Microsoft Office 2010 - обзор "технической" версии

Постепенно для пользователей офисного пакета Microsoft Office приближается пора выбора - остаться на старой привычной платформе или переходить на комплекс новых программных приложений. Может, не совсем привычных, но в то же время более современных, учитывающих тенденции развития электроники и безбумажного документооборота. Для некоторых новых решений Microsoft – таких как операционная система Windows 7, возможность выбора появится ещё до конца 2009 года. Новые пакеты Office, SharePoint Server или Visio появятся в продаже чуть позже, и у нас ещё есть время проследить за их развитием, наполнением, и оценить для себя все плюсы и минусы перехода с ныне используемых версий. Середина июля 2009 была отмечена завершением базового этапа разработки программных продуктов Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 и Project 2010. Компания Microsoft объявила о выходе этих продуктов на стадию технической инженерной готовности - Technical Preview. Это ещё не "бета-версия", однако весьма близкий к этому вариант, насыщенный нововведениями и достаточно устойчивый для предварительного знакомства с ключевыми особенностями будущих продуктов. Более того, с середины июля пакеты Office 2010 и Visio 2010 в версиях Technical Preview стали доступны для технических специалистов в рамках программы предварительного ознакомления. Редакция 3DNews не могла остаться в стороне от тестирования новой версии офисного пакета Microsoft и с удовольствием согласилась принять участие в этом любопытном процессе. Финальная версия Office 2010 и связанные с этим пакетом продукты появятся только в первой половине 2010 года, но наши читатели одними из первых имеют возможность познакомиться с новшествами и особенностями нового детища Microsoft. Приступим.

Microsoft Office 2010: обзор версий

Тестеры получили 32-битные и 64-битные версии Office 2010 релиза 14.0.4006.1110. Что любопытно, на самом деле нынешняя версия Office всё же должна носить 13 номер:

• 1983 Word 1.0 for MS-DOS
• 1986 - Microsoft Works for Macintosh, Microsoft Word 3.0 for Macintosh (версии 2.0 не было) и Word 3.0 for DOS;
• 1987 - PowerPoint 1.0
• 1989 - Office 1.0 for Macintosh (Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01)
• 1990 - Office 1.0 for Windows
• 1991 - Word 2.0 for Windows
• 1992 - Office 3.0 for Windows
• 1993 - Office 4.0 for Windows
• 1994 - Office 4.3 Professional for Windows
• 1995 - Office 95
• 1996 - Exchange Server 4.0
• 1997 - Office 97
• 1998 - Office 98 Macintosh Edition
• 1999 - Microsoft Office 2000
• 2001 - Microsoft Office XP
• 2003 - Microsoft Office 2003
• 2007 - Microsoft Office 2007
• 2008 - Office Live Workspace beta
• 2009 - Office 2010 Technical Preview

Однако по старой традиции, предписывающей избегать числа 13, пакет Office 2010 получил следующий, 14 порядковый номер. Всё это, разумеется, субъективные мелочи, не имеющие никакого отношения к наполнению продукта. Список приложений, доступных для тестирования, виден на представленных ниже скриншотах. Однако этот список будет разным для разных комплектов пакета. Для того, чтобы разобраться в специфике комплектации различных версий поставок Microsoft Office 2010, для начала вкратце перечислим, какие же программы могут входить в эти пакеты. Microsoft Word 2010 - Новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции. Microsoft Excel 2010 - динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью богатых средств визуализации. Microsoft PowerPoint 2010 - Мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении. Microsoft Outlook 2010 - Почтовый клиент с расширенным набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей. Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager - Бизнес-версия почтового клиента, позволяющая значительным образом сократить расход рабочего времени корпоративных пользователей. Microsoft Publisher 2010 - Простая в использовании утилита для создания и и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу. Microsoft Access 2010 - Усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами. Microsoft Communicator - Простой интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента, возможностью распространения документов и планов проведения конференций. Microsoft SharePoint Workspace 2010 - Приходящее на смену утилите Office Groove 2007, приложение SharePoint Workspace представляет собой клиентское ПО для эффективного онлайнового и оффлайнового доступа к контенту SharePoint, переносимости разработок SharePoint в пользовательский ПК, быстрой автоматической синхронизации между ПК и сайтами SharePoint, локальному доступу к контенту SharePoint посредством Windows Desktop Search. Microsoft InfoPath 2010 - Приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации. Microsoft OneNote 2010 - новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли не затерялись, были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями. Microsoft Visio Standard 2010 - Современный интуитивно понятный инструмент для работы с диаграммами и трансформации озарений в финальные идеи. Множество базовых форм, картинок, шаблонов, инструменты автоматической прорисовки и визуализации. Microsoft Visio Professional 2010 - Расширенная версия инструмента для работы с диаграммами, с поддержкой распространения через Web. Обработка крупных изображений и real-time данных из разных источников, включая Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint. Microsoft Visio Premium 2010 - Максимально расширенная версия для профессионалов и управляющего менеджмента, включает шаблоны для Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Поддерживает управляющие процессы класса субпроцессов, проверку логических построений и пр. Документы SharePoint, разработанные в Visio 2010 Premium, могут быть экспортированы в Microsoft SharePoint Server 2010 для исполнения и мониторинга в реальном времени. Кроме набора стандартных программ тестерам для скачивания также доступен ряд дополнительных утилит вроде Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack на японском языке, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; различные языковые пакеты Office Language Pack 2010 для 32/64-битных версий (английские и японские), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010. Необходимо также отметить, что офисные приложения для интернета - Office Web Apps, позволяющие работать с различными файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010) посредством просмотра и редактирования через браузер компьютера или смартфона, поддерживают Internet Explorer, Safari и Firefox, а также требуют SharePoint 2010 или доступа через аккуант Windows Live. В Microsoft пришли к выводу о необходимости оптимизации количества пакетов Office: если Office 2007 доступен в восьми вариантах, то число Office 2010 сокращено до пяти. Расширение каждого из них доступно за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Web-приложения Office 2010 будут доступны в трёх вариантах. Ожидается, что бесплатный доступ к новому сервису через Windows Live получат порядка 400 млн пользователей, около 90 млн корпоративных клиентов смогут пользоваться сервисом в рамках программ приобретения Office в рассрочку либо по годовой подписке. Теперь посмотрим, какой набор инструментов включает каждая версия Microsoft Office 2010. Microsoft Office Professional Plus 2010 - Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.

• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
• Microsoft PowerPoint 2010
• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft InfoPath 2010
• Microsoft Communicator
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft OneNote2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010
• Приложения Microsoft Office для Web
• Дополнительные интегрированные решения, такие как поддержка управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM), электронные формы, информационные права и политики

Microsoft Office Professional 2010

• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010
• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft OneNote2010

Microsoft Office Home and Business 2010

• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010
• Microsoft Word 2010
• Microsoft OneNote2010

Microsoft Office Standard 2010 - Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.

• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010
• Microsoft Word 2010
• Microsoft OneNote2010
• Microsoft Publisher 2010
• Приложения Microsoft Office для Web

Microsoft Office Home and Student 2010 - Лицензия для некоммерческого использования.

• Microsoft Excel 2010
• Microsoft PowerPoint 2010
• Microsoft Word 2010
• Microsoft OneNote2010

В рамках "технической" версии Microsoft Office 2010 ещё рано углубляться в исследование каждого компонента пакета. Как нам объяснили во время презентации представители компании, в процессе дальнейшей доработки Office 2010 будет появляться множество новых функций и возможностей. Так что сегодня лучше познакомимся с общими изменениями пакета, а новые возможности ключевых программ рассмотрим пока лишь поверхностно.

Microsoft Office 2010: аппаратные требования

Поскольку до финальной версии Office 2010 ещё достаточно далеко, точных данных об аппаратных требованиях к системе ещё нет. Однако предварительно эти требования для настольных и портативных систем выглядят так:

• Операционная система Windows XP SP3, Windows Vista или Windows 7 (проверено с Windows 7 RC, работает превосходно)
• Процессор: 500 МГц и более
• Оперативная память: 256 Мб и более
• Жёсткий диск: 1,5 Гб свободного места; часть места освобождается после окончания процесса инсталляции

Иными словами, для работы с Office 2010 подойдёт любое "железо", работающее с Office 2007, ничего специально для этого апгрейда покупать не придётся.

Microsoft Office 2010: общие нововведения

Разработка новой версии пакета Office велась с учётом современных технологий, которые используются в повседневной работе. Сейчас грань между домашней и офисной работой всё больше стирается, и люди сами выбирают, где, как и с чем они будут работать. Многие нуждаются в доступе и управлении информацией не только из дома или с работы, но также в дороге. Бизнесу требуются новые возможности в плане обеспечения безопасности. Новые офисные приложения должны обладать схожим интерфейсом, будь то речь о ПК, мобильном телефоне или браузере, и предоставлять простой и быстрый способ обработки информации из любого места на земном шаре. Ключевых идей, заложенных в основу новой парадигмы пакета Office 2010 и всего комплекса связанных с ним продуктов, несколько. Прежде всего, среди таких в Microsoft называют возможность доступа к документам Office из любой точки планеты с помощью web-приложений - облегчённых версий Word, PowerPoint, Excel и OneNote, функционирующих в браузере. Помимо этого, также подразумевается использование возможностей Office с помощью смартфонов на платформе Windows Mobile. Также в пакете Office 2010 значительным образом расширены возможности соавторской работы, то есть, одновременного редактирования несколькими пользователями, располагающимися на любом удалении, единого документа в Word, PowerPoint и OneNote. Другими ключевыми усовершенствованиями на данный момент являются: улучшенный календарь Outlook; новые возможности управления электронной почтой; многократно расширенные возможности редактирования мультимедийных компонентов в PowerPoint, в том числе, видео; быстрая подготовка документов благодаря функции Microsoft Office Backstage; визуализация данных и быстрое отслеживание взаимозависимостей в Excel благодаря функции Sparklines. И многое другое, что мы рассмотрим сегодня немного ниже. Ключевым элементом нового пользовательского интерфейса можно назвать ленточное меню Microsoft Office Backstage, заменяющее файловое меню в приложениях Microsoft Office 2010. То есть, теперь, после нажатия "офисной" кнопки в верхнем левом углу выпадает не краткое меню с предложением создать документ, сохранить его в разных версиях и пр., но открывается мощнейшее вертикальное меню с множеством самых различных подпунктов – в зависимости от приложения и его контекста. В этом режиме пользователь получает доступ к различным командам для открытия документа или завершения работы с ним, в том числе открытие и создание файлов, определение свойств, открытию доступа к информации и т.д. Задания, ранее распадавшиеся на несколько утилит – вроде команды вывода на печать, теперь располагаются в едином поле установок печати. Список команд, доступных в режиме Office Backstage, действительно весьма велик, в версии Office 2010 сюда входят такие полезные действия как сохранение версий документа, установка прав доступа и изменения документа, изменение типа файла и многое другое. Следующее нововведение – это собственно командная Лента (Ribbon), впервые опробованная в Office 2007, которая теперь заменит традиционные меню и панели инструментов. Разработчики таким образом пытаются сделать доступ к командам и инструментам более наглядным и простым. Более того, Лента теперь присутствует в каждом приложении Office 2010, в том числе в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 и пакете утилит Office Web Apps, что подразумевает общую унификацию интерфейса. В ряде приложений в Ленте появились новые функции, например, функция Outlook 2010 Quick Steps, позволяющая пошагово персонализировать настройки программы в своём вкусе. Что немаловажно отметить, Лента также позволяет установить и настроить персональные кнопки во всех приложениях Office 2010 для быстрого доступа к часто используемым командам. Все эти настройки доступны через просмотр Backstage в меню Options. Режим общего доступа к работе с одним файлом теперь позволяет нескольким пользователям редактировать один документ, презентацию, таблицу или запись в приложениях Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Excel 2010 (через Excel Web App), в том числе, через интернет. В документе при этом отображается, кто какой фрагмент редактирует и какие фрагменты запрещены для редактирования. Полагаю, потенциальным пользователям Office 2010 также небезынтересен принцип, по которому будет предоставляться доступ к онлайновым приложениям Office Web Apps. Оказывается, полностью бесплатным он будет для бизнес-пользователей, работающих с лицензиями Office Professional Plus и Office Standard 2010. Для пользователей остальных лицензий пакет Office Web Apps будет доступен в бесплатном режиме через Windows Live с применением сервиса с прокруткой рекламы. Удалённый доступ к приложениям Office 2010 через интернет-браузер будет осуществляться следующим образом. Для бизнес-пользователей доступ к файлам Word, Excel, PowerPoint и OneNote из SharePoint Server с утилитами Office Web Apps будет доступен выбором Open в выпадающем меню. Для частных пользователей доступ к файлам Word, Excel, PowerPoint и OneNote будет доступен после их онлайновой публикации. При необходимости онлайнового чтения или редактирования документа достаточно зайти на Windows Live через браузер Internet Explorer, Safari или Firefox с использованием Windows Live ID. Доступ к файлам Office 2010 посредством смартфона будет осуществляться двумя способами. Первый: запуск Office Mobile 2010 из меню Start любого смартфона под управлением Windows Mobile 6.5.4, что также подразумевает возможность открытия файла Office, вложенного в письмо электронной почты или документа, сохранённого непосредственно в смартфоне. Второй способ: Web-браузер смартфона, который обеспечит доступ к файлам, опубликованным через SharePoint Server 2010 или сервис Windows Live. Теперь – буквально несколько слов об интересных нововведениях в ключевых приложениях Office 2010.

Microsoft Word 2010

Приложение Word 2010 обладает рядом новых опций для дополнительного оформления документов. К примеру, утилита SmartArt Graphics позволяет в мгновение построить впечатляющие диаграммы и графики, а также трансформировать списки в симпатичные иллюстрированные страницы. Новые инструменты для редактирования изображений в Word 2010 позволят обрезать фотографии, изменять насыщенность, цветовую температуру, яркость, контрастность, оформлять их специальными эффектами без обращения к дополнительным графическим утилитам. Возможности оформления текста графическими эффектами в Word 2010 расширены возможностью создания всяческих теней, окантовок, теней и отражений. Как уже было отмечено выше, Word 2010 поддерживает возможность одновременного доступа и редактирования документов для нескольких пользователей. То же самое относительно публикации документов в онлайне посредством Microsoft Word Web App или интернет-браузера, и доступа к ним для редактирования с помощью ПК и смартфонов под Windows Mobile. Разработчики также обещают значительным образом переработанный поиск контента с помощью Navigation Pane, в том числе по графикам, таблицам, сноскам и комментариям. Расширенные возможности проверки орфографии в Word 2010 обеспечат корректные подсказки в зависимости от контекста. В дополнение, в Word 2010 будет поддерживаться перевод слов фраз и документов с множества языков с помощью утилиты Mini Translator. Ещё одно новшество – поддержка вставки в документы рукописного текста и скриншотов.

Microsoft Excel 2010

В новой версии табличного процессора Microsoft Excel 2010 расширены возможности управления и распределения данных. Новые варианты визуализации табличных данных помогут пользователям в анализе информации и принятии более обдуманных решений. Особенно интересна новая функция Sparklines для динамического отображения данных и показателей, позволяющая создавать компактные графики непосредственно в ячейках для более удобного и наглядного отслеживания трендов. Благодаря улучшенным возможностям инструмента PivotCharts теперь в Excel 2010 можно выделять большие области данных непосредственно в графике. Инструмент Slicers в Excel 2010 позволит динамически сегментировать и фильтровать данные, выводя на дисплей только необходимое, и быстро детализировать большие объемы данных. Также как и новый Word, новый Excel поддерживает режим одновременного доступа к редактированию нескольких пользователей, работу через Excel Web App, онлайновый доступ через смартфоны и браузеры. Для карманных устройств будет доступна мобильная версия табличного процессора Microsoft Excel Mobile 2010.

Microsoft PowerPoint 2010

Мощнейшая программа для создания презентаций в версии Microsoft PowerPoint 2010 обзавелась множеством действительно новых и интересных функций. Разумеется, в PowerPoint 2010 поддерживается ряд новых функций, заявленных для Word 2010 и Excel 2010, в том числе, редактирование фотографий SmartArt Graphics, новые текстовые эффекты, перевод текста на другие языки. Также с помощью PowerPoint 2010 теперь можно работать коллективом надо одной презентацией с разных ПК и даже через интернет, выкладывать презентации в онлайн, редактировать их посредством браузера или посредством Microsoft PowerPoint Web App на ПК или смартфоне под Windows Mobile. Впрочем, наиболее впечатляющей для меня всё же оказалась функция Video Triggers для вставки видеороликов с последующими всевозможными эффектами, включая совершенно невероятные стили рамки ролика, его ориентацию, 3-D деформацию и так далее. Кроме публикации презентации в интернете с возможностью её просмотра по обычной ссылке можно также конвертировать её в высококачественный видеоролик и разослать его в виде файла по почте или записать на DVD.

Microsoft Outlook 2010

Сейчас по данным Microsoft почтовым клиентом Outlook пользуется более 500 миллионов домашних и бизнес-пользователей. С появлением Outlook 2010 они получат в своё распоряжение более гибкий инструмент, насыщенный коммуникационными, поисковыми и оформительскими функциями. С появлением новой версии Outlook упрощается управление электронной почтой в нескольких почтовых ящиках, синхронизация различных типов почтовых аккаунтов различных сервисов вроде Hotmail или Gmail. Режим Диалога (The Conversation View) в Outlook 2010 расширяет возможности отслеживания и управления потоками писем, разумно организуя пространство во Входящих. Также поддерживается сжатие долговременных цепочек писем, каталогизация, очистка и прочие функции в несколько кликов. Функция Quick Steps в Outlook 2010 позволяет сэкономить рабочее время, предлагая создать многошаговые задания-сценарии, которые можно исполнять затем одним кликом, в том числе, ответ, перемещение в необходимую папку, создание групп адресатов и так далее. Расширенные функции календаря с возможностью многопользовательского доступа к нему позволят упростить назначение встреч и планирование рабочего времени. Также в Outlook 2010 появились новые функции сортировки больших объёмов информации и улучшенный поиск. В Outlook 2010 работают динамические инструменты редактирования графики и снимков как в Word и PowerPoint – утилита SmartArt Graphics, предустановленные темы и стили. Помимо этого, в Outlook 2010 также доступна вставка и форматирование скриншотов. Все онлайновые функции для перечисленных выше программ также доступны для Outlook 2010, в том числе, доступ через через браузер посредством Outlook Web Access или Windows Mobile-смартфон. Новая функция MailTips предупредит о времени рассылки писем по списку адресов. Среди множества других функций также стоит упомянуть возможность непосредственного общения с адресатами посредством интернет-пейджера, голосового или видеозвонка.

---

Под конец – ещё несколько слов о новой интересной утилите Send-a-Smile, доступной для бета-тестеров Office 2010. Утилита эта автоматически инсталлируется вместе с Microsoft Office 2010 Technical Preview, в результате чего в панели задач рядом с часами появляется два смайлика – довольный и расстроенный. Утилита предназначена даже не для отлова "багов", а именно для одобрения или неодобрения тестером любой новой функции, реализованной в Office 2010. Вы шаг за шагом изучаете программу, и как только хотите высказать своё одобрение или неодобрение, жмёте на соответствующий смайлик (или комбинацию горячих клавиш), указываете свой почтовый адрес и можете даже комментировать свои эмоции. Представители Microsoft обещали очень серьёзно относиться к подобным замечаниям. Благо, бета-тестеров Office 2010 не так уж много. Кстати, о бета-версии пакета. Пока что её ещё нет, но представители Microsoft говорят о том, что Office 2010 Beta будет доступна ближе к концу 2009 года, а финальная версия Office 2010 поступит в производство в первом полугодии 2010. О цене, увы, пока никакой информации нет. Что касается новой версии Office для платформы Mac, представители Microsoft говорят о том, что Office 2008 for Mac, представленная в январе 2008, пока что достаточно нова, и, скорее всего, будет обновляться в привычном режиме, то есть, раз в два-три года.

---

На этом рассказ о предварительном знакомстве с Microsoft Office 2010 Technical Preview закончу. В меру возможностей попытавшись рассказать о ключевых нововведениях пакета, всё же отмечу, что в таком виде Microsoft Office 2010 показался мне скорее эволюционным улучшением Microsoft Office 2007, нежели концептуально новой платформой. Некоторые нововведения, впервые появившиеся в отдельных программах Office 2007, теперь доводятся до состояния стандарта для всего пакета. Хотя, безусловно, новый комплекс онлайновых функций и ряд других функциональных нововведений будут встречены многими пользователями с большим одобрением. Несомненно, уже в версии Office 2010 Beta новый офисный пакет примет более чёткие очертания, и уже тогда можно будет подвергать более серьёзному анализу и критике возможности каждого приложения. А на сегодня, пожалуй, достаточно.