Многим домашним пользователям ремайндер нужен исключительно для утренней побудки или напоминания о предстоящем футбольном матче. По большому счету, с такими заданиями может справиться и мобильный телефон, и даже обычный будильник. Когда он зазвонит (или запищит), вы сразу же вспомните, о чем он вам напоминает.
Совсем другую функцию выполняют ремайндеры для делового человека. Если вам нужно в день сделать десять важных звонков (и каждый - в определенное время) и успеть на пять рабочих встреч (где вас тоже ждать долго не будут), то тут обычным будильником не обойтись. В этом случае, конечно, нужен более серьезный инструмент с возможностью планировки множества заданий и управления ими. С другой стороны, его функции не должны ограничиваться лишь установкой времени для напоминания о том или ином событии, ведь деловому человеку необходимо иметь и другие инструменты для управления рабочим временем, заданиями и контактами. Использовать же несколько программ неудобно. Сегодняшний обзор посвящен именно такой многофункциональной программе, в состав которой входит не только ремайндер.
MultiCalendar 2.43 является мощным средством для организации деловых событий, к которым относятся встречи, собрания, задания. Программа поможет не запутаться в большом количестве дел, вовремя вспомнить о намеченных событиях, спланировать свое время в течение дня, недели и месяца.
По внешнему виду и по доступным опциям программа напоминает Microsoft Outlook. Однако она более дружелюбна к пользователю, чем конкурент из офисного пакета. Ее разработчики оставили от Outlook все самое лучшее, избавив MultiCalendar от множества ненужных опций. Например, в отличие от Microsoft Outlook, в котором события, встречи и собрания являются отдельными элементами, тут они все объединены в один, и могут трансформироваться в зависимости от необходимого вам в данный момент.
Основной единицей работы в программе являются ресурсы (Resources). Они объединяют любые задания, на выполнения которых требуются время, финансовые затраты или человеческие ресурсы. Основными компонентами ресурсов являются собрания, встречи и события. Рассмотрим создание каждого из этих элементов отдельно, но в начале остановимся на особенностях интерфейса MultiCalendar.
При создании ресурса основное окно программы займет разграфленная область, напоминающая строки делового дневника. Тут можно увидеть список ваших заданий на сегодняшний день по часам. Вы можете настроить отображение сетки по своему усмотрению. Если у вас насыщенный рабочий график, можно установить отображение плана на день и небольшим интервалом, до одной минуты.
В правой верхней части окна будет отображен календарь на текущий и следующий месяц. В нем будет выделена текущая дата. Чтобы выбрать другое число, щелкните по нему. Для выбора другого месяца используйте панель с названием месяцев. Вы можете выбрать месяц при помощи стрелок.
Одним из самых важных элементов ресурса является Встреча (Appointment). Под встречей понимается событие, которое запланировано на определенный день и час и продлится какое-то время. Как уже было сказано выше, в зависимости от ваших нужд встреча может быть преобразована в собрание, событие длиной в целый день и т.д. При создании встречи вам необходимо будет заполнить следующие поля:
Если событие повторяется время от времени, вам не нужно вносить его каждый раз в календарь. Такое мероприятие можно оформить как циклическое. Для этого нажмите кнопку Recurrence и в появившемся окне выберите подходящие параметры повторения встречи, а также укажите дату начала и конца повторения.
К каждой встрече можно добавить файлы, которые к ней относятся, например, документы в формате PDF, DOC и пр. Это позволит вам быстро просмотреть необходимые файлы, когда придет время события.
Еще одна удобная опция планирования - перенесение события на другое время. Если встречу решено перенести, вы просто можете нажать кнопку Reschedule в ее настройках и указать, на какой день необходимо перенести задание.
Со встречами можно также работать, как с обычными текстовыми фрагментами - копировать их, вырезать и вставлять. Это упрощает процесс создания новых событий, ведь если новая встреча отличается от предыдущей ненамного, вы можете просто скопировать ее, а затем отредактировать те или иные параметры.
MultiCalendar позволяет работать с адресной книгой, в которой содержится база данных тех людей и организаций, с которыми вы поддерживаете связь. Адресная книга может использоваться для планирования событий, выполнения заданий. Каждый контакт в книге может содержать самые разнообразные сведения об отдельном человеке или фирме - телефоны, адреса, описание общих дел.
При создании нового контакта в адресной книге необходимо ввести основные сведения о нем:
Большинство пользователей, поработав с электронным органайзером какое-то время, настолько привыкают к нему, что чувствуют себя неуютно, когда не имеют возможности им воспользоваться. Такое может случиться, например, если вам нужно выехать в командировку или просто отправиться на деловую встречу. Чтобы иметь свой рабочий график перед глазами даже не находясь за компьютером, распечатайте календарь и вложите его в свой бумажный ежедневник. Вы можете распечатать календарь на один день, на неделю, на месяц или на любой нужный вам срок. Кроме этого, вы можете распечатать любой из выбранных элементов ресурса - встречу или задание. Для выполнения операций, связанных с печатью, удобно использовать кнопки панелей инструментов.
MultiCalendar - это очень удобный органайзер для делового человека. В программе нет ничего лишнего, все элементы интерфейса продуманы. Будьте уверены: если вам кажется, что в одном из рабочих окон должна быть какая-нибудь опция, она обязательно там окажется. Поэтому если вам нужен надежный и многофункциональный ремайндер, присмотритесь к MultiCalendar.
Программа MultiCalendar распространяется как shareware, скачать пробную версию можно здесь.