Первый взгляд на Microsoft Office 2003 Professional

Access 2003

Access - это мощная программа для профессионалов, которую применяют для создания базы данных как отдельного пользователя, так и компании. Это решение в вопросе организации, поиска и разделения информации на составляющие.

Новое в Access 2003:

• Обновленный внешний вид форм.
• Осмотр зависимой информации.
• Он-лайн помощь в устранении ошибок.
• Автоматическое обновление свойств.
• Эффективный анализ информации.
• Простое резервирование информации.
• Широкий диапазон источников данных.
• Связь информационных систем.
• Разная степень кодирования и защиты информации баз данных.
• Более эффективное деление информации.
• Дизайн веб-страниц при помощи более удобных инструментов.
• Использование совместимых файловых форматов.

Excel 2003

С помощью Excel вы можете преобразовывать данные в такой вид информации, который можно проанализировать, обработать и затем получить результат. Таблицы Excel помогают производить разнообразные расчеты и строить графики. В этом приложении вы можете работать на языке XML (Extensible Markup Language), который уже стал отраслевым стандартом.

Новое в Excel 2003:

• Более простой ввод и использование данных.
• Разработка своих собственных приложений.
• Улучшенный анализ данных.
• Настройка функции с новыми тегами и дискрипторами.
• Взаимодействие с информационными источниками в реальном времени.
• Дополнительные автоматические расчеты вроде: выявления коллинеарности, вычисления суммы квадратов отклонения и функций распределения вероятностей.

При наличии планшетного компьютера можно вносить собственные пометки (для себя, для коллег) в электронные таблицы Excel 2003 с помощью устройств рукописного ввода.

FrontPage 2003

FrontPage применяется для создания веб-страниц. Это программа никогда не пользовалась популярностью у веб-мастров. Посмотрим, может новая версия несколько исправит ситуации. И перестанет быть ненужным дополнением.

Процесс создание веб-страницы с помощью FrontPage 2003

Новое в FrontPage 2003:

• Динамические веб-шаблоны, позволяющие редактировать целые разделы веб-узла. При обновлении основного шаблона изменения автоматически реализуются на всех страницах, содержащих ссылку на этот шаблон.
• Просмотр веб-узла в различных вариациях.
• Быстрый выбор тегов.
• Технология Microsoft IntelliSense, упрощающая написание кода.
• Удаление лишнего кода, генерируемого Microsoft Word или другими программами веб-разработки.
• Разработка страниц веб-компонентов с помощью создания зон веб-компонентов, вставки и подключения к веб-компонентам из библиотеки Microsoft Office Gallery на веб-узле Microsoft Tools on the Web (EN), а также из других источников.
• Удобство подключения к удаленным веб-узлам с помощью диалогового окна веб-импорта, которое упрощает применение типов подключения и работу с SSL.
• Публикация на серверах FTP и WebDAV с помощью новой вкладки "Удаленный веб-узел".

InfoPath 2003

InfoPath 2003 (IP 2003) - это новая программа по сбору информации. Она упрощает сбор данных и многократно использует информацию в различных приложениях. Сегодня компании собирают информацию по одному шаблону: с помощью анкет, электронных таблиц и электронной же почты. Как правило, в этом случае теряется много времени на повторный ввод данных и синхронизацию. IP 2003 призван решить эту проблему.

7 главных особенностей Microsoft Office InfoPath 2003:

1. Поддержка XML и веб-сервисов обеспечивает доступ к бизнес-системам организации прямо с рабочего стола. Люди вашей организации имеют возможность более подробно изучать бизнес-информацию и принимать решения.
2. Информация, предварительно взятая из несовместимых систем, теперь доступна. Используя такие стандарты как XML и XML веб-сервисы, IP 2003 предлагает встроенную поддержку, которая позволит получить доступ к использованию информации через вашу организацию даже тогда, когда эта информация присуща несовместимым системам.
3. Увеличение эффективности входа данных. IP 2003 поддерживает стандарт XML, обеспечивая таким образом сбор и многократное использование информации через всю организацию: вы предостережены от нежелательного повтора ввода данных, а ваша продуктивность увеличивается.
4. Более эффективное сотрудничество с членами команды. IP 2003 объединен с Microsoft Windows SharePoint Services для обеспечения быстроты и легкости в сотрудничестве команд в использовании форм Windows SharePoint из библиотеки.
5. Сбор информации боле гибок и точен. Простые в использовании формы IP 2003 упрощают процесс сбора информации, а встроенная проверка правильности данных позволяет пользователям совершать динамические настройки форм (расширение/добавление форм) тогда, когда они наполняются с целью обеспечить более хороший контекст и сделать информацию более значимой.
6. IP 2003 применяет знакомую, легкую в использовании систему разработки окружающей среды/условий, сокращая время обучения и обеспечивая богатую разработку свойств, включая форматирование текста, списки с маркерами, таблицы, картинки, проверку правописания. Происходит быстрое создание легких в использовании форм. Используя WYSIWYG ("what you see is what you get") - способ дизайна - можно создавать привычные образцы форм.
7. Легкость в использовании приложений IP через вашу организацию. Модели применения, основанные на сервере, делает формы IP доступными для каждого из организации, а встроенная версия контроля обеспечивает защиту в тех случаях, когда обновляется приложение, так что пользователи всегда обеспечены самыми новыми формами.

OneNote 2003

Новое приложение из пакета Microsoft Office 2003 позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах.

Для записи данных или напоминаний в приложении OneNote 2003 служит область Quick Pane, которая "плавает" или остается открытой поверх других используемых программ. Можно быть уверенным в сохранности данных. Все данные, которые записываются в приложении Microsoft OneNote 2003, сохраняются автоматически. Имеется возможность использование заметок в других приложениях системы Microsoft Office System, таких как Word 2003, Outlook 2003 и PowerPoint 2003.

Пример того, как можно организовывать заметки с помощью OneNote 2003

OneNote 2003 позволяет:

• Записывать звуковые заметки, синхронизированные с рукописными, для большей уверенности в том, что не пропущено ничего важного.
• Вводить написанные от руки заметки, рисовать диаграммы.
• Автоматически сохранять веб-адрес источника, с которого были перенесены материалы
• Создавать неограниченное количество блокнотов, папок и страниц, настраивать их для работы и держать в одном месте.
• Производить быстрый поиск среди заметок.
• Помечать некоторые записи, папки и материалы особым способом.

Outlook 2003

Outlook - это интегрированное решение, в задачу которого выходит создание электронных сообщений, таблиц/расписания, задач, контактов и т.д. Программа позволяет вам управлять связями, организовать работу и улучшить деловые взаимодействия с другими лицами.

Outlook также помогает:

• Руководить всей электронной перепиской как 1 человека, так и организации.
• Автоматически настраивать фильтры для приема сообщений.
• Получать напоминания о срочных письмах.
• Иметь быстрый доступ к контактам, календарю и к задачам/к работе. Новое в Outlook 2003:
• Улучшенная блокировка спама (выполняется сложный анализ, определяющий степень вероятности того, что данное сообщение является нежелательным).
• Блокировка открытия потенциально опасных приложений.
• Связь awarness.
• Быстрый поиск информации.
• Немедленное соединение с другими людьми.
• Контроль за распределением работы между коллегами.
• Совместная работа в реальном времени.
• Меньшая затрата времени на сверку расписаний/таблиц/графиков.
• Поддержка мобильных технологий (К примеру, с планшетного ПК можно делать пометки с помощью цифрового пера)

PowerPoint 2003

PowerPoint оснащен новыми инструментами, которые помогут вам при создании презентаций, слайд-шоу с высоким уровнем графики и анимации

Новое в PowerPoint 2003:

• Поиск информации без вынужденного выхода из программы.
• Использование мультимедиасистем с комплексным представлением информации.
• Маркировка слайдов.
• Совместная командная работа.
• Контроль за распределением работы.

Работая в PowerPoint 2003, можно осуществлять доступ к разделу картинок и мультимедиа веб-узла Microsoft Office Online, где хранится большая база фото и видео-заготовок.

Publisher 2003

Publisher 2003 - это уже восьмая версия Publisher, которая вобрала в себя все лучшее от версии 2000-2002 года. Это приложение позволяет создавать и распространять профессиональные маркетинговые материалы через интернет и электронную почту.

Новое в Microsoft PowerPoint 2003:

• Поддержка согласованного дизайна во всех информационных материалах организации. Возможность выбора из 10 новых наборов макетов (всего 45) или наборов широко используемых бизнес-публикаций (бюллетеней, открыток, объявлений, веб-узлов, извещений для рассылки по электронной почте и других публикаций), имеющих свое собственное неповторимое оформление.
• Идентификация неполадок при печати и размещении на веб-узлах и получение помощи по их исправлению с помощью усовершенствованного средства проверки макета.
• Расширенные возможности управления публикацией благодаря использованию усовершенствованных направляющих разметки, выравнивания по опорной линии и направляющих опорной линии, порядка страниц и поддержки нескольких главных страниц.
• Преимущества расширенных возможностей настройки во время планирования и разметки. Можно вставить пустые рамки картинок в качестве заполнителей до выбора окончательного набора картинок для публикации.
• Расширение набора шаблонов Microsoft Publisher. Благодаря новой категории загружаемых шаблонов можно загружать и сохранять новые шаблоны Microsoft Publisher в области задач "Новая публикация". Получение дополнительных шаблонов и картинок через интернет из библиотеки шаблонов Microsoft Template Gallery.
• Новый пункт меню "Список".
• Поиск и замена в текстовых блоках и текстовых полях.
• Обратная совместимость, обеспечивающая совместное использование файлов, позволяет открывать файлы Publisher 2003 непосредственно в приложении Publisher 2002.

Word 2003

Word думаем в особых представлениях не нуждается. В новой версии популярнейшего текстового редактора были учтены многие пожелания и предложения, исходившие от пользователей.

Новое в Word 2003:

• Контроль за распространением важных документов.
• Конфиденциальное сотрудничество.
• Защита информации и управление правом на информацию.
• Назначение срока действия созданного документа.
• Использование преимуществ/достоинств стандартного языка XML.
• Управление электронной почтой изнутри документа.
• Блокировка спама.
• Настройка функциональных возможностей.
• Более комфортное чтение.
• Немедленное соединение с другими.
• Поддержка ввода текста с мобильных и планшетных ПК.
• Повышение удобства просмотра примечаний и исправлений.
• Настройка функциональных возможностей с помощью усовершенствованных смарт-тегов.

Заключение

Являются ли приложения Microsoft Office 2003 совершенством? Внешне они выглядят неплохо, работать с этой версией достаточно просто (хотя новичок безусловно запутается в настройках), дополнительно к вашим услугам предоставлен интерактивный справочный центр. Имеется достаточно новаций, которые позволят сделать работу более комфортной.

По традиции приведем все главные "за" и "против" рассматриваемого ПО.

Плюсы:

• Блокировка спама.
• Множество новых свойств.
• Простота в использовании.

Минусы:

• Системные требования выросли (Рекомендуемый Pentium III есть далеко не во всех учреждениях, учебных заведениях и т.д.).
• Высокая стоимость программного пакета (от $149 до 499).