В компании Google запустили несколько доменов верхнего уровня, которые позволяют быстро создавать документы в «Google Документы» и «Сайты Google». Нужно набрать ключевое слово и добавить к ним домен .new. После этого пользователя перенаправит на соответствующий сервис с уже созданным документом. К примеру, при переходе на doc.new откроется текстовый редактор с пустым документом.

google.com.ua

Всего пока запущено 15 доменов. Для текстовых документов это:

• doc.new;
• docs.new;
• document.new.

Для таблиц:

• sheet.new;
• sheets.new;
• spreadsheet.new.

Для презентаций:

• slide.new;
• slides.new;
• deck.new;
• presentation.new.

Веб-формы создаются по адресам:

• form.new;
• forms.new.

Сайты с помощью фирменного сервиса:

• site.new;
• sites.new;
• website.new.

Технически эти адреса выступают ярлыками для запуска определённых функций. Не исключено, что в будущем компания расширит функциональность подобных решений. Было бы забавно использовать только доменные адреса, чтобы управлять теми или иными аспектами документа.

Отметим, что в конце прошлого десятилетия Корпорация по управлению доменными именами и IP-адресами (ICAAN) запустила инициативу по расширению адресного пространства доменов. До этого были только общие (.com, .org и другие) и национальные (.ru). А с 2013 года в компании начали выдавать и нестандартные адреса. В их числе кириллические и .new. Важно не путать их с адресами .news, которые используются, как понятно из названия, для новостных агентств.

При этом неважно, какой браузер используется на ПК или смартфоне. Система корректно переадресует пользователя на открытый документ в любом случае.

Данные берутся из публикации Обзор офисных пакетов для Android: выбираем лучший

Недавно пользователи Сети обратили внимание на то, что через поиск «Яндекса» можно без проблем найти чужие файлы из «Google Документов». Теперь компания объяснила, что проблема не связана с особенностями работы поисковой системы.

По словам «Яндекса», система индексирует только те страницы, которые не защищены именем пользователя и паролем. Если индексация сайта запрещена администратором в файле robots.txt, то поиск этот сайт игнорирует — даже если ресурс находится в открытой части Интернета.

Жалобы начали поступать в компанию 4 июля. «Наша служба безопасности связывается сейчас с коллегами из Google, чтобы обратить их внимание на то, что в этих файлах может оказаться приватная информация», — заявил представитель «Яндекса».

Интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев рассказал газете «Коммерсантъ», что юридических последствий у всего этого быть не может. «В настройках сервисов присутствует режим приватности и пользователи самостоятельно выставляют режим доступа к тем или иным документам, иногда давая возможность третьим лицам получить возможность чтения или записи», — сказал он. По его словам, «такое делают порой в целях организации коллективной работы над документами».

«Поэтому если кто-то не ставит свойство документа “Только для себя”, то он никак не может претендовать на то, чтобы получить какое-то возмещение или претендовать на подачу иска на ущерб, — добавил Мариничев. — Возможно, какие-то юридические зацепки для профессиональных адвокатов в этой истории и есть, но перспективы исков, по-моему, ничтожны. Эту ситуацию я бы сравнил с тем, что вы, уходя из дома, даже не кладёте ключ под коврик, а просто оставляете его в ячейке замка. Любой человек, даже случайно заметивший это, может войти посмотреть и даже что-то стащить».

Тем не менее, ведущий юрист Общества защиты прав потребителей Олег Фролов считает, что юридические последствия всё же возможны, потому что имеет место быть нарушение личной информации и коммерческой тайны. Впрочем, на компенсацию стоит рассчитывать только юридическим лицам — для физических лиц она в любом случае будет несущественной и несоизмеримой с затратами на судебное разбирательство.

«Что касается оправданий «Яндекса», что в поиск попала только незащищённая пользователями часть информации, то проверить это крайне сложно, — добавил Фролов. — Маловероятно, что люди, пользующиеся облачными сервисами, настолько необразованные, что позволят себе беспечно открыть информацию для всех».

Сервис «Google Документы» чуть больше часа был недоступен, как говорит компания, «значительному числу пользователей». Если учесть, что продукт используют как минимум сотни миллионов людей, то можно предположить, что проблема возникла очень и очень у многих.

Что странно, недоступны были только «Google Документы» — остальные части «Google Диска» и G Suite продолжали работать. Причём у людей, у которых с «Google Документами» трудностей не возникло, проблем с сервисами компании вообще не было.

Те, кому не повезло, не могли получить доступ к своим файлам 16 ноября примерно с полуночи до часа ночи по московскому времени. Сервисы Google стабильно работают практически постоянно, поэтому даже неприметная проблема — большая неожиданность. Вдобавок это произошло в середине рабочего дня в Западном полушарии, поэтому у многих людей не было возможности открывать и редактировать важные документы.

Калифорнийская компания опубликовала официальное сообщение в 23:48 — она написала, что «знает о проблеме», из-за которой некоторые пользователи «не могли получить доступ к “Google Документам”». Спустя час для некоторых людей недочёт был исправлен. В 1:10 компания написала, что полностью устранила проблему.

«Мы приносим извинения за неудобства и благодарим вас за терпение и поддержку», — сказала Google. Что стало причиной проблемы, не уточняется.

Одной из весьма привлекательных возможностей платформы офисных приложений Google Docs являются функции совместной работы, позволяющие пользователям одновременно редактировать документы и видеть изменения в реальном времени. В большинстве случаев существующих возможностей было достаточно, но активных пользователей могут заинтересовать новые функции.

Во-первых, появилась возможность присваивать разные имена версиям одного документа (а также таблицы или слайда), что позволяет структурировать историю редактирования и сделать взаимодействие команды более эффективным. Появилась также возможность вывода в истории правок только тех версий документа, которые получили названия.

Другая возможность — предварительный просмотр «чистых версий» документов: пользователь может с помощью этой функции посмотреть, как будет выглядеть редактируемый документ без комментариев и предлагаемых правок. Также появилась возможность применять все предлагаемые правки и изменения сразу, без одобрения каждой в отдельности, как прежде.

Кроме того, теперь можно предлагать изменения в документе через мобильные приложения для Google Android и Apple iOS. Наконец, в Документах добавлена поддержка дополнений Litera Change-Pro и Workshare для мгновенного сравнения документов и просмотра пометок. Все изменения и новшества уже должны быть доступны, но если их пока нет, то появятся в ближайшие дни по мере развёртывания обновления.

Недавно пользователи Google Docs подверглись крупной фишинговой атаке: злоумышленники получали доступ к спискам контактов и активно распространяли через Gmail письма со спамом. Теперь Google сообщила, что устранила угрозу.

«Мы приняли меры, чтобы защитить пользователей от писем, имитирующих Google Docs, и отключили аккаунты нарушителей, — заявил представитель компании. — Мы удалили поддельные страницы, обновили Safe Browsing, а наша команда по борьбе с нарушениями работает над тем, чтобы таких случаев подмены больше не было».

До сих пор не совсем ясно, как злоумышленникам удалось проделать такие махинации. Они использовали некую уязвимость в системе Google, которая позволяла создать веб-приложение с названием Google Docs. Фишинговые письма распространялись практически как старомодные черви: поддельное приложение получало доступ к спискам контактов ничего не подозревающих пользователей Gmail. Выглядело это так, будто кто-то предложил вам отредактировать документ.

Теперь компания начала вносить изменения в свои системы, чтобы защитить собственные продукты и сервисы. Неизвестно, насколько сложной была атака. Злоумышленникам удалось автоматизировать сбор контактов, поддельное веб-приложение при этом запрашивало доступ к чтению, отправке, удалению и управлению письмами в Gmail.

«Мы понимаем, что люди беспокоятся за свои аккаунты Google, и теперь, после расследования, мы можем дать более полное объяснение, — заявила компания. — Мы предприняли действия, чтобы защитить пользователей от кампании по распространению поддельных документов Google Docs по почте, которая затронула менее 0,1 % пользователей Gmail. Мы защитили пользователей от этой атаки посредством комбинации автоматических и ручных действий, включая удаление поддельных страниц и приложений и обновление Safe Browsing, Gmail и других систем для борьбы с нарушениями. Нам удалось остановить кампанию примерно за час. Контактная информация была доступна и использована в кампании, но расследование показало, что другие данные раскрыты не были. Касательно этих событий пользователям больше не нужно предпринимать никаких действий; пользователи, которые хотят проверить сторонние приложения, привязанные к их аккаунтам, могут посетить страницу проверки безопасности Google».

Вместо того, чтобы конкурировать с Google Docs, система управления содержимым сайта WordPress собирается интегрировать популярный текстовый редактор, позволив пользователям публиковать материалы на своих сайтах прямо через него. Благодаря этому должен упроститься процесс ведения совместной работы с другими людьми, поскольку Google Docs уже давно стал стандартным средством редактирования документов в реальном времени.

Более четверти сайтов в Сети работают на WordPress. Другими словами, миллионы людей ежедневно используют интерфейс платформы для публикации статей в своих блогах. Несмотря на то, что интерфейс этот можно настроить полностью под себя, не имея при этом каких-то особых навыков написания кода, люди всё равно обращаются к другим сервисам и приложениям для создания своих публикаций. Одним из таких приложений является Google Docs.

Также важно отметить, что WordPress не позволяет вести совместную работу над документами в режиме реального времени. Если кто-то хочет взглянуть на работу, прежде чем она будет опубликована, то автору сначала необходимо выйти из редактора. В таких случаях Google Docs является куда более мощным инструментом, поскольку через него редактировать текст могут одновременно несколько пользователей.

Благодаря нововведению черновой вариант работы, созданный в Google Docs, теперь можно отправить прямо на сайт на базе WordPress. При этом черновик сохранит весь присутствующий в нём контент — например, изображения. После этого его можно обновлять прямо через Google Docs.

Чтобы воспользоваться новой возможностью, необходимо установить бесплатное расширение, а затем открыть его, используя меню «Дополнения» в Google Docs, и привязать к сайту. 

Приложение Google Keep, конкурент сервисов для создания заметок вроде Evernote и OneNote, было интегрировано в набор инструментов калифорнийской компании для предприятий G Suite. Благодаря этому корпоративные клиенты получили возможность быстро записывать свои идеи, создавать списки задач, напоминания и перечни, делать заметки во время встреч и так далее.

Более того, Google Keep был встроен в Google Docs. Это означает, что теперь пользователи могут перетаскивать заметки прямо в свои документы. Функция доступна только в веб-версии Google Docs — для её использования необходимо сперва открыть какой-нибудь документ через браузер. После этого заметки становятся доступны через меню инструментов на боковой панели приложения.

Через Google Docs теперь также можно осуществлять поиск по запискам, а также добавлять в Google Keep новые заметки прямо во время работы с текстовыми документами. Для этого необходимо выделить текст, щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать вариант «Сохранить в блокнот Keep». При этом заметка будет включать в себя ссылку на документ, из которого производилось её сохранение.

Предоставление доступа к Google Keep корпоративным пользователям имеет смысл, поскольку многие предприятия, а также правительственные и образовательные организации и раньше пользовались самостоятельным приложением для создания заметок. Теперь, когда сервис стал доступен в G Suite, компании могут хранить заметки в полной безопасности в рамках своих собственных доменов, управлять ими и предоставлять к ним доступ сотрудникам.

Google Keep доступен через G Suite на Android, iOS, а также в веб-версии сервиса.

Офисный пакет Google под названием G Suite получил небольшое, но очень полезное обновление: в веб-приложениях Docs, Sheets, Slides и Forms теперь можно создавать пользовательские шаблоны, которыми можно делиться с коллегами.

Возможно, в повседневной жизни шаблонами в вышеперечисленных приложениях большинство почти не пользуется, однако для бизнеса эта функция является чем-то из разряда первой необходимости. Вряд ли кому-то удобно каждый раз заново создавать формы для отчётов или макеты новостных рассылок. Теперь всего этого делать не нужно — достаточно использовать редактируемые шаблоны. Добавление их поддержки — ещё один пример того, как Google пытается сделать свой сервис более привлекательным для бизнес-пользователей.

Google отметила, что в версиях G Suite для бизнеса и образования пользователям необходимо будет сперва запрашивать разрешение, прежде чем их шаблоны будут появляться в общедоступной галерее. Более того, определённым пользователям можно будет запрещать размещать в галерее какие-либо шаблоны.

Сами по себе профессиональные шаблоны появились в G Suite в марте, однако тогда их функциональность была куда более ограниченной. Стоит также отметить, что в прошлом в Google Docs уже была похожая функция создания пользовательских шаблонов и размещения их в специальной галерее. Однако галерея эта никогда не обновлялась и до сих пор имеет старый дизайн. По словам компании, в начале 2017 года она будет удалена.

Google представила несколько новых функций для ряда облачных приложений из недавно запущенного офисного набора G Suite. Самая интересная из них затрагивает Google Forms. Теперь при вводе вопроса для респондентов сервис будет предлагать возможные ответы на этот вопрос. Например, для вопроса о том, какие дни недели были бы удобны для опрашиваемых, приложение может предложить в качестве ответов все семь дней недели. После этого можно выбрать понравившиеся ответы и добавить их в форму.

«С момента запуска, состоявшегося в 2008 году, через Forms было задано более миллиарда вопросов, что позволило нам выявить общие закономерности», — написал менеджер по продуктам Google Райан Уэбер (Ryan Weber) в блоге компании. «С помощью машинного обучения и нейронных сетей мы теперь можем предопределить тип вопроса, который вы задаёте, и предложить варианты ответов, основываясь на том, что вы вводите, в результате чего создание формы происходит на 25 % быстрее».

Google также использовала нейронные сети в процессе глубокого обучения, включающего в себя обучение сети на больших объёмах данных и последующий анализ новых данных, для улучшения почтового сервиса Inbox, фотосервиса Google Photos, мессенджера Allo и переводчика Translate.

Доработке подвергся и сервис Google Docs. В частности, в его веб-версии появилось много новых голосовых команд для форматирования текста и навигации по нему. Однако также Google Docs обзавёлся так называемыми «предметами действий» (Action Items), которые при вводе определённых фраз автоматически выбирают тех или иных людей в рабочей группе и дают им задачи.

В Docs, Sheets, и Slides можно назначить человека на выполнение задачи, открыв выпадающее меню вставки, выбрав «Комментарии», упомянув определённого коллегу и отметив галочкой нужную задачу. После этого человек получит письмо с уведомлением о назначении его на какую-то задачу.

Хотя приложение Google Документы для iPad Pro ещё в марте получило обновление, последнее было половинчатым: была добавлена поддержка дисплея с высоким разрешением, а вот режим разделённого экрана (Split View) — нет. Другими словами, до последнего времени полноценная многозадачность не поддерживалась.

К счастью, Google, наконец исправила это упущение. Приложения «Документы», «Таблицы» и «Презентации» стали поддерживать режим разделённого экрана, так что одновременно iPad может выводить эти программы наряду, например, с браузером, Twitter или любым другим совместимым ПО (всё это работает в iOS 9 — на iPad Pro, Air 2 и mini 4). Заодно были исправлены мелкие ошибки и улучшена производительность.

Это весьма полезная функция для офисных приложений Google, которая позволяет сделать более удобным редактирование, проведение исследований и совместную работу пользователей. Хотя Google и запоздала, время оказалось довольно удачным: Logitech как раз недавно представила свою новую клавиатуру Create для 9,7-дюймовых планшетов Apple.

Компания Google анонсировала поддержку сторонних расширений для своих приложений Docs и Sheets для Android. Это должно обеспечить бесшовную интеграцию мобильных офисных пакетов компании с другими инструментами, повышающими продуктивность работы с текстами и таблицами. Теперь пользователи могут загружать специальные дополнения для Google Docs и Google Sheets и подписывать документы, импортировать CRM-данные и создавать приложения прямо через электронные таблицы.

У пользователей Android появилась возможность использовать приложение DocuSign в связке с Google Docs и подготавливать документы для подписи, используя интерфейс сервиса от Google. Для добавления сложных аннотаций к документам теперь можно использовать приложение EasyBib. Для импортирования CRM-данных отлично подойдёт расширение ProsperWorks, AppSheet позволит генерировать мобильные приложения прямо через таблицы, а с помощью Scanbot и камеры мобильного устройства можно создавать электронные копии физических документов.

Пока в соответствующем разделе Google Play можно найти лишь девять совместимых с Google Docs и Google Sheets приложений, что не идёт ни в какое сравнение с огромной библиотекой расширений на персональных компьютерах. Тем не менее, в будущем таких приложений определённо должно стать куда больше.

В 2013 году в Google Drive появилась возможность получать доступ к документам и редактировать их, не выходя в Интернет. После этого веб-приложениями Docs, Slides и Sheets можно было смело пользоваться как базовыми офисными инструментами. Теперь же облачный сервис получил значимое обновление, благодаря которому пользователи смогут выбирать, какие именно файлы они будут сохранять и редактировать в режиме офлайн.

Раньше функция офлайн-хранения в Google Drive загружала абсолютно все документы, презентации и таблицы. Сейчас, наконец, пользователи настольной версии браузера Chrome могут выбирать, какие именно документы они хотят загрузить на свой компьютер.

Чтобы выбрать файл, к которому вы в будущем хотите получать доступ без Сети, нужно зайти на домашнюю страницу одного из приложений (в зависимости от формата необходимого документа) и включить функцию офлайн-доступа в выпадающем окне нужного документа. Стоит отметить, что нововведение не доступно на основной странице Google Drive. После нажатия кнопки файл незаметно будет скачан на жёсткий диск, а обновления в документе будут синхронизироваться сразу после установления соединения с Интернетом. При необходимости эту функцию можно отключить.

Стоит отметить, что пока функция индивидуального офлайн-доступа к файлам в Google Drive доступна не всем. Предположительно, скоро нововведение станет доступно всем желающим.

Формат электронных публикаций ePub был создан в 2007 году как открытый международный формат, предназначенный для унификации способом предоставления данных. По сути, это в некотором смысле «облегчённая» и не проприетарная версия PDF, во всяком случае, по возможностям. И вот, наконец, новый формат был добавлен в онлайн-редактор Google Docs.

Этот формат после своего релиза стал одним из самых популярных форматов электронных книг в мире (на территории России, Украины и ряда стран бывшего СССР популярность с ним делит FB2, однако в общемировом масштабе у ePub мало конкурентов).

Большинство современных электронных читалок и программ для чтения поддерживают ePub по умолчанию. Исключением является Amazon Kindle и некоторые читалки от Sony, что довольно странно — формат сам по себе открытый, так что лицензионных вопросов точно не возникнет.

В Google решили добавить этот формат в свете его распространённости в мире, а также потому, что он хорошо «ладит» с большинством электронных устройств.

В онлайн-редактор Google Docs наконец были добавлены возможности распознавания речи, о которых разработчики рассказывали ещё несколько месяцев назад. «Мы запустили голосовой набор в Google Docs, чтобы помочь вам записать идею, составить письмо или даже написать ещё один отличный роман — и всё это без необходимости прикасаться к клавиатуре. Начиная с сегодняшнего дня, вы также сможете редактировать и форматировать свои документы с помощью голоса», — написал в блоге менеджер по продуктам Google Исаия Грин (Isaiah Greene).

Так, например, теперь в Google Docs можно использовать такие голосовые команды, как «выделить всё», «выделить строку», «сделать жирным», «сделать больше», «увеличить отступ», «копировать», «вставить», «перейти к следующей странице» и так далее. Также есть огромное число команд, предназначенных специально для таблиц, вставленных в документы. Полный список голосовых команд можно найти здесь. Поддержка русского языка присутствует.

Это лишь один из множества шагов Google к расширению функциональности онлайн-редактора. В сентябре, когда компания впервые рассказала о планах добавить в Google Docs поддержку голосового ввода, она добавила кнопку Explore для автоматической генерации графиков, а также функцию веб-поиска на Android. Более того, недавно разработчики добавили функцию мобильного комментирования в онлайн-приложения Sheets и Slides, а также упростили процесс добавления новых пользователей в проекты.

Чтобы получить доступ к новой функции, нужно активировать опцию голосового ввода в меню инструментов Google Docs.