На конференции Google I/O 2025 компания представила множество новых функций на основе искусственного интеллекта для приложений из рабочего комплекта Workspace — изменения коснулись сервисов Gmail, «Google Документы» и видеоредактора Google Vids.

Источник изображений: Google

Функция персонализированных интеллектуальных ответов Gmail помогает в составлении писем с учётом контекста и тона — система анализирует предыдущую переписку, файлы в облачном хранилище «Google Диск» и готовит ответы с актуальными данными. Манера письма подстраивается под тон пользователя — формальный или разговорный. С функцией очистки входящих сообщений ИИ-помощник Gemini принимает решения об удалении или перемещении в архив писем, которые больше не нужны — достаточно, например, в свободной форме дать ему команду удалить все непрочитанные письма от определённого адресата за минувший год.

Ещё одна новая возможность Gmail помогает оперативно планировать встречи и совещания с адресатами вне организации пользователя. Он назначает время встречи или совещания при участии Gemini — это, по словам Google, сокращает время и усилия, которые традиционно тратятся на сверку расписаний. Все эти новые функции почтовой службы станут общедоступными в ближайшие месяцы.

В «Google Документах» появилась возможность устанавливать прямую связь приложения с данными презентаций, таблиц и отчётов — помогая в написании документов, Gemini берёт в качестве исходной информации только эти источники, то есть генерируемый системой текст основывается только на надёжном материале. Функция уже вышла в общий доступ.

Редактор Google Vids получил возможность превращать существующие документы «Google Презентаций» в видео. Gemini предлагает помощь в составлении сценариев, может сгенерировать закадровый голос, анимации и многое другое — функция станет общедоступной в ближайшие месяцы. В Google Vids появились ИИ-аватары, которые пригодятся компаниям, не располагающими средствами для съёмки видео или привлечения диктора. Можно подготовить сценарий и выбрать аватар, который зачитает сообщение в специально подготовленном видео — это пригодится для корпоративных объявлений, создании справки по продуктам и в других целях. ИИ-аватары выйдут в общий доступ в июне.

Ещё одна новая функция Google Vids — «Обрезка стенограммы» (Transcript trim), предполагающая автоматическое удаление из выступлений слов-паразитов и лишних междометий. Для регулирования уровня звука пригодится функция «Сбалансировать звук» (Balance sound) — она выйдет в общий доступ в июне; «Обрезка стенограммы» появится в экспериментальном разделе Labs в ближайшие месяцы. Наконец, более качественные иллюстрации в документах теперь помогает создавать новая версия генератора изображений Imagen 4, доступ к которой открылся в рабочих приложениях.

Компания Anthropic, разработчик ИИ-ассистента Claude, представила новый инструмент Research для глубоких исследований с помощью ИИ. Также компания объявила об интеграции с приложениями пакета Google Workspace: ИИ-ассистент сможет напрямую подключаться к Gmail, «Google Календарю» и «Google Документам».

Источник изображения: Anthropic

Вместо ручного поиска информации в громадном количестве писем, приглашениях и документах, Claude будет делать это за пользователя. ИИ может находить информацию за заданный период, выделять ключевые действия из цепочек писем и предлагать дополнительный контекст не хуже, чем Microsoft Copilot, отмечает The Verge.

Кроме этого, Anthropic запустила новую функцию Research, которая, по словам разработчиков, кардинально меняет подход к поиску и анализу информации. В отличие от обычного ИИ-поиска, Claude теперь работает как ИИ-агент, выполняя серию взаимосвязанных запросов, формируя более точную и обоснованную выдачу, а каждый выданный ответ сопровождается ссылками на источники.

Источник изображения: Anthropic

Функция Research уже доступна в ранней бета-версии для пользователей тарифов Max, Team и Enterprise в США, Японии и Бразилии. Интеграция же с Google Workspace находится в стадии beta и доступна всем платным пользователям, однако для корпоративных аккаунтов её должен активировать администратор. Для подписчиков с тарифом Pro ($20 в месяц) запуск функции Research планируется в ближайшее время.

Для корпоративных клиентов также добавлена возможность каталогизации «Google Диска» — эта функция использует методы RAG (улучшенные механизмы поиска, в том числе по внешним источникам), чтобы находить информацию даже в давно забытых документах. Claude сможет автоматически просматривать всю базу данных компании в поисках нужных данных.

Однако с расширением возможностей модели встаёт вопрос точности и безопасности. Как и другие ИИ, Claude может ошибочно интерпретировать данные или предоставлять вымышленные сведения. «Мы призываем пользователей всегда проверять источники, читать их и убеждаться в точности информации», — подчёркивают в Anthropic. Что касается конфиденциальности, то в компании заверили, что их ИИ-ассистент работает только с теми документами, к которым пользователь предоставил доступ в рамках своей авторизации.

Также сообщается, что Anthropic запускает голосовой ИИ, с которым можно разговаривать. Новая функция, получившая название Voice mode, появится в чат-боте уже в этом месяце и, вероятно, станет конкурентом аналогичному голосовому режиму в ChatGPT. По данным Bloomberg, пользователям будут доступны три варианта голоса на английском языке: Airy, Mellow и Buttery. Ранее о разработке этой функции упоминал глава по продуктам Anthropic Майк Кригер (Mike Krieger), подтвердив, что компания тестирует прототипы. Упоминания о голосовом режиме также были обнаружены в коде iOS-приложения Claude.

Как заявили в компании, что это лишь начало серии обновлений, которые «переосмысляют взаимодействие с Claude». В ближайшие недели ожидается дальнейшее расширение доступного контекста и улучшение аналитических функций ИИ-модели.

В апреле этого года Google представила инструмент Vids, который построен на базе искусственного интеллекта, предназначен для генерации или редактирования видео, а также позиционируется как средство для совместной работы. Он позволит пользователям создавать ролики профессионального уровня без необходимости учиться работе с ПО для редактирования и обработки видео. Теперь же этот инструмент становится доступен пользователям платформы Google Workspace.

Источник изображения: Google

В новом сообщении разработчиков в блоге Workspace подчёркивается, что Vids будет полезен для команд, занимающихся обучением клиентов, развитием разных проектов, маркетингом, хотя по сути данный инструмент может пригодиться кому-угодно для реализации творческих идей. Основой Vids стала нейросеть Gemini, которая позволяет быстро генерировать видео, которые могут потребоваться бизнес-клиентам компании.

К примеру, одна из функций позволяет сгенерировать раскадровку на основе текстового запроса и документа из Google Диска. В раскадровке излагаются подтемы, которые будут рассмотрены в будущем видео, а пользователь может менять их очередность, удалять какие-то пункты и добавлять новые. После выбора стиля алгоритм объединит черновик видео с созданным сценарием, включая выбранные медиафайлы, текст, сценарии для каждой сцены и даже фоновую музыку. Пользователи также получат доступ к готовым шаблонам, которые можно быстро адаптировать под свои задачи. При необходимости к видео можно добавить закадровый голос, генерируемый ИИ-алгоритмом.

Отметим, что входящие в состав Vids функции на основе ИИ, такие как «Помоги мне создать», «Удалить фон изображения», «Создать закадровый голос», будут доступны бесплатно до конца 2025 года. В сообщении разработчиков сказано, что ограничения на использование ИИ-функций в Vids могут быть введены, начиная с 2026 года.

Google начала тестировать Vids с привлечением ограниченного числа пользователей летом этого года. Теперь же этот инструмент становится доступным бизнес-клиентам платформы Workspace. Отмечается, что для оптимальной работы в Vids лучше использовать последние версии браузеров Chrome, Firefox и Edge для Windows. Другие браузеры также поддерживаются, но некоторые функции могут работать в них некорректно.

Ряду пользователей с аккаунтами G Suite (теперь Google Workspace) десятилетней давности удалось сохранить до нынешнего времени их бесплатный статус. А благодаря недавним изменениями некоторые из них даже получили дополнительное хранилище бесплатно, пишет The Verge.

Источник изображения: Google Workspace

Когда в 2020 году Google переименовала G Suite в Workspace, она предупредила пользователей о необходимости перехода на новые планы подписки с объединённым, а не индивидуальным выделением хранилища. Но пользователи, у которых около десяти лет были бесплатные аккаунты, выступили с возражением против перехода, и Google пришлось отступить и разрешить им и дальше сохранять бесплатный статус — но только для личного использования.

На прошлой неделе для пользователей устаревшей бесплатной версии G Suite поступила ещё одна хорошая новость. Если до июня 2022 года они могли добавлять больше объёма индивидуального хранилища с помощью отдельной подписки, то на прошлой неделе владельцы аккаунтов, решивших доплатить за дополнительное хранилище, начали получать электронные письма от Google об отмене подписки на дополнительное дисковое пространство. И они получили возврат последнего платежа. При этом компания сообщила, что «хотя подписка была отменена, ваш лимит хранилища не изменился, и вам не нужно предпринимать никаких действий».

Представитель Google Дженни Томсон (Jenny Thomson) подтвердила ресурсу The Verge, что эти пользователи сохранят дополнительные хранилища и свои устаревшие аккаунты: «Клиенты, получившие это уведомление, сохранят выделенное пространство для хранения и получат возможность по-прежнему использовать свою существующую учётную запись».

По её словам, это изменение также распространяются на тех, кто уже перешёл на аккаунт Workspace, но всё ещё имеет хранилище, управляемое им через Google Play — согласно сведениям на странице поддержки, индивидуальное хранилище не будет добавлено к общему объёму пространства для хранения.

24 апреля в Москве прошла церемония вручения наград победителям международного конкурса digital-кейсов Workspace Digital Awards. В этом году в нём приняло участие 390 компаний из России, Беларуси, Армении, ОАЭ и Узбекистана, 127 из которых заняли призовые места.

Источник изображения: workspace.ru

Ежегодно одни из лучших digital-агентств и инхаус-команд компаний принимают участие в этом престижном конкурсе, победителей определяет жюри, состоящее из лидеров отрасли и представителей известных брендов. В состав жюри вошло 209 представителей именитых digital-агентств (Red Collar, CreativePeople, «Студия Артемия Лебедева», AGIMA, AERO, «Ашманов и партнёры», AIC+QSOFT, и т.д.) и крупнейших российских компаний (Сбербанк, «Яндекс.Афиша», Kaspersky, «МегаФон», Okko, МТС, IBM Russia, Lego, «TikTok Восточная Европа», «Утконос», «Tele2 Россия», СДЭК, «Ситидрайв», «Ростелеком ИТ», ВТБ, «Спортмастер» и т.д.).

Награды присуждают за лучшие кейсы в сферах дизайна, веб- и мобильной разработки, рекламы и маркетинга, поискового продвижения, SMM и PR, создания игр, видео и иллюстраций. В этом году число категорий конкурса было увеличено до 11 — к прежним (Цифровизация и трансформация, Сайты, Мобильные приложения, Поисковое продвижение, Маркетинг и Реклама, SMM и PR, Дизайн и брендинг, Комплексные услуги) добавились три новых: Видео, Иллюстрации, Игры. При этом общее количество тематических номинаций выросло до 56, в каждой из которых определяются 3 призовых места.

ТОП-5 кейсов-рекордсменов по сумме баллов, полученных в рамках последнего голосования жюри:

• «В 4 раза снизили стоимость заявки застройщику с помощью комплексного продвижения», агентство HEADSHOT — 8,7.
• «Стикерпак ARCTICIZCOOL. Арт-коллаборация как инструмент продвижения ESG-повестки», «Газпром нефть шельф» — 8,6.
• «PARTYstation — игровая платформа для Smart TV», SVK.Digital — 8,5.
• «Плюс 500 тыс. подписчиков в TikTok за полгода для ТМ «Ермолино», NERPA agency — 8,2.
• «Ivi Sans Display — новый фирменный шрифт онлайн-кинотеатра Иви», агентство TypeType — 8,1.

Чемпионом по количеству завоёванных призовых мест в этом году стало диджитал-агентство Oxem, получившее 4 награды. 31 компания получила 2 награды и более: «Лайка», Банк ВТБ (ПАО), е—б эдженси, ИНФИНИТИ, Мэйк, Пиробайт [Pyrobyte], CleverPumpkin, Delaweb, e-legion, EvoSoft, HEADSHOT, INDEXIS, Intelsy, KODE, Kodix, KOTELOV, MateÇa, MDM, Media Bay, Mediacontext, MEN IN DEV, Multiways, Ninen Digital, Notamedia, Oxem, red_mad_robot, Riverstart, Rocket Business, Trend Surfers, UXART, Wemakefab.

Члены жюри отметили возросший средний уровень кейсов-конкурсантов, в связи с чем повысилась конкуренция. А организаторы конкурса сообщили о том, что с этого года успехи участников в Workspace Digital Awards будут учитываться в различных отраслевых рейтингах. Одним из них закономерно стал «Рейтинг самых награждаемых агентств от Workspace».

Прием заявок на следующий конкурс будет открыт в начале осени.

Workspace Digital Awards-2024 в цифрах:

• 1058 кейсов подано на конкурс;
• 390 компаний приняло участие;
• 209 экспертов было задействовано в работе жюри;
• 6,8 — средний суммарный балл всех работ-финалистов;
• 127 компаний заняли призовые места в основных категориях;
• 3 компании были удостоены награды «Выбор редакции».

Сегодня на конференции Cloud Next в Лас-Вегасе компания Google сообщила, что подписчики Google Workspace вскоре смогут при помощи голосовых запросов пользоваться ИИ-инструментом «Помоги мне написать», чтобы, к примеру, составить письмо в Gmail «на ходу». Google также анонсировала в Gmail для Workspace новую функцию на основе искусственного интеллекта, которая мгновенно умеет «облагораживать» черновики писем.

Источник изображений: Google

Представленные инструменты в первую очередь станут доступны платным подписчикам. По словам представителя Google, компания имеет «долгую историю создания действительно полезных и универсальных функций с искусственным интеллектом для всех наших пользователей, включая умный ответ и умное составление сообщения». После получения отзывов от платных подписчиков, которые, получается, выступят в качестве бета-тестеров, Google «рассмотрит возможность распространения их [функций ИИ] на всех пользователей».

В дополнение к новым функциям ИИ Google добавила в пакет Workspace несколько других возможностей, среди которых «Уведомления» для «Таблиц», присылающие настраиваемое оповещение, например, при изменении определённого поля. Кроме того, в «Таблицах» появятся новые шаблоны, которые должны упростить создание новой электронной таблицы.

«Документы» получат поддержку вкладок, так что пользователь «сможет организовывать информацию в одном документе вместо того, чтобы ссылаться на несколько документов». Эта функция может оказаться весьма полезной при работе с большими документами со сложным форматированием. В «Документах» появилась возможность создавать макеты обложек без полей.

Google Chat теперь может обслуживать до 500 000 участников, кроме того, добавлена поддержка обмена сообщениями со Slack и Teams.

По данным Google, Workspace используют около 3 миллиардов пользователей, из которых более 10 миллионов составляют платные подписчики.

Google объявила о введении дополнительных мер безопасности для своего почтового сервиса Gmail. Теперь при попытке добавления адреса для переадресации или редактирования фильтров может потребоваться дополнительная верификация. Это поможет предотвратить ситуации, когда злоумышленники, получившие доступ к аккаунту, могут изменять настройки без ведома владельца.

Источник изображения: Google

В частности, Google ввела дополнительные проверки для следующих сценариев:

• при создании нового фильтра, редактировании существующего или импорте фильтров;
• при добавлении нового адреса в настройках переадресации и POP/IMAP;
• при активации доступа через IMAP.

Если пользователь попытается изменить эти настройки, Google сочтёт такое действие рискованным и предложит подтвердить, что его совершает владелец аккаунта.

Дополнительная защита доступна всем клиентам Google Workspace и владельцам личных аккаунтов Google. Однако стоит отметить, что данная функция поддерживается только для пользователей, повсеместно использующих сервисы Google и указавших в настройках аккаунта все необходимые идентификационные данные.

Введение дополнительных мер безопасности в Gmail — ещё один шаг Google на пути к обеспечению надёжной защиты данных своих пользователей. В эпоху цифровых технологий и постоянно растущих киберугроз, такие инициативы становятся не просто желательными, но и необходимыми для сохранения доверия к онлайновым сервисам и безопасности пользовательской информации.

Компания Google объявила о начале открытого бета-тестирования функции электронной подписи в своём сервисе совместной работы Workspace. Упомянутая функция станет доступна в «Google Документах» и «Google Диске» для индивидуальных и групповых учётных записей. С помощью электронной подписи пользователи сервиса смогут подписывать документы без необходимости распечатывать их в бумажном виде.

Источник изображения: Pixabay

«Чтобы сделать проще этот рабочий процесс, мы изначально интегрировали функцию eSignature в "Google Документах", что позволит пользователям запрашивать и добавлять подписи к официальным документам непосредственно в облачном сервисе», — сказано в сообщении, которое опубликовано в блоге разработчиков Google.

Что касается самой электронной подписи, то функция eSignature представляет собой поле, которое можно добавить в документ. Дополнительные опции, включая возможность подписи документов несколькими пользователями, оправку подписанных документов за пределы Workspace и возможность подписи документов в формате PDF, будут реализованы позднее в этом году.

Источник изображения: Google

Согласно имеющимся данным, возможность использования электронной подписи в Workspace будет развёрнута бесплатно для ограниченного числа пользователей сервиса Google в течение ближайших двух недель. В бета-тестировании новой функции могут участвовать разные пользователи, если их администраторы Workspace подадут соответствующую заявку в службу поддержки сервиса.