Дюжина секретов Microsoft Office 2010

Шестого июля Microsoft сообщила о начале продаж Office 2010 в России. Впервые за всю историю существования набора офисных приложений корпорация представила широкой общественности продукт не только в 64-битной, но и в онлайновой модификации, оснастив его множеством новшеств, о которых наше интернет-издание подробно рассказывало не раз и не два. Поскольку упомянутые публикации вызвали неподдельный интерес у читательской аудитории, мы решили вновь акцентировать внимание на новинке и рассказать о некоторых малоизвестных особенностях офисного пакета, использование которых существенно ускоряет и упрощает работу с входящими в состав Office 2010 программами.

⇡#Взаимодействие с социальными сервисами

Благодаря подключаемому к Office 2010 инструментарию Social Connector, можно обеспечить привязку хранящихся в Outlook контактов с социальными сетями и непосредственно из окна персонального информационного менеджера отслеживать активность коллег в LinkedIn, MySpace, Facebook✴ и Windows Live. Количество сетевых ресурсов на данный момент невелико, но в Microsoft обещали со временем, не без помощи сторонних разработчиков и энтузиастов, расширить число поддерживаемых Outlook интернет-сервисов.

Для того чтобы окунуться в среду сетевого социума, потребуется первым делом проследовать по этой ссылке и, определившись с социальными сетями, установить в систему соответствующие надстройки для Outlook. После этого необходимо будет заново открыть программу и в витиеватом меню "Вид -> Область пользователей -> Настройка учетных записей" сконфигурировать аккаунты онлайновых сервисов. Если все сделать правильно, то в окне Outlook станет возможным просмотр полученных из социальных служб сведений, будь то сообщения друзей, знакомых и коллег по работе, опубликованные ими фотографии, информация об их присутствии в той или иной сети и т.п. Заядлых любителей интернет-общения наверняка порадует данный функционал нового офиса.

⇡#Использование режима экономии батарей

Владельцам портативных компьютеров стоит взять на заметку факт существования в настройках программы для создания быстрых заметок и организации личной информации OneNote опции, отвечающей за оптимизацию времени работы мобильного ПК от аккумулятора. Приложение регулярно выполняет фоновые действия, такие как индексирование данных, распознавание рукописного текста и синхронизация записных книжек. Если питание ноутбука или нетбука осуществляется от батареи, OneNote может увеличить время работы устройства, понизив частоту выполнения этих действий.

⇡#Сокрытие ленточного меню

Владельцам миниатюрных нетбуков понравится еще одна немаловажная функция Office 2010, которая позволяет сворачивать массивное меню с элементами управления и тем самым увеличивать полезную вертикальную емкость экранов, минимизируя количество обращений к полосе прокрутки документов. Расположена заветная кнопка в правом верхнем углу рядом с клавишами вызова справки и закрытия окон программ. Соседство с последней иногда играет злую шутку, вынуждая пользователя всякий раз заново открывать ненароком закрытые приложения.

⇡#Взаимодействие с онлайновыми видеосервисами

Данная функция предназначена для создания и проведения презентаций PowerPoint и, благодаря возможности вставки флеш-роликов из Интернета, существенно упрощает процесс подготовки мультимедийных материалов, предназначенных для показа широкой аудитории. Для добавления хранящегося в YouTube, Vimeo, RuTube и прочих видеохостингах контента, от пользователя требуется только проследовать в меню "Вставка -> Видео -> Видео с видеосайта" и через буфер обмена скопировать в специальную форму HTML-код ролика. Просмотреть добавленный в презентацию ролик можно, включив режим демонстрации слайдов либо открыв вкладку "Работа с видео -> Воспроизведение". При желании, воспользовавшись встроенными в Office 2010 средствами редактирования и видеомонтажа, можно подкорректировать ролик, исключив из него ненужные кадры и разбавив его различными эффектами.

⇡#Конвертирование презентаций в видеофайл

Раз уж речь зашла про PowerPoint, то не лишним будет упомянуть про появившуюся в новой версии программы функцию преобразования слайдов в формат Windows Media Video (WMV). Соответствующий инструментарий расположен в меню "Файл -> Сохранить и отправить -> Создать видео". Возможности приложения позволяют управлять качеством создаваемых видеофайлов презентаций, записывать речевое сопровождение и манипулировать временем показа каждого слайда. При формировании WMV-файла сохраняются все присутствующие в презентации элементы анимации и ролики. В случае если с конвертированием последних возникнет накладка, в упомянутом меню "Файл" потребуется открыть вкладку "Сведения" и, руководствуясь подсказками, выполнить оптимизацию файлов мультимедиа для лучшей совместимости.

⇡#Отправка SMS из Outlook

Еще одна любопытная особенность Office 2010, присутствующая, если нам не изменяет память, и в предыдущей версии пакета офисных приложений. Для того чтобы воспользоваться ею, необходимо выбрать SMS-провайдера и создать учетную запись для обмена короткими тестовыми сообщениями - соответствующие инструкции представлены в окне мастера настройки. После завершения настройки станут доступны функции отправки и получения SMS, а также пересылки напоминаний и важных сообщений на мобильник. Отметим, что удовольствие это далеко не бесплатное, и для полноценной работы с SMS-ками следует наведаться на сайт провайдера и пополнить счет в личном кабинете. Также не следует забывать о лимите в 160 символов (70 при использовании кириллицы) - Outlook заботливо разобьет большие сообщения на несколько частей, однако каждое из них будет тарифицироваться сервисом как одно короткое сообщение. Помните об этом.

⇡#Использование OneNote в качестве калькулятора

Не каждый знает, что на страницах записных книжек OneNote можно не только коллекционировать разного рода мысли, идеи и данные любых форматов, но и быстро производить простые математические вычисления, не переключаясь между окнами других запущенных в системе приложений. Методика проста - вводим арифметические выражения и завершаем каждое из них набором символа "=" (равно). В результате органайзер вживется в образ незамысловатого калькулятора и с аптекарской точностью выдаст результаты вычислений. В некоторых случаях использование столь необычного "счетовода" может оказаться оправданным.

⇡#Перевод слов в Word, мгновенное создание скриншотов и предварительный просмотр содержимого, вставляемого из буфера обмена

Об этих модных и полезных в хозяйстве "фишках" Office 2010 мы уже рассказывали, поэтому ворошить листву былого не будем. Скажем только, что при определенной сноровке перечисленные новшества офисного пакета действительно упрощают редактирование документов и работу с материалами, заимствуемыми из разных источников и представленными на разных языках. Стоит также отметить, что контекстный полиглот Word не имеет собственной базы слов и за каждым переводом обращается к сервису Microsoft Translator и другим онлайновым службам. Таким образом, если компьютер не подключен к Интернету или имеются какие-то перебои со связью, то воспользоваться переводчиком не удастся. Печально, конечно, но таковы реалии цифровой жизни.

⇡#Отправка сообщений в Twitter из Outlook

И с этой задачей можно легко справиться, правда, не встроенными в Office 2010 средствами, а при помощи разработанного американской компанией TechHit бесплатного расширения TwInbox, дистрибутив которого занимает чуть менее 1 Мб. После установки данной надстройки в ленточном меню Outlook появляется панель TwInbox, посредством которой и осуществляется управление сетевым дневником. Плагин позволяет публиковать короткие сообщения и отслеживать комментарии друзей, копировать изображения на "заточенные" под системы микроблоггинга хостинги, сокращать длинные URL, архивировать записи и просматривать статистику использования онлайнового сервиса. Не менее важным является и то, что расширение допускает управление сразу несколькими Twitter-аккаунтами. Кому-то данная возможность придется весьма кстати.

⇡#Проговаривание ячеек Excel

Немногие догадываются о том, что входящий в состав Microsoft Office табличный процессор умеет взаимодействовать с установленным в системе речевым движком и озвучивать представленную в ячейках информацию. Для того чтобы воспользоваться функцией голосового воспроизведения данных, необходимо через настройки ленты меню вынести в панель быстрого доступа клавишу "Проговорить ячейки" (см. скриншот). По умолчанию, Excel озвучивает тексты только на английском языке, однако если потратить немного времени и к модулю синтеза речи Microsoft Speech API (SAPI) самостоятельно прикрутить какой-нибудь русскоязычный голосовой движок, то табличный процессор заговорит и по-русски.

⇡#Извлечение текста из изображений

Об этой особенности офиса наверняка многие в курсе, однако мы позволим себе повториться и напомнить читателям об умении неоднократно упоминаемого OneNote распознавать тексты в графических изображениях, будь то найденные в Сети картинки либо отсканированные страницы бумажных изданий. Для извлечения текстовой информации достаточно щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Отыскать его сможет любой пользователь, поэтому поясняющего скриншота приводить не будем.

⇡#Заключение

Разумеется, мы перечислили далеко не все секреты обновленного Microsoft Office, и не исключено, что среди читателей найдутся желающие дополнить заметку, высказать свои мысли и взгляды по теме материала, поделиться идеями и практическим опытом с аудиторией. Таковых милости просим в наш форум, ссылка на который представлена ниже.