Microsoft сообщила о готовности к широкому распространению нового поколения Office 2016 для операционных систем Windows, дополняющего существующие версии пакета офисных инструментов для платформ Mac OS X, Android, iOS и объединяющего их в набор связанных друг с другом приложений и сервисов. Как утверждают в компании, обновлённый продукт объединил в себе лучшие качества предыдущей версии и ряд новых полезных функций, что и позволит пользователям работать с документами более продуктивно и эффективно.

Помимо знакомого всем набора приложений Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio и Access, в Office 2016 появились новый инструмент для создания презентаций Sway, а также платформа объединённых коммуникаций Skype для бизнеса.

Ключевой особенностью Sway является возможность представления информации из разных источников (будь то устройство, почта, облачное хранилище и так далее) в виде презентаций любого формата. С помощью этой программы пользователь может сделать документ похожим на журнал или блог, добавив фотографии, ролики YouTube, ссылки на «Википедию», диаграммы из Excel, а также печатный или рукописный текст. Результаты работы можно сохранять на портале Sway.com и делиться ими с друзьями и коллегами. Skype для бизнеса, в свою очередь, помимо проведения аудио- и видеоконференций позволяет пользователю делиться с собеседниками своим рабочим столом или его частью, а также отправлять в общую беседу файлы.

В новой версии Office 2016 привычные инструменты Word, PowerPoint и OneNote теперь предоставляют возможность совместного редактирования документов, в том числе и в режиме реального времени: каждый работающий в команде пользователь может наблюдать за тем, какие изменения происходят в той или иной части документа, и кто из коллег их вносит. Ранее редактирование в режиме реального времени было доступно только в веб-приложениях Office.

Немало нововведений реализовано в Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Обновлённый Outlook быстрее находит важную информацию, показывая последние запросы и автоматически предлагая различные варианты в процессе ввода текста в поисковой строке. Кроме того, можно запускать сквозной поиск по всем папкам или по диалогу с конкретным человеком, а также искать на устройстве, в облаке, Интернете и т.д. Открыв карточку контакта в Outlook, можно оперативно с ним связаться с помощью кнопки «Звонок по Skype».

Значительным изменениям подверглась программа для работы с электронными таблицами Excel. Новая версия табличного процессора получила тесную интеграцию с сервисом бизнес-аналитики Microsoft Power BI, дополнительные варианты диаграмм для визуализации данных и поддержку технологии Power Query.

Не остались без внимания функции поиска. В частности, в Office 2016 появился ещё один поисковый механизм Tell Me (в русскоязычной версии — «Что Вы хотите сделать?»), который может быстро найти нужный инструмент на панели задач в любом из приложений, будь то Excel или Word. Технологии машинного обучения также обеспечили возможность интеллектуального поиска в текстовых документах. Наведя курсор мыши на какое-либо слово, можно найти информацию о нем в глобальной сети. При этом система проанализирует контекст и выдаст подходящий по смыслу результат.

В новом пакете офисных приложений все сервисы интегрированы друг с другом, что позволяет использовать функции одной программы, работая в другой. Так, инструмент для совместной работы Delve (который также появился в Office 2016 впервые) выявляет связь между тем, какую работу выполняет пользователь, с кем сотрудничает, что пишет в электронных письмах и социальных сетях, затем анализирует информацию и автоматически выбирает подходящий контент на SharePoint, в OneDrive, на страницах службы корпоративных коммуникаций Yammer или в Интернете.

Много внимания программистами Microsoft было уделено вопросам информационной безопасности. Так, с помощью системы Rights Management System, которая впервые стала доступна всем пользователям Office, настроить политики безопасности можно не только для электронного письма в Outlook, но и для каждого файла отдельно. Выбирая, какая группа сотрудников получит полный доступ к тому или иному документу, можно запретить остальным распечатывать, сохранять или передавать его на посторонний адрес. Кроме того, в Office 2016 на уровне каждого отдельного документа реализована система Data Loss Protection, предупреждающая пользователя о том, что он хочет отправить третьему лицу файл с конфиденциальными данными (например, номера кредитных карт или контакты клиентов). Наконец, в Office 2016 проще стало управление корпоративными мобильными устройствами. Теперь для этого достаточно лишь иметь подписку Office 365, с помощью которой администратор может удалённо закрывать доступ к сети уволившимся сотрудникам. Пользователям нового офисного пакета также доступна мультифакторная аутентификация в Outlook и расширенные возможности управления трафиком компании и предотвращения перегрузки сети Background Intelligence Transfer Service (BITS).

Microsoft Office 2016 предлагает ещё более удобные инструменты для работы с файлами. Любой документ можно загрузить из OneDrive для бизнеса или другого хранилища, сохранить в облаке или на диске компьютера и использовать на любом устройстве под управлением любой операционной системы. Кроме того, отправлять документы теперь стало ещё проще: нужно выбрать с кем поделиться файлом и определить будет ли у получателя возможность не только просматривать, но и редактировать полученный документ. Ранее это было возможно только для файлов из облака OneDrive, а теперь работает и для документов, хранящихся локально.

«Подход людей к работе в последнее время существенно изменился. В этой связи Microsoft стремится переосмыслить бизнес-процессы для того, чтобы они отвечали требованиям современного мира, где мобильные и облачные технологии выходят на первый план, – прокомментировал выпуск Office 2016 Сатья Наделла (Сатья Наделла), президент Microsoft. — Наши последние инновации легли в основу трансформации Office, который из знакомой всем линейки рабочих программ превратился в набор связанных друг с другом приложений и сервисов, созданных для продуктивной совместной работы и сотрудничества».

Подписчики Office 365 смогут получить обновление сервисов до Office 2016 без дополнительных затрат. Тем, у кого нет подписки на Office 365, будет необходимо единовременно заплатить за подписку на Office 365 или приобрести лицензию на Office 2016, чтобы получить последнюю версию продукта.  Дополнительная информация доступна на сайте office.com.

Корпорация Microsoft наконец-то озвучила дату, когда начнётся распространение Office 2016 для Windows, — это произойдёт 22 сентября 2015 года. Причём ключевым здесь является слово «начнётся», поскольку в указанную дату загрузить новый офисный пакет получится далеко не у всех. К примеру, некоторым подписчикам Office 365, возможно, придётся подождать автоматического обновления до октября — всё будет зависеть от региона и тарифного плана. Корпоративным пользователям, использующим Volume Licensing Service, Office 2016 для Windows окажется доступен также после 1 октября.

А кто же, собственно, в таком случае сможет загрузить новый Office 22 сентября, в день его финального релиза? Первым делом это посчастливится сделать частным клиентам, подписавшимся ранее на Office 365 Personal и Office 365 Home. Однако устанавливать новые приложения им придётся вручную — автоматический апдейт, как уже было замечено выше, не выйдет ранее октября. Также в указанную дату Office 2016 станет доступен подписчикам Office 365 ProPlus, выбравших новую модель обновления Current Branch.

Существует и другая модель — Current Branch for Business, ориентированная на тех корпоративных клиентов, которые не спешат устанавливать новые версии ПО сразу же после их выхода. Данная схема подразумевает выпуск трёх кумулятивных обновлений в год и ежемесячные обновления безопасности. Первое кумулятивное обновление, содержащее приложения Office 2016, будет выпущено в феврале 2016 года.

На страницах информационной площадки Office Blog ненадолго появилось сообщение сотрудников Microsoft о скором обновлении пакета офисных приложений Office 2016, preview-версию которого могут скачать участники программы Windows Insider. По неизвестным причинам сообщение вскоре пропало из блога.

Известный блогер Пол Турротт (Paul Thurrott) успел опубликовать на собственном сайте анонсированные Microsoft нововведения.

Скорые изменения Office 2016 Preview (информация получена из блога Турротта):

• Присутствие в реальном времени. Данная функция станет ключевым элементом, который обеспечит возможность совместной работы — она позволит увидеть, какой раздел документа в текущий момент редактируют другие пользователи. В первое время возможность будет доступна только для подписчиков OneDrive for Business, но затем Microsoft расширит её аудиторию.
• Упрощённый совместный доступ к файлам. В приложениях Office появится новая опция Share, с помощью которой можно будет предоставлять доступ к файлу другим лицам, которые будут способны просмотреть документ, а также прокомментировать и отредактировать его.
• Insights for Office. Эта опция изначально будет доступна только в Word и Outlook. Пользователь сможет быстро получить контекстуальную информацию, которую будет предоставлять поисковик Bing.
• Улучшение работы с историей изменений (Version History). В меню File появится раздел History (История), в котором будут храниться старые версии текущего документа.
• В Outlook появится функция Tell Me, которая сейчас доступна только в Word, PowerPoint и Excel. Tell Me позволяет находить и выполнять команды с помощью специальной строки в панели инструментов.

По словам Турротта, это не финальный список изменений — во временно опубликованной записи в Office Blog говорилось о дополнительных нововведениях, связанных с Power Pivot, проверкой грамматики «и не только».

Скорее всего, сообщение в официальном блоге команды разработчиков Microsoft Office было временно удалено потому, что обновление не готово к выпуску, но его стоит ожидать в ближайшее время.

Первая предварительная сборка Microsoft Office 2016 была выпущена в марте нынешнего года, но предназначалась она только для IT-специалистов. Теперь же новая редакция популярного во всём мире пакета получила статус Public Preview, то есть стала доступна всем желающим, о чём в рамках прошедшей в Чикаго конференции Ignite лично объявил генеральный директор софтверного гиганта Сатья Наделла (Satya Nadella). Подписчики сервиса Office 365 получили возможность загрузить полную тестовую версию Office 2016, остальным же предлагается версия с полугодовым сроком действия. В обоих случаях единственным языком интерфейса служит английский, а главным системным требованием является наличие предустановленной на ПК или планшете ОС Windows 7 (как минимум).

Word 2016

Excel 2016

Outlook 2016

Помимо нового дизайна, выполненного в стилистике Windows 10, пакет получил несколько важных нововведений в плане функциональности. В частности, была углублена интеграция с облачными сервисами, что, как утверждается, позволило упростить работу с документами на разных устройствах, в том числе и одновременное редактирование одного файла несколькими пользователями. Кроме того, при отправке в электронных письмах объёмных вложений Outlook теперь может автоматически загружать их в хранилище OneDrive. В качестве вспомогательных инструментов в Office 2016 появились так называемые «умные» приложения (Smart Applications), такие как поиск команд на выполнение определённых действий Tell Me и сортировщик входящих сообщений Clutter, основанный на технологиях машинного обучения.

Финальный релиз Office 2016 ожидается в текущем году — скорее всего, он состоится через какое-то время после официального выхода операционной системы Windows 10.

29 апреля начала работу ежегодная конференция для разработчиков Microsoft BUILD 2015. На открытии мероприятия гендиректор Microsoft Сатья Наделла сообщил, что в этот раз речь в основном будет идти о платформах Azure, Office и Windows.

www.express.co.uk

Исполнительный вице-президент Microsoft по операционным системам Терри Майерсон (Terry Myerson) сообщил, что целью компании является добиться в течение двух–трёх лет того, чтобы как минимум в миллиарде устройств использовалась в качестве операционной системы Windows 10. «Наша задача для Windows 10 — построить самую привлекательную платформу для разработчиков», — подчеркнул Майерсон.

В отличие от отдельно существующих магазинов приложений для Windows 8 для ПК и планшетов, а также мобильных телефонов, Windows 10 будет иметь один магазин приложений для всех категорий устройств, включая телефоны, планшеты, ПК и игровые консоли Xbox.

В качестве решения для перехода между различными формфакторами Microsoft предложила функцию Continuum для устройств на Windows 10. Вице-президент компании Джо Белфиоре (Joe Belfiore) продемонстрировал реализацию функции Continuum, подключив мобильный телефон к монитору, клавиатуре и мыши. Хотя интерфейс на экране монитора и не выглядел в точности как Windows 10 на планшете или десктопе, приложения (особенно PowerPoint) работали в обычном ключе. Поэтому вместо того, чтобы проводить презентацию, используя 5-дюймовый экран, будет достаточно подключиться к монитору с поддержкой HDMI, и в вашем распоряжении будут все инструменты, как у обычного компьютера.

Microsoft показала некоторые новые возможности Windows 10, включая более прозрачный вид. Белфиоре представил обновления для Cortana и новый веб-браузер Microsoft Edge (первоначально — Project Spartan). Одним из больших визуальных изменений в Windows 10 является возврат эффекта прозрачности Aero Glass из Windows Vista и Windows 7.

Кроме того, в меню «Пуск» Microsoft вернула опцию «Jump Lists» (списки переходов). Windows 10 также будет использовать новую функцию Spotlight для показа пользователям различных приложений и интересных изображений на экране блокировки. Пользователь сможет установить заинтересовавшее приложения прямо с экрана блокировки.

Также была анонсирована серия расширений под названием «add-in» для офисного пакета Office 2016, которые позволят сторонним разработчикам предлагать свои сервисы в тандеме с набором программного обеспечения Microsoft.

В числе первых компаний, кто сможет воспользоваться преимуществами данной опции, станет DocuSign, которая сейчас интегрирует свои электронные подписи с Word, а также SAP, использующая возможности Microsoft Excel. Плагины для Outlook компаний LinkedIn и Salesforce предоставят больше информации о людях, написавших вам письмо.

Microsoft также анонсировала единый API, обеспечивающий более лёгкий доступ для разработчиков к данным Office.

Роберт Леффертс (Robert Lefferts), в свою очередь, продемонстрировал интеграцию сервиса Uber в Outlook. Благодаря расширению «add-in» пользователь получает напоминание о предстоящей встрече с автоматическим заполнением в приложении Uber адреса места будущей встречи.

techcrunch.com

Наверное, наиболее интересной частью программы открытия Microsoft BUILD 2015 была демонстрация возможностей очков Microsoft HoloLens на Windows 10. Компания показала видео, позволившее ближе взглянуть на гарнитуру виртуальной реальности. Устройство не требует внешних подключений к ПК или смартфону, имея на борту все необходимые сенсоры и камеры.

techcrunch.com

Microsoft сообщила, что в наличии имеется достаточное количество HoloLens, поэтому все желающие получат возможность ближе познакомиться с устройством в ходе BUILD 2015.

Microsoft опубликовала превью-версию Office 2016 для Windows, чтобы разработчики и специалисты IT-департаментов могли протестировать программу перед коммерческим запуском. Ранее в корпорации заявляли, что новая версия Office будет доступна во второй половине 2015 года, однако сейчас стало известно, что коммерческие пользователи Office 365 могут установить программу уже сейчас.

В Microsoft отмечают, что эта версия предварительная и в ней не будет всех функций финального продукта, который по-прежнему ожидается позже в течение года. Впрочем, даже на этой версии будет работать ежемесячное обновление.

Office 2016

Из функций, интересных IT-специалистам, можно отметить несколько новшеств в Outlook, появление технологии DLP в Word, Excel и PowerPoint, функции быстрого сетевого развёртывания «click-to-run», расширенная защита Information Rights Management в Visio. В макросах и расширениях изменений нет, чтобы компании не сталкивались с проблемами совместимости.

Одновременно представлена версия Technical Preview для Skype для бизнеса, она будет доступна для текущих пользователей Lync «в течение нескольких недель». Приложение включает новую клиентскую и серверную части, а также обновлённую службу для Office 365. Новая служба позволит корпоративным пользователям общаться как внутри организации, так и с любыми пользователями Skype вообще.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса похож на стандартный Skype, однако содержит ряд мер усиленной безопасности и средств контроля. Сервис встроен в Office, благодаря чему офисный пакет получает функции чата, видеоконференцсвязи и телеприсутствия.

Microsoft ведёт унификацию не только своих операционных систем и платформ, но и офисного пакета, который играет немаловажную роль в её бизнес-модели. Это означает, что различные издания Microsoft Office будет получать обновления почти одновременно, а не с многомесячными запозданиями, как это было прежде.

Очередным доказательством этого стал выпуск предварительной версии Office 2016 для Mac, финальная версия которого станет доступна летом, как и для платформы Windows. Новая версия пакета включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook,  а также приносит большое количество новых возможностей, в том числе поддержку дисплеев высокого разрешения Retina и полноэкранного режима приложений OS X.

Дополнительные кроссплатформенные функции, а также поддержка OneDrive и SharePoint позволят работать с документами на различных устройствах и в любое время. Обновления коснулись и пользовательского интерфейса.

В Word были добавлены вкладка «Макет» и новая область задач «Форматирование объекта» для удобства управления документами, графическими объектами и эффектами. В PowerPoint в режиме докладчика аудитория видит текущий слайд, а пользователь ещё и следующий, а также таймер. Появились новые эффекты. В обеих программах пользователи смогут вести диалог в комментариях и сравнивать различные версии документа для согласования изменений.

Новые возможности Excel ускоряют анализ данных и выявление закономерностей с помощью обновлённых диаграмм, графиков и усовершенствованного инструмента ввода формул Analysis ToolPak. В почтовой программе Outlook была повышена производительность и улучшено взаимодействие между устройствами. В цифровом блокноте OneNote появились столь востребованные теги и система распознавания рукописных заметок и текста с изображений.

Установившие предварительную версию Office 2016 для Mac (поддерживается русский язык) будут регулярно получать автоматические обновления, а подписчики Office 365 смогут бесплатно перейти на финальную версию пакета. Office 2016 предназначен для операционной системы не ниже OS X Yosemite (10.10). Предварительные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook можно использовать параллельно с Office для Mac 2011.

В марте прошлого года Microsoft предоставила пользователям Mac и Windows возможность бесплатно пользоваться OneNote 2013. При этом часть функций была заблокирована, и для доступа к ним требовалось приобрести полноценный пакет Office 2013.

Эти ограничения недавно были сняты, и все желающие могут загрузить полнофункциональную версию OneNote.  

Ниже приведены функции, которые стали доступными в бесплатной версии OneNote 2013:

• Установка пароля для доступа к определённым разделам документов;
• Просмотр предыдущих версий страниц через Page History;
• Создание заметок при записи видео или аудио;
• Поиск определённых слов в видео- и аудио-записях;
• Прикрепление к файлам документов из других программ Office.

Программа OneNote — это аналог классического приложения «Блокнот» (Notepad), в котором присутствует иерархическая система записей. На сегодняшний день Microsoft поддерживает несколько версий продукта. Например, OneNote 2013 — это полнофункциональная программа с широким набором функций. Существует также версия, оптимизированная для сенсорных экранов, она предназначена для мобильных устройств на базе Windows 8.x.

В этом году ожидается выход новой версии OneNote, которая войдёт в состав Microsoft Office 2016, рассчитанной на работу с Windows 10. Официальных сообщений о том, как именно поменяется программа для создания заметок, пока что не поступало.