Пользователям Microsoft Word для Windows рекомендуется проявлять особую осторожность при сохранении своих работ и документов — у программы обнаружена довольно неприятная ошибка. Из-за этой ошибки популярный текстовый редактор вместо сохранения файлов удаляет их, сообщили в Microsoft.

Источник изображения: Glenn Carstens-Peters / unsplash.com

Новая проблема затрагивает не все версии Microsoft Word, но пользователей программы предупредили быть начеку в момент сохранения документов. Пользователи «могут столкнуться с проблемой, <..> когда их файл удаляется после сохранения, если в имени содержится расширение файла заглавными буквами („.DOCX“, „.RTF“) или „#“», говорится на странице техподдержки Microsoft.

Ошибка обнаружена в Word из пакета Microsoft 365 версии 2409 сборки 18025.20104. Она возникает, когда пользователь вносит изменения в файл, пытается закрыть Word и соглашается на сохранение файла, нажав кнопку во всплывающем окне. Это способно привести к тому, что файл просто исчезает, но может оказаться и в «Корзине», из которой его можно восстановить.

Чтобы избежать инцидента, рекомендуется вручную сохранять документ перед выходом из Word. «Наши текущие тесты показывают, что проблема возникает после сохранения при нажатии „крестика“ для закрытия Word. В настоящее время она не воспроизводится при ручном сохранении перед закрытием», — говорится на странице поддержки. Можно также в настройках отключить показ этого окна при открытии и сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш. Microsoft изучает проблему и работает над её исправлением, а пользователи пока могут вернуться к более ранней версии Word.

Поведение Microsoft Word при стандартной вставке в документ текста или изображения всегда было непредсказуемым. В любой момент могло измениться форматирование целого абзаца или даже всего текста, например, если вставить текст, написанный шрифтом, отличным от того, что используется в документе. Разработчики из Microsoft решили исправить это, благодаря чему пользователям будет удобнее редактировать документы в Word.

Источник изображения: monticello / Shutterstock.com

Теперь пользователи смогут активировать опцию, которая отменит автоматическое сохранение форматирования исходного текста. Вместо этого будет задействована функция «Слияние форматирования». Это означает, что вновь вставленный текст будет иметь размер, тип и цвет шрифта, совпадающие с текстом, который уже присутствовал в документе до этого. При этом отличные от основного стиля текста элементы, такие как выделенные курсивом части или списки, будут сохраняться без преобразования. Если нужно, чтобы такие элементы автоматически адаптировались к стилю текста в документе, следует выбрать опцию «Сохранять только текст», это позволит убрать форматирование вставляемого текста.

Для активации нововведения необходимо в Word открыть меню «Файл», выбрать «Параметры» и перейти в раздел «Дополнительно». В открывшемся окне нужно найти раздел «Вырезать, копировать и вставить» и опцию «Вставить из других программ». С помощью выпадающего меню можно изменять по собственному усмотрению то, как должен работать инструмент вставки. Эта опция появилась в Word 2405 для Windows, но она остаётся недоступна для веб-версии Word и версии Word для Mac.

На этой неделе текстовый редактор Microsoft Word, являющийся одним из старейших приложений для Windows, отмечает 40-летний юбилей. Он был выпущен в далёком 1983 году, когда самым популярным процессором был 16-битный Intel 80286, оперативная память стоила сотни долларов за несколько Кбайт, а Apple выпустила чрезвычайно дорогого предшественника Macintosh под названием Lisa.

Источник изображений: Microsoft

«1983 год стал своего рода золотым веком для потребителей персональных компьютеров. Новые возможности, быстрый технологический процесс и гениальные инновации изобиловали как никогда прежде. Например, была выпущена модель Lisa от Apple стоимостью $6000, которая полностью переосмыслила то, каким должен быть персональный компьютер. Это также был рассвет таких бизнес-приложений, как Lotus 1-2-3, WordPerfect и, конечно же, Microsoft Word. С самого начала Word стал одним из самых популярных офисных инструментов в мире, и почти каждый так или иначе знаком с ним. Чтобы отпраздновать его 40-летие, мы решили вспомнить историю продукта, а также рассказать, куда мы движемся», — говорится в сообщении Microsoft.

В честь 40-летнего юбилея Word разработчики также опубликовали график, на котором запечатлены основные этапы развития текстового редактора. Он начинается с запуска программного продукта в 1983 году, включает в себя появление Word 97, в котором впервые была реализована функция автозамены, а также отметки, когда существенно менялся дизайн приложения. В Word 2010 появилась функция редактирования изображений, в Word 2013 — переработанная панель инструментов. В конечном счёте текстовый редактор стал частью облачной платформы Microsoft 365, получил поддержку тёмной темы, а также возможность совместной работы над документами.

В дальнейшем разработчики намерены сосредоточиться на обеспечении того, чтобы Word оптимально масштабировался для поддержки пользователей при выполнении любых задач, связанных с созданием и редактированием текстовых документов. В частности, они планируют интегрировать в приложение ИИ-помощника Copilot, продолжить развитие веб-версии Word, а также регулярно добавлять новые функции для обеспечения непрерывного развития программного продукта.

Компания Microsoft добавила в Word функцию Paste Text Only, которой так не хватало многим пользователям текстового редактора. Теперь короткое сочетание клавиш позволяет вставлять в документ текст без форматирования — подобная возможность начала появляться у некоторых пользователей бета-версии офисного пакета для ПК и Mac.

Источник изображения: Christin Hume/unsplash.com

О нововведениях сообщила старший менеджер программ Microsoft Дженнифер Джентльмен (Jennifer Gentleman). Функция Paste Text Only позволит больше не прибегать к многоступенчатым способам при работе с текстовыми блоками. Сочетание клавиш Ctrl + Shift + V (ПК) или Cmd + Shift + V (Mac) позволит делать это проще всего.

Также Microsoft пытается обеспечить аналогичную функциональность в рамках всей экосистемы Windows с помощью продвигаемой компанией программы PowerToys, имеющей ряд других функций. Впрочем, некоторые пользователи жалуются, что она способна нарушить работу системы вообще, «сломав» возможность копирования и вставки в некоторых случаях.

Пользователи Mac могут использовать приложение вроде Pure Paste, которое на комбинацию Command + V по умолчанию отвечает вставкой текста без форматирования. В этом случае дополнительных действий, наоборот, потребует вставка с исходной разметкой.

Компания Creative Data Studios разработала надстройку Ghostwriter ChatGPT для пакета офисных приложений Office 365, интегрирующую интеллектуального чат-бота ChatGPT в текстовый редактор Word.

Источник изображения: Creative Data Studios/unsplash.com

Решение ChatGPT, в последнее время набравшее огромную популярность, представляет собой ИИ-инструмент, способный генерировать связные и логичные тексты, которые можно и копировать в любые приложения. Ghostwriter ChatGPT упрощает этот процесс, добавляя панель управления ботом непосредственно в Microsoft Word.