Ранее для использования всех функций ИИ в Gmail, «Документах», «Таблицах», Meet и остальных приложениях Google Workspace, требовалось оплатить тарифный план Gemini Business за $20 в месяц для каждого пользователя. С 14 января этот тарифный план стал бесплатным — Google добавила все функции ИИ в Workspace, стремясь не проиграть в конкурентной борьбе с Microsoft, OpenAI и другими в создании офисного пакета будущего на базе ИИ.

Источник изображения: techspot.com

Однако в этой бочке мёда имеется и ложка дёгтя — одновременно с отменой платы за ИИ-функции Google повысила цену на все варианты подписки Workspace. Компаниям придётся в среднем платить примерно на $2 в месяц больше за каждого пользователя Workspace. Конечно, контракты крупных компаний могут предусматривать другие условия, но базовая цена подписки выросла с $12 до $14 в месяц.

ИИ-функции Workspace включают доступ к чат-боту Gemini, сводки электронной почты в Gmail, дизайны для электронных таблиц и видео, автоматизированный конспект для совещаний, мощный помощник по исследованиям NotebookLM и инструменты для письма в приложениях.

По словам президента Google по облачным приложениям Джерри Дишлера (Jerry Dischler), Google предлагает наиболее вертикально интегрированный ИИ-продукт, но это имеет значение только в том случае, если люди используют всю систему. «В большинстве случаев, когда мы общаемся с компаниями, которые используют ИИ, главным препятствием становятся соображения стоимости, — говорит он. — Вот почему они так осторожно подходят к этому. Типа: “Ого, это куча денег, и давайте докажем ценность”. Хорошо, теперь вы получаете ИИ [бесплатно]. У вас есть ценность».

Google не единственная компания, которая отказалась от наценки за ИИ: в ноябре 2024 года Microsoft объявила, что функции ИИ Copilot Pro, которые ранее стоили $20 в месяц, станут частью стандартной подписки Microsoft 365. Другие поставщики решений ИИ также делают ставку на то, что «бесплатный» доступ к ИИ окупится в долгосрочной перспективе.

Данные берутся из публикации Всё включено: обзор пакета офисных приложений «МойОфис для дома»

«МойОфис», российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявил о включении ИИ-ассистента GigaChat в своё мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android. До 31 августа функциональность нейросетевой модели «Сбера» доступна всем пользователям офисного пакета в режиме бета-тестирования, по итогам которого наиболее востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе.

Источник изображения: myoffice.ru

GigaChat расширяет возможности «МойОфис Документы», позволяя оперативно анализировать и генерировать данные. Например, ИИ умеет составлять вопросы или тезисы на основе заданной информации, менять тон сообщений, сокращать абзацы, выделять главные мысли и многое другое. Всего в меню решения доступны пять групп сценариев для нейросети («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда.

Подчёркивается, что новая функциональность доступна только для Android-устройств, в региональных настройках которых выставлен русский язык. Чтобы протестировать искусственный интеллект, нужно скачать «МойОфис Документы». Если приложение уже установлено, необходимо убедиться, что в настройках профиля указана опция «Предоставлять статистику использования», предварительно обновив программу до последней версии. В течение дня после установки или обновления приложения пользователь увидит приглашение к участию в бета-тестировании.

«Мы стремимся предоставить нашим пользователям возможность применять современные технологии генеративного искусственного интеллекта, такие как GigaChat, при различных сценариях использования офисного ПО. Их опыт поможет нам понять, какие инструменты нейросетей актуальны больше всего. На основе исследований наша команда дополнит приложение новыми функциями на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать работу с документами настолько удобной, насколько это возможно», — отмечают разработчики «МойОфис».

Компания «Яндекс», как она и предупреждала ранее, отключила бесплатный тариф «Яндекс 360 для бизнеса», предусматривающий не только обслуживание почты, но и возможность хранения документов в облаке. Теперь за использование тарифа придётся платить — соответствующую информацию уже подтвердили некоторые крупные компании, аналогичные сведения появились на сайте сервиса.

Источник изображения: "Яндекс"

Как сообщают «Ведомости» со ссылкой на текст рассылки, те, кто не оплатит один из тарифов, будут переведены в «режим для чтения». В «Яндексе» подчеркнули, что с начала 2022 года число подписчиков «Яндекс 360» выросло вдвое. По некоторым данным, число корпоративных пользователей может составлять десятки тысяч юридических лиц. Раньше можно было бесплатно подключить до 1 тыс. почтовых ящиков и отправлять до 1,5 тыс. писем в месяц с каждого из них без оплаты, а также пользоваться до 10 гигабайтами облачного хранилища на каждого сотрудника и совместно использовать ряд сервисов,

Теперь пользователям предлагается три варианта: «Базовый», «Оптимальный» и «Расширенный». Минимальный пакет для компании из 10 сотрудников, включающий 100 Гбайт на каждого сотрудника ежемесячно и 1500 сообщений, обойдётся в 29 880 рублей ежегодно. Максимальный пакет для того же числа сотрудников обойдётся в 167 880 рублей ежегодно. Если услуги «Яндекс 360 для бизнеса» не оплачены, отправлять и пересылать письма станет невозможно, загрузка файлов на облачный диск и возможность поделиться ими исчезнут, невозможно будет создавать новые почтовые ящики и создавать новых пользователей. При этом можно будет видеть старую переписку и даже получать новые сообщения.

Как отметили в компании, бесплатный вариант «Яндекс 360 для бизнеса» всё-таки сохранится, но только для самого малого бизнеса, с числом сотрудников до 3 человек, а также для некоммерческих организаций. Новые меры эксперты связывают с ростом нагрузки на серверы компании после массового перехода бизнеса на российские решения — на фоне дефицита комплектующих, роста числа кибератак и затрат на поддержание инфраструктуры в целом. При этом «Яндекс» предупреждала компании о грядущих изменений ещё с ноября 2022 года.

Эксперты подчёркивают, что комплексные альтернативы сервису «Яндекса» в России фактически отсутствуют. Сопоставимое, но тоже платное решение — VK WorkSpace. При этом некоторые аналитики полагают, что введение «Яндексом» платной подписки может привести к появлению конкурентов с более мягкой ценовой политикой, либо к тому, что компании будут развёртывать собственные почтовые сервисы и облачные хранилища. По некоторым оценкам, из-за отмены бесплатных вариантов техногигант может потерять до 20 % клиентов, в первую очередь — микропредприятий.

Microsoft объявила о планах по переносу облачных сервисов Microsoft 365, предназначенных для работы с документами и коммуникаций, на новый домен cloud.microsoft, который объединит все офисные решения компании. Предполагается, что такой шаг значительно упростит доступ к пакету офисных приложений и связанным с ним продуктам.

Источник изображений: Microsoft

В настоящее время офисные приложения редмондского гиганта разбросаны по самым разным доменам, а это означает, что может быть сложно узнать, где найти определённый сервис, если вы не запомнили его или не добавили в закладки.

В новой системе вместо этого вы сможете использовать такие URL-адреса, как outlook.cloud.microsoft и teams.cloud.microsoft, чтобы получить доступ к нужному приложению, как показано на приведённом ниже GIF-файле.

По словам Microsoft, для начала в упомянутом домене будут развёрнуты только новые службы. Что касается существующих рабочих нагрузок, то их перенос будет осуществляться постепенно, в течение определённого времени. Компания не уточнила, сколько времени может занять этот переход.

Хотя инструмент OneNote не является важнейшим в пакете офисных приложений Microsoft, программа вполне востребована, а теперь получила и новые функции. Если раньше ИИ-помощника Copilot уже встроили в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams, то теперь он появится и в «записной книжке» OneNote.

Источник изображения: Microsoft

Похожее на используемое в Bing ИИ-решение Microsoft 365 Copilot активно применяется в офисном ПО Word, PowerPoint и других приложениях Microsoft. В компании сообщают, что новый этап экспансии ИИ в другие приложения Microsoft 365 позволит пользователям «увеличить производительность, раскрыть творческий потенциал и развить навыки».

Пока речь идёт о некоторых функциях. Например, Copilot для OneNote можно будет попросить создать план выпускной вечеринки для дочери или резюмировать заметку в виде тезисов на новой странице. Облачный ИИ попытается выполнить запрос. В Microsoft заявляют, что ИИ позволит реорганизовать «записную книжку», оптимизировав форматирование и выделив важные фрагменты.

Пользователь сможет пересмотреть любой контент, сгенерированный Copilot, принять его, попросить ИИ сделать работу заново или удалить её. Как сообщает портал How-To Geek, это похоже на разрабатываемый Google ИИ, предназначенный для интеграции в сервисы Docs и Gmail.

В Microsoft не уточнили, когда именно Copilot появится в OneNote. Предполагается, что компания сначала протестирует новинку на группе пользователей до того, как начать её широкое распространение.