось, всё дело в статусе разработки — новый браузер ещё не вышел в релиз, потому его и не добавили в «белый список» Google Docs. Сам факт наличия такого списка подтвердили в «корпорации добра», как и то, что после релиза его добавят туда. То же самое касается и Hangouts Meet.

windowslatest.com

windowslatest.com

Таким образом, остаётся дождаться выхода хотя бы бета-версии, чтобы делать выводы. А релизная сборка ожидается на протяжении этого года, предположительно к концу. Заменит ли она полностью классический Edge и когда это будет — неизвестно. Не исключено, что такая версия появится в осеннем обновлении 19H2 или на будущий год — в 20H1. А о производительности Microsoft Edge на базе Chromium вы можете прочитать в нашей статье. 

Google Docs получит поддержку нативных форматов Microsoft Office

Одной из главных проблем при работе с файлами Microsoft Office в Google Docs скоро не станет. Поисковый гигант анонсировал добавление встроенной поддержки нативных форматов Word, Excel и PowerPoint в свою платформу.

techradar.com

techradar.com

Ранее для редактирования данных, совместной работы, комментирования и прочего приходилось конвертировать документы в формат Google, хотя просматривать можно было и напрямую. Теперь же это изменится. Список форматов выглядит так:

  • Word: .doc, .docx, .dot;
  • Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt;
  • PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot.

Как сообщается, новая функция поначалу будет доступна корпоративным пользователям G Suite, для них возможность запустят на протяжении пары недель. Потом она станет доступна обычным пользователям.

Как заявил вице-президент по управлению продуктами G Suite Дэвид Такер (David Thacker), пользователи работают с различными форматами и данными, потому появление такой поддержки вполне ожидаемо. Это позволит работать с файлами Office прямо из G Suite, не беспокоясь об их преобразовании.

Такер также отметил, что пользователи смогут использовать систему искусственного интеллекта G Suite для проверки грамматики в тексте. К слову, аналогичные возможности ранее появились в Dropbox, где пользователи версии Business могут воспользоваться функцией  редактирования документов, таблиц и изображений прямо в интерфейсе облака.

Таким образом, продукты Microsoft и Google становится всё более совместимыми друг с другом. Впрочем, учитывая выход тестовых версий Microsoft Edge на базе Chromium, это не выглядит удивительным. Отметим, что этот браузер доступен для скачивания и активно обновляется, обрастая новыми функциями.

Google запустила быстрое создание документов с помощью доменных имён

В компании Google запустили несколько доменов верхнего уровня, которые позволяют быстро создавать документы в «Google Документы» и «Сайты Google». Нужно набрать ключевое слово и добавить к ним домен .new. После этого пользователя перенаправит на соответствующий сервис с уже созданным документом. К примеру, при переходе на doc.new откроется текстовый редактор с пустым документом.

google.com.ua

google.com.ua

Всего пока запущено 15 доменов. Для текстовых документов это:

  • doc.new;
  • docs.new;
  • document.new.

Для таблиц:

  • sheet.new;
  • sheets.new;
  • spreadsheet.new.

Для презентаций:

  • slide.new;
  • slides.new;
  • deck.new;
  • presentation.new.

Веб-формы создаются по адресам:

  • form.new;
  • forms.new.

Сайты с помощью фирменного сервиса:

  • site.new;
  • sites.new;
  • website.new.

Технически эти адреса выступают ярлыками для запуска определённых функций. Не исключено, что в будущем компания расширит функциональность подобных решений. Было бы забавно использовать только доменные адреса, чтобы управлять теми или иными аспектами документа.

Отметим, что в конце прошлого десятилетия Корпорация по управлению доменными именами и IP-адресами (ICAAN) запустила инициативу по расширению адресного пространства доменов. До этого были только общие (.com, .org и другие) и национальные (.ru). А с 2013 года в компании начали выдавать и нестандартные адреса. В их числе кириллические и .new. Важно не путать их с адресами .news, которые используются, как понятно из названия, для новостных агентств.

При этом неважно, какой браузер используется на ПК или смартфоне. Система корректно переадресует пользователя на открытый документ в любом случае.

Новая статья: Обзор офисных пакетов для Android: выбираем лучший

Данные берутся из публикации Обзор офисных пакетов для Android: выбираем лучший

«Яндекс» объяснил, как файлы из «Google Документов» попали в поисковую выдачу

Недавно пользователи Сети обратили внимание на то, что через поиск «Яндекса» можно без проблем найти чужие файлы из «Google Документов». Теперь компания объяснила, что проблема не связана с особенностями работы поисковой системы.

По словам «Яндекса», система индексирует только те страницы, которые не защищены именем пользователя и паролем. Если индексация сайта запрещена администратором в файле robots.txt, то поиск этот сайт игнорирует — даже если ресурс находится в открытой части Интернета.

Жалобы начали поступать в компанию 4 июля. «Наша служба безопасности связывается сейчас с коллегами из Google, чтобы обратить их внимание на то, что в этих файлах может оказаться приватная информация», — заявил представитель «Яндекса».

Интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев рассказал газете «Коммерсантъ», что юридических последствий у всего этого быть не может. «В настройках сервисов присутствует режим приватности и пользователи самостоятельно выставляют режим доступа к тем или иным документам, иногда давая возможность третьим лицам получить возможность чтения или записи», — сказал он. По его словам, «такое делают порой в целях организации коллективной работы над документами».

«Поэтому если кто-то не ставит свойство документа “Только для себя”, то он никак не может претендовать на то, чтобы получить какое-то возмещение или претендовать на подачу иска на ущерб, — добавил Мариничев. — Возможно, какие-то юридические зацепки для профессиональных адвокатов в этой истории и есть, но перспективы исков, по-моему, ничтожны. Эту ситуацию я бы сравнил с тем, что вы, уходя из дома, даже не кладёте ключ под коврик, а просто оставляете его в ячейке замка. Любой человек, даже случайно заметивший это, может войти посмотреть и даже что-то стащить».

Тем не менее, ведущий юрист Общества защиты прав потребителей Олег Фролов считает, что юридические последствия всё же возможны, потому что имеет место быть нарушение личной информации и коммерческой тайны. Впрочем, на компенсацию стоит рассчитывать только юридическим лицам — для физических лиц она в любом случае будет несущественной и несоизмеримой с затратами на судебное разбирательство.

«Что касается оправданий «Яндекса», что в поиск попала только незащищённая пользователями часть информации, то проверить это крайне сложно, — добавил Фролов. — Маловероятно, что люди, пользующиеся облачными сервисами, настолько необразованные, что позволят себе беспечно открыть информацию для всех».

«Google Документы» более часа были недоступны большому числу пользователей

Сервис «Google Документы» чуть больше часа был недоступен, как говорит компания, «значительному числу пользователей». Если учесть, что продукт используют как минимум сотни миллионов людей, то можно предположить, что проблема возникла очень и очень у многих.

Что странно, недоступны были только «Google Документы» — остальные части «Google Диска» и G Suite продолжали работать. Причём у людей, у которых с «Google Документами» трудностей не возникло, проблем с сервисами компании вообще не было.

Те, кому не повезло, не могли получить доступ к своим файлам 16 ноября примерно с полуночи до часа ночи по московскому времени. Сервисы Google стабильно работают практически постоянно, поэтому даже неприметная проблема — большая неожиданность. Вдобавок это произошло в середине рабочего дня в Западном полушарии, поэтому у многих людей не было возможности открывать и редактировать важные документы.

Калифорнийская компания опубликовала официальное сообщение в 23:48  она написала, что «знает о проблеме», из-за которой некоторые пользователи «не могли получить доступ к “Google Документам”». Спустя час для некоторых людей недочёт был исправлен. В 1:10 компания написала, что полностью устранила проблему.

«Мы приносим извинения за неудобства и благодарим вас за терпение и поддержку», — сказала Google. Что стало причиной проблемы, не уточняется.

Google Docs получили больше функций для совместной работы

Одной из весьма привлекательных возможностей платформы офисных приложений Google Docs являются функции совместной работы, позволяющие пользователям одновременно редактировать документы и видеть изменения в реальном времени. В большинстве случаев существующих возможностей было достаточно, но активных пользователей могут заинтересовать новые функции.

Во-первых, появилась возможность присваивать разные имена версиям одного документа (а также таблицы или слайда), что позволяет структурировать историю редактирования и сделать взаимодействие команды более эффективным. Появилась также возможность вывода в истории правок только тех версий документа, которые получили названия.

Другая возможность — предварительный просмотр «чистых версий» документов: пользователь может с помощью этой функции посмотреть, как будет выглядеть редактируемый документ без комментариев и предлагаемых правок. Также появилась возможность применять все предлагаемые правки и изменения сразу, без одобрения каждой в отдельности, как прежде.

Кроме того, теперь можно предлагать изменения в документе через мобильные приложения для Google Android и Apple iOS. Наконец, в Документах добавлена поддержка дополнений Litera Change-Pro и Workshare для мгновенного сравнения документов и просмотра пометок. Все изменения и новшества уже должны быть доступны, но если их пока нет, то появятся в ближайшие дни по мере развёртывания обновления.

Microsoft закроет сайт для хранения документов Docs.com в конце года

Microsoft собирается закрыть сервис для публикации документов Docs.com 15 декабря 2017 года. Компания уведомила об этом на сайте сервиса. В качестве причин прекращения работы Docs.com она привела совпадение в плане функциональности со SlideShare, который является частью LinkedIn, и OneDrive. Microsoft купила LinkedIn в прошлом году.

Компания посоветовала перенести или удалить документы, сохранённые в Docs.com, как можно скорее.

В 2015 году Microsoft обновила сервис, чтобы сделать его местом, в котором люди могли бы публиковать для общего пользования документы Office, включая файлы Sway. Помимо них, в Docs.com можно добавлять документы Word, Excel, PowerPoint и Office Mix. Все эти файлы в последствии ищутся через поисковые движки.

Microsoft представила Docs.com в 2010 году в рамках сотрудничества с Facebook. Так компании намеревались подтолкнуть членов социальной сети к использованию веб-приложений Office.

Начиная с 9 июня в Docs.com больше нельзя создавать аккаунты. Если у вас уже есть аккаунт, то вы можете просматривать, редактировать, публиковать, загружать и удалять контент. 1 августа из сервиса пропадёт возможность публикации и редактирования.

15 декабря сайт перестанет быть доступен. 15 мая 2018 года ссылки на содержимое Docs.com больше не будут работать.

Microsoft рекомендует вместо Docs.com использовать SlideShare для публикации файлов Word, PowerPoint и PDF. А через OneDrive редмондская компания советует делиться файлами, поскольку в облачном сервисе присутствуют широкие возможности защиты данных.

Google разобралась с крупной фишинговой атакой на пользователей Gmail

Недавно пользователи Google Docs подверглись крупной фишинговой атаке: злоумышленники получали доступ к спискам контактов и активно распространяли через Gmail письма со спамом. Теперь Google сообщила, что устранила угрозу.

«Мы приняли меры, чтобы защитить пользователей от писем, имитирующих Google Docs, и отключили аккаунты нарушителей, — заявил представитель компании. — Мы удалили поддельные страницы, обновили Safe Browsing, а наша команда по борьбе с нарушениями работает над тем, чтобы таких случаев подмены больше не было».

До сих пор не совсем ясно, как злоумышленникам удалось проделать такие махинации. Они использовали некую уязвимость в системе Google, которая позволяла создать веб-приложение с названием Google Docs. Фишинговые письма распространялись практически как старомодные черви: поддельное приложение получало доступ к спискам контактов ничего не подозревающих пользователей Gmail. Выглядело это так, будто кто-то предложил вам отредактировать документ.

Теперь компания начала вносить изменения в свои системы, чтобы защитить собственные продукты и сервисы. Неизвестно, насколько сложной была атака. Злоумышленникам удалось автоматизировать сбор контактов, поддельное веб-приложение при этом запрашивало доступ к чтению, отправке, удалению и управлению письмами в Gmail.

«Мы понимаем, что люди беспокоятся за свои аккаунты Google, и теперь, после расследования, мы можем дать более полное объяснение, — заявила компания. — Мы предприняли действия, чтобы защитить пользователей от кампании по распространению поддельных документов Google Docs по почте, которая затронула менее 0,1 % пользователей Gmail. Мы защитили пользователей от этой атаки посредством комбинации автоматических и ручных действий, включая удаление поддельных страниц и приложений и обновление Safe Browsing, Gmail и других систем для борьбы с нарушениями. Нам удалось остановить кампанию примерно за час. Контактная информация была доступна и использована в кампании, но расследование показало, что другие данные раскрыты не были. Касательно этих событий пользователям больше не нужно предпринимать никаких действий; пользователи, которые хотят проверить сторонние приложения, привязанные к их аккаунтам, могут посетить страницу проверки безопасности Google».

В WordPress появилась возможность публиковать материалы через Google Docs

Вместо того, чтобы конкурировать с Google Docs, система управления содержимым сайта WordPress собирается интегрировать популярный текстовый редактор, позволив пользователям публиковать материалы на своих сайтах прямо через него. Благодаря этому должен упроститься процесс ведения совместной работы с другими людьми, поскольку Google Docs уже давно стал стандартным средством редактирования документов в реальном времени.

Более четверти сайтов в Сети работают на WordPress. Другими словами, миллионы людей ежедневно используют интерфейс платформы для публикации статей в своих блогах. Несмотря на то, что интерфейс этот можно настроить полностью под себя, не имея при этом каких-то особых навыков написания кода, люди всё равно обращаются к другим сервисам и приложениям для создания своих публикаций. Одним из таких приложений является Google Docs.

Также важно отметить, что WordPress не позволяет вести совместную работу над документами в режиме реального времени. Если кто-то хочет взглянуть на работу, прежде чем она будет опубликована, то автору сначала необходимо выйти из редактора. В таких случаях Google Docs является куда более мощным инструментом, поскольку через него редактировать текст могут одновременно несколько пользователей.

Благодаря нововведению черновой вариант работы, созданный в Google Docs, теперь можно отправить прямо на сайт на базе WordPress. При этом черновик сохранит весь присутствующий в нём контент — например, изображения. После этого его можно обновлять прямо через Google Docs.

Чтобы воспользоваться новой возможностью, необходимо установить бесплатное расширение, а затем открыть его, используя меню «Дополнения» в Google Docs, и привязать к сайту. 

Сервис для создания заметок Google Keep стал доступен через G Suite и Google Docs

Приложение Google Keep, конкурент сервисов для создания заметок вроде Evernote и OneNote, было интегрировано в набор инструментов калифорнийской компании для предприятий G Suite. Благодаря этому корпоративные клиенты получили возможность быстро записывать свои идеи, создавать списки задач, напоминания и перечни, делать заметки во время встреч и так далее.

Более того, Google Keep был встроен в Google Docs. Это означает, что теперь пользователи могут перетаскивать заметки прямо в свои документы. Функция доступна только в веб-версии Google Docs — для её использования необходимо сперва открыть какой-нибудь документ через браузер. После этого заметки становятся доступны через меню инструментов на боковой панели приложения.

Через Google Docs теперь также можно осуществлять поиск по запискам, а также добавлять в Google Keep новые заметки прямо во время работы с текстовыми документами. Для этого необходимо выделить текст, щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать вариант «Сохранить в блокнот Keep». При этом заметка будет включать в себя ссылку на документ, из которого производилось её сохранение.

Предоставление доступа к Google Keep корпоративным пользователям имеет смысл, поскольку многие предприятия, а также правительственные и образовательные организации и раньше пользовались самостоятельным приложением для создания заметок. Теперь, когда сервис стал доступен в G Suite, компании могут хранить заметки в полной безопасности в рамках своих собственных доменов, управлять ими и предоставлять к ним доступ сотрудникам.

Google Keep доступен через G Suite на Android, iOS, а также в веб-версии сервиса.

В офисном пакете Google теперь можно создавать пользовательские шаблоны

Офисный пакет Google под названием G Suite получил небольшое, но очень полезное обновление: в веб-приложениях Docs, Sheets, Slides и Forms теперь можно создавать пользовательские шаблоны, которыми можно делиться с коллегами.

Возможно, в повседневной жизни шаблонами в вышеперечисленных приложениях большинство почти не пользуется, однако для бизнеса эта функция является чем-то из разряда первой необходимости. Вряд ли кому-то удобно каждый раз заново создавать формы для отчётов или макеты новостных рассылок. Теперь всего этого делать не нужно — достаточно использовать редактируемые шаблоны. Добавление их поддержки — ещё один пример того, как Google пытается сделать свой сервис более привлекательным для бизнес-пользователей.

Google отметила, что в версиях G Suite для бизнеса и образования пользователям необходимо будет сперва запрашивать разрешение, прежде чем их шаблоны будут появляться в общедоступной галерее. Более того, определённым пользователям можно будет запрещать размещать в галерее какие-либо шаблоны.

Сами по себе профессиональные шаблоны появились в G Suite в марте, однако тогда их функциональность была куда более ограниченной. Стоит также отметить, что в прошлом в Google Docs уже была похожая функция создания пользовательских шаблонов и размещения их в специальной галерее. Однако галерея эта никогда не обновлялась и до сих пор имеет старый дизайн. По словам компании, в начале 2017 года она будет удалена.

В Google Forms и Google Docs появились новые интеллектуальные функции

Google представила несколько новых функций для ряда облачных приложений из недавно запущенного офисного набора G Suite. Самая интересная из них затрагивает Google Forms. Теперь при вводе вопроса для респондентов сервис будет предлагать возможные ответы на этот вопрос. Например, для вопроса о том, какие дни недели были бы удобны для опрашиваемых, приложение может предложить в качестве ответов все семь дней недели. После этого можно выбрать понравившиеся ответы и добавить их в форму.

«С момента запуска, состоявшегося в 2008 году, через Forms было задано более миллиарда вопросов, что позволило нам выявить общие закономерности», — написал менеджер по продуктам Google Райан Уэбер (Ryan Weber) в блоге компании. «С помощью машинного обучения и нейронных сетей мы теперь можем предопределить тип вопроса, который вы задаёте, и предложить варианты ответов, основываясь на том, что вы вводите, в результате чего создание формы происходит на 25 % быстрее».

Google также использовала нейронные сети в процессе глубокого обучения, включающего в себя обучение сети на больших объёмах данных и последующий анализ новых данных, для улучшения почтового сервиса Inbox, фотосервиса Google Photos, мессенджера Allo и переводчика Translate.

Доработке подвергся и сервис Google Docs. В частности, в его веб-версии появилось много новых голосовых команд для форматирования текста и навигации по нему. Однако также Google Docs обзавёлся так называемыми «предметами действий» (Action Items), которые при вводе определённых фраз автоматически выбирают тех или иных людей в рабочей группе и дают им задачи.

В Docs, Sheets, и Slides можно назначить человека на выполнение задачи, открыв выпадающее меню вставки, выбрав «Комментарии», упомянув определённого коллегу и отметив галочкой нужную задачу. После этого человек получит письмо с уведомлением о назначении его на какую-то задачу.

Google добавила многооконный режим на iPad для своих офисных приложений

Хотя приложение Google Документы для iPad Pro ещё в марте получило обновление, последнее было половинчатым: была добавлена поддержка дисплея с высоким разрешением, а вот режим разделённого экрана (Split View) — нет. Другими словами, до последнего времени полноценная многозадачность не поддерживалась.

К счастью, Google, наконец исправила это упущение. Приложения «Документы», «Таблицы» и «Презентации» стали поддерживать режим разделённого экрана, так что одновременно iPad может выводить эти программы наряду, например, с браузером, Twitter или любым другим совместимым ПО (всё это работает в iOS 9 — на iPad Pro, Air 2 и mini 4). Заодно были исправлены мелкие ошибки и улучшена производительность.

Это весьма полезная функция для офисных приложений Google, которая позволяет сделать более удобным редактирование, проведение исследований и совместную работу пользователей. Хотя Google и запоздала, время оказалось довольно удачным: Logitech как раз недавно представила свою новую клавиатуру Create для 9,7-дюймовых планшетов Apple.

Мобильные версии Google Docs и Google Sheets получили поддержку расширений

Компания Google анонсировала поддержку сторонних расширений для своих приложений Docs и Sheets для Android. Это должно обеспечить бесшовную интеграцию мобильных офисных пакетов компании с другими инструментами, повышающими продуктивность работы с текстами и таблицами. Теперь пользователи могут загружать специальные дополнения для Google Docs и Google Sheets и подписывать документы, импортировать CRM-данные и создавать приложения прямо через электронные таблицы.

У пользователей Android появилась возможность использовать приложение DocuSign в связке с Google Docs и подготавливать документы для подписи, используя интерфейс сервиса от Google. Для добавления сложных аннотаций к документам теперь можно использовать приложение EasyBib. Для импортирования CRM-данных отлично подойдёт расширение ProsperWorks, AppSheet позволит генерировать мобильные приложения прямо через таблицы, а с помощью Scanbot и камеры мобильного устройства можно создавать электронные копии физических документов.

Пока в соответствующем разделе Google Play можно найти лишь девять совместимых с Google Docs и Google Sheets приложений, что не идёт ни в какое сравнение с огромной библиотекой расширений на персональных компьютерах. Тем не менее, в будущем таких приложений определённо должно стать куда больше.

window-new
Soft
Hard
Тренды 🔥