⇣ Содержание
Опрос
|
реклама
Обзор ABBYY PDF Transformer+: «швейцарский нож» для работы с PDF-файлами
Сложность работы c созданным специалистами Adobe Systems и получившим широкое распространение в IT-среде межплатформенным форматом электронных документов обусловлена как особенностями его архитектуры, так и многообразием различных типов PDF-файлов и источников их получения (МФУ, сканеры, офисные, графические и издательские пакеты). Следствием этого является то, что очень часто в основе таких документов фигурирует контент, редактирование и извлечение которого либо затруднено, либо невозможно в принципе. Это могут быть растровые изображения страниц, упакованные хитрым образом в PDF-контейнер текстовые слои с таблицами и картинками, созданные в дизайнерских приложениях элементы векторной графики и прочие составляющие, находить общий язык с которыми и призвана доступная для платформы Windows программа ABBYY PDF Transformer+. При создании новой, четвертой по счету версии PDF Transformer разработчики ABBYY отошли от стандартного нумерования релизов продукта. Теперь программа носит индекс «плюс», который свидетельствует об универсальности софтверного решения, отныне не только позволяющего конвертировать PDF в редактируемые форматы (Word, Excel и так далее) с использованием технологий оптического распознавания текста, но и содержащего ряд инструментов для работы с текстом, изображениями и таблицами непосредственно в самом PDF-документе. С помощью ABBYY PDF Transformer+ можно преобразовывать бумажные документы в PDF с возможностью поиска, а также объединять файлы различных типов в один PDF-документ. Программа позволяет перемещать страницы внутри документа, добавлять или удалять их, редактировать текст, копировать картинки или фрагменты текста из PDF–файла в другие приложения, оставлять комментарии в документе. Теперь все это возможно без конвертирования PDF-документа в редактируемый формат. PDF Transformer+ также включает в себя набор специальных функций, которые позволяют проводить согласование документов в формате PDF, создавать архивы деловой документации и решать прочие задачи. По сути, ABBYY PDF Transformer+ является абсолютно новым продуктом, для знакомства с особенностями которого имеет смысл остановиться на ключевых сценариях использования программы. ⇡#Открытие и просмотр PDF-документовABBYY PDF Transformer+ позволяет просматривать PDF-документы и искать в них необходимую информацию. Поиск производится как в тексте документа, так и в скрытых областях: комментариях, закладках и метаданных. Программа интегрирована с Adobe PDF Library и, по заверениям разработчиков, гарантированно открывает любые PDF-файлы. Это первая отличительная особенность новинки. Второй важный момент связан с интерфейсом приложения, подвергшимся ряду улучшений, — он получил единую панель инструментов и стартовое окно «Задачи», предоставляющее оперативный доступ к последним открытым файлам и базовым сценариям для работы с документами. Благодаря встроенной системе оптического распознавания текста (OCR — Optical Character Recognition) PDF Transformer+ позволяет работать с отсканированными и сфотографированными изображениями документов в формате PDF. При открывании таких файлов программа автоматически добавляет к ним текстовый слой, позволяя копировать содержимое и осуществлять по нему поиск. Задействованные в программе OCR-технологии поддерживают 189 языков распознавания против 184 в предыдущей версии продукта. ⇡#Внесение изменений в PDF-документыС ABBYY PDF Transformer+ нет необходимости преобразовывать документ PDF в редактируемый формат, чтобы внести корректировки в текст. Исправить опечатки и ошибки, добавить или удалить текстовый блок или изображение, выделить, подчеркнуть или зачеркнуть текст, заполнить формы — все это можно сделать прямо в PDF-документе. При желании можно изменять порядок и ориентацию страниц, удалять ненужные или добавлять недостающие (в том числе напрямую со сканера), а также создавать пустые PDF-страницы. С помощью программы пользователь также может добавлять аннотации, выделять отдельные слова и помечать в PDF изменения, которые необходимо внести в исходный файл. Такие правки не изменяют сам текст документа, а только указывают место, где он должен быть изменен, вставлен или удален. ⇡#Конвертирование PDF-документов в редактируемые форматыСильной стороной приложения являются функции преобразования PDF-документов в популярные форматы Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML и другие. В новой версии программы улучшена точность и скорость конвертирования благодаря усовершенствованным технологиям ABBYY OCR, а также реализованы средства потоковой обработки файлов и поддержка форматов Apache OpenOffice Writer (ODT), EPUB и FB2. Последние два стандарта широко применяются для представления печатных произведений в цифровой форме и могут быть задействованы пользователем для создания из PDF-документов любительских электронных книг с целью последующего чтения на планшетах и других портативных устройствах. При конвертировании PDF-файла в редактируемые форматы используется технология адаптивного распознавания документов ADRT (Adaptive Document Recognition Technology). В результате сохраняется исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски. ABBYY PDF Transformer+ предлагает широкий набор настроек для конвертирования в различные форматы. От выбранных настроек будет зависеть внешний вид полученного документа. Также следует иметь в виду, что для обработки документов на арабском, японском, китайском, тайском и корейском языках, а также на иврите или идише может потребоваться установка системной поддержки для этих языков. Соответствующие технические инструкции представлены в прилагаемой к программе документации. ⇡#Создание и объединение PDF-документовВозможности PDF Transformer+ позволяют создавать PDF-файлы различными способами: через проводник Windows, из главного окна программы, из пакета офисных приложений Microsoft Office 2007-2013 или напрямую со сканера. В PDF можно преобразовать вложение электронной почты Outlook или изображение одного из наиболее распространенных графических форматов — JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF. Кроме того, пользователь может одной командой объединить несколько файлов различного формата в один PDF-документ. В случае если последний получится излишне массивным, всегда можно воспользоваться встроенными средствами уменьшения размера PDF-файла. ⇡#Рецензирование и согласование PDF-документовПри создании PDF Transformer+ немало внимания разработчики уделили упрощению процесса согласования документов с коллегами или партнерами по бизнесу. В обновленной версии программы пользователь может добавлять комментарии и оставлять пометки в любом месте документа. Все пометки, сделанные в тексте, выносятся на отдельную панель, где можно отвечать на комментарии или присваивать статус той или иной дискуссии или мнению — например «Принято» или «Отклонено». Для пущего удобства предусмотрен поиск по комментариям, авторам и статусам, а также модуль простановки штампов на страницах рецензируемого документа.
⇣ Содержание
Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
|