Сегодня 23 октября 2025
18+
MWC 2018 2018 Computex IFA 2018
реклама
Программное обеспечение

Зачем нужен Squadus и как его использовать

⇣ Содержание

Бесчисленные чаты, файлы, разбросанные в корпоративных системах, переписки в сторонних мессенджерах и почте — пользователи современных организаций получают информацию из десятков различных каналов. Такая модель коммуникации небезопасна с точки зрения хранения и передачи данных. Кроме того, она затрудняет поиск информации и приводит к замедлению бизнес-процессов.

Разрешить эти сложности взялись разработчики МойОфис. В апреле текущего года компания представила единое цифровое пространство Squadus, где всю команду удобно собрать вместе. Здесь можно проводить конференции в аудио- и видеоформатах, вести переписку в выделенных каналах, получать оповещения от чат-бота, пользоваться «умным» поиском контактов, файлов и сообщений, записывать встречи и многое другое. Продукт подходит для компаний любого размера с распределёнными командами и кросс-функциональными рабочими группами, а также для тех, кто ищет замену Microsoft Teams, Slack и Skype for Business.

#Squadus — не мессенджер и не ВКС

Функциональность решения МойОфис шире, чем у мессенджеров и систем видео-конференц-связи. Основная задача Squadus — обеспечить непрерывность бизнес-процессов компании за счёт структурирования коммуникаций внутри команд, которые взаимодействуют в рамках единого пространства, общаются друг с другом, ищут информацию и совместно работают с документами.

Для организации рабочих чатов пользователям Squadus доступны 4 основных инструмента: команды, каналы, обсуждения и личные переписки. Расскажем про них подробнее:

Команда — ключевой вид чатов для работы сотрудников в группах. Команды могут создаваться по принципам:

  • объединение людей из одного структурного подразделения компании;
  • объединение людей, занятых в одном проекте.

Каналы — тематические подгруппы внутри команд. Существуют открытые каналы, куда могут вступить все участники команды, и закрытые — с доступом только по приглашению.

Обсуждения – ответвлённые чаты внутри каналов и команд, обычно для дискуссий по отдельным вопросам. К обсуждениям можно подключить как внутренних сотрудников организации, так и внешних — гостей. Squadus устроен таким образом, что приглашённые участники получают доступ только в то обсуждение, куда их добавили. Можно быть уверенным, что гости не получат доступ к обсуждениям в других каналах или командах.

 В командах можно создавать различный набор каналов и обсуждений, связанных одной тематикой или функциональностью

В командах можно создавать различный набор каналов и обсуждений, связанных одной тематикой или функциональностью

 Для пользователей, которые не являются сотрудниками организации, но с которыми есть необходимость общения в Squadus, возможен гостевой доступ

Для пользователей, которые не являются сотрудниками организации, но с которыми есть необходимость общения в Squadus, возможен гостевой доступ

#Полезные фишки

#«Умный» поиск

Функция «умного» поиска поддерживает морфологию языковых запросов. Это значит, что искать информацию можно не только по полному, но и по частичному совпадению одного или нескольких слов в запросе, а также по синонимам. Система сначала определит заложенный в поисковом запросе смысл, а затем осуществит поиск релевантных имён и объектов.

 Функция учитывает морфологию русского языка и позволяет мгновенно находить нужную информацию в любом чате

Функция учитывает морфологию русского языка и позволяет мгновенно находить нужную информацию в любом чате

Другая особенность функции — автоматический одновременный поиск на латинице и кириллице. В случае с именами пользователей, названием чатов или документов для Squadus не имеет значения, как они были записаны в службе каталогов — например, «Иван» или Ivan. Функция проверит все возможные варианты написания и быстро найдёт искомое.

 «Умный» поиск в Squadus поддерживает латиницу и кириллицу

«Умный» поиск в Squadus поддерживает латиницу и кириллицу

#Кросс-платформенность

Функциональность Squadus идентична на разных платформах. Вне зависимости от устройства пользователям доступно общение в чатах, личные и групповые видеозвонки, совместная работа и обмен файлами, а также просмотр документов. Со Squadus можно работать через настольное приложение, браузер или мобильный телефон, решение поддерживает как российские ОС «Альт», Astra Linux, «Ред ОС», так и иностранные Linux, Windows, macOS, iOS и Android.

 Интерфейс настольного приложения Squadus

Интерфейс настольного приложения Squadus

 Интерфейс мобильного приложения Squadus: каталог чатов и переписка в одном из них

Интерфейс мобильного приложения Squadus: каталог чатов и переписка в одном из них

#Интеграция с экосистемой МойОфис

Squadus может использоваться либо как самостоятельный продукт, либо вместе с серверными продуктами МойОфис.

Так, в случае интеграции с «МойОфис Частное Облако 2» пользователи получат возможность совместно работать над документами, просматривать файлы в чатах без скачивания.

Squadus также может быть интегрирован с корпоративными почтовыми системами «МойОфис Почта 2» и Mailion: пользователи могут в один клик добавлять ссылки на предстоящие конференции во время создания календарного события. А встроенный чат-бот напомнит о предстоящей встрече и уведомит о предоставлении доступа к документам.

#Надёжная защита данных от ИБ-угроз

Squadus разворачивается на серверах организации (On-premise) или доверенного партнёра, благодаря чему компания получает полный контроль над данными. В продукте реализованы меры по защите соединений, поддержка протоколов авторизации LDAP, OAuth 2.0, SAML 2.0, двухфакторная аутентификация и другие основные функции безопасности.

Squadus позволяет фиксировать все действия пользователей, которые могут повлиять на целостность и конфиденциальность информации, а также восстанавливать истории действий с идентификацией самой активности и времени её совершения. События информационной безопасности регистрируются и отправляются в формате CEF по протоколу syslog.

Ещё одна полезная для безопасности опция — сквозное шифрование чатов (End-to-End). При активации этой функции все данные в зашифрованных чатах останутся только в рамках закрытого чата, в котором они были отправлены. Пользователи не смогут ни копировать, ни пересылать сообщения и вложения, что обеспечивает нераспространение текстовых, аудио- и видеосообщений, а также любых вложенных файлов за рамками чата. Функцию можно включить в командах, каналах, обсуждениях и личных переписках.

 Символ «ключ» подтверждает активацию функции сквозного шифрования в командах, каналах, обсуждениях и личных переписках

Символ «ключ» подтверждает активацию функции сквозного шифрования в командах, каналах, обсуждениях и личных переписках

#Бот SDK

Возможности Squadus могут быть расширены за счёт ботов, разработанных отделами автоматизации или независимыми программистами. Функциональность зависит исключительно от их создателей — например, можно сделать бота, который автоматизирует создание встреч в календарях, рассылку сообщений, поиск и передачу файлов. МойОфис вместе со Squadus предоставляет полный комплект документации, который позволит разработать любое необходимое дополнение.

#Возможности видео-конференц-связи в Squadus

Squadus поддерживает аудио- и видеоконференции до 200 человек, а для прямого общения есть личные звонки. При этом на одном сервере одновременно может быть запущенно неограниченное количество конференций.

Быстрая и простая альтернатива вводу текста — реакции, стикеры (в Squadus они фирменные) и опросы. Голосования в таком формате доступны в чатах конференций.

 Проводите опросы во время звонков и получайте обратную связь от коллег оперативно

Проводите опросы во время звонков и получайте обратную связь от коллег оперативно

Также из привычного и важного — демонстрация всего экрана и окна приложения. Фирменная функция Squadus — демонстрация вкладок браузера во время работы с веб-версией продукта. Такая гибкая настройка позволяет сохранить конфиденциальность корпоративных документов и данных, с которыми работает пользователь.

#Сколько стоит и как протестировать

Базовая стоимость Squadus составляет 3 250 рублей в год на одного пользователя, что на 37–47% ниже, чем у предложений крупнейших иностранных вендоров. А если покупать Squadus вместе с другими продуктами МойОфис, то цена ещё меньше.

Приобрести лицензию Squadus можно по схеме «одна лицензия — один пользователь», при этом программа доступна для установки на все устройства пользователя.

Squadus подходит для компаний любого масштаба, зарегистрирован в реестре отечественного ПО, а значит — может использоваться в организациях в рамках проектов импортозамещения. Для таких случаев МойОфис предлагает заказчикам проработанные сценарии миграции со всех популярных зарубежных решений, в том числе с Microsoft Teams, а также обучение пользователей работе с новым продуктом.

Узнайте подробнее о Squadus на странице продукта. Запросить тестовый доступ к решению можно на сайте компании-разработчика.

 
 
⇣ Содержание
Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

window-new
Soft
Hard
Тренды 🔥
«Жидкое стекло» Apple можно будет заматировать: представлена нова бета iOS 26.1 12 мин.
Сервисы AWS упали второй раз за день — тысячи сайтов по всему миру снова недоступны 8 ч.
Fujitsu влила £280 млн в британское подразделение в преддверии выплат компенсаций жертвам багов в её ПО Horizon 8 ч.
Календарь релизов 20 – 26 октября: Ninja Gaiden 4, Painkiller, Dispatch и VTM – Bloodlines 2 8 ч.
В Windows сломалась аутентификация по смарт-картам после октябрьских обновлений — у Microsoft есть временное решение 9 ч.
Вместо Majesty 3: российские разработчики выпустили в Steam амбициозную фэнтезийную стратегию Lessaria: Fantasy Kingdom Sim 9 ч.
Слухи: Лана Дель Рей исполнит заглавную песню для «Джеймса Бонда», но не в кино, а в игре от создателей Hitman 10 ч.
Зов сердца: разработчики Dead Cells объяснили, почему вместо Dead Cells 2 выпустили Windblown 11 ч.
Adobe запустила фабрику ИИ-моделей, заточенных под конкретный бизнес 11 ч.
Китай обвинил США в кибератаках на Национальный центр службы времени — это угроза сетям связи, финансовым системам и не только 12 ч.
Президент США подписал соглашение с Австралией на поставку критически важных минералов на сумму $8,5 млрд 18 мин.
Новая статья: Обзор смартфона realme 15 Pro: светит, но не греется 5 ч.
Ещё одна альтернатива платформам NVIDIA — IBM объединила усилия с Groq 5 ч.
Учёные создали кибер-глаз, частично возвращающий зрение слепым людям 6 ч.
Samsung выпустила недорогой 27-дюймовый геймерский монитор Odyssey OLED G50SF c QD-OLED, 1440p и 180 Гц 6 ч.
Акции Apple обновили исторический максимум на новостях об отличных продажах iPhone 17 8 ч.
Представлен флагман iQOO 15 с чипом Snapdragon 8 Elite Gen 5 и батареей на 7000 мА·ч по цене меньше $600 9 ч.
Нечто из космоса врезалось в лобовое стекло самолёта Boeing 737 MAX компании United Airlines 10 ч.
Умные кольца Oura научатся выявлять признаки гипертонии, как последние Apple Watch 11 ч.
Дешёвая корейская термопаста оказалась вредна для процессоров и здоровья пользователей 11 ч.