Полезные программы для быстрого доступа к документам

"Архивариус" 3000 4.22 (Archivarius)

Разработчик: Likasoft
Размер дистрибутива: 4 Мб
Распространение: условно бесплатная "Архивариус" - оптимальное решение для быстрого поиска документов на 18 языках, включая русский, английский, немецкий и французский. Программа предоставляет возможность получения мгновенного доступа к необходимым документам на жестком диске, сетевых и съемных дисках (CD, DVD, ZIP и др.), может работать практически со всеми типами документов и умеет проводить поиск во всех популярных архивах. Предусмотрено также проведение поиска в почтовых сообщениях (Outlook, Outlook Express, The Bat! и др.), вложенных в сообщения файлах (в том числе с возможностью распаковки вложенных архивов), в базах данных Lotus Notes и Lotus Domino и в базах сообщений ICQ, Odigo IM и Miranda IM. Благодаря полной поддержке уникода, поиск производится корректно не только в документах на одном языке, но и в многоязычных (например, с текстом на русском и немецком языках одновременно). Возможен удаленный поиск документов через интернет с последующим доступом к найденным документам через любой интернет-обозреватель. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней (при необходимости может быть предоставлено дополнительное время для тестирования), правда, не позволяет включать в индексы более 10 тыс. файлов. Стоимость нормальной версии программы зависит от лицензии: коммерческая лицензия - 990 руб., персональная лицензия - 395 руб., студенческая лицензия - 295 руб. Окно программы "Архивариуса" имеет несколько вкладок и две панели - в левой панели отображаются результаты поиска, в правой - производится просмотр выбранного документа во встроенном просмотрщике. Среди вкладок самыми важными являются вкладки "Поиск" и "Индекс", на которых производится поиск документов и индексирование папок соответственно. При первом запуске программа сразу же предлагает создать первый индекс, процесс получения других индексов, число которых неограниченно, запускается пользователем уже вручную щелчком по кнопке "Индекс". Создание индекса производится под надзором мастера - при этом требуется выбрать индексируемые папки, указать форматы документов и интересующие морфологические модули (поддерживается индексация с морфологией текста на 18 языках), определить кодировки (включая Unicode) и пр. При желании, по ходу дела можно узнать приблизительный размер индекса, воспользовавшись функцией "Оценить". Процесс индексации осуществляется с очень неплохой скоростью, при этом для информативности на экране отображается число обработанных файлов и время, которое потребуется программе для завершения операции, что очень удобно. Обновление индекса осуществляется по требованию (нужно активировать вкладку "Индекс", выделить индекс и выбрать из контекстного меню команду "Перестроить") либо автоматически по заранее установленному пользователем расписанию. Определить расписание обновления конкретных баз несложно - требуется лишь создать соответствующие задачи в области задач (она видна на вкладке "Индекс" в нижней части окна программы). Для поиска информации следует активировать вкладку "Поиск" и ввести в поисковой строке окна программы нужный запрос. При необходимости, поиск может быть произведен не только в конкретном индексе, но и в нескольких выбранных индексах одновременно либо во всех индексах сразу. Допускается поиск в найденном, использование правил транслитерации, а также поиск с атрибутами (дата изменения файла, его размер и др.). Разрешается также искать по формату документа (кнопка "Мастер поиска", вкладка "Тип") и использовать булевы операторы для создания более сложных запросов (AND, OR, NOT, XOR и скобки). Результаты поиска предоставляются в режиме выдержек (отображаются наиболее значимые фрагменты выбранных документов с подсветкой найденных слов) и в режиме таблицы (выводится краткая информация о документах), по которой последние могут быть отсортированы. Изменить вид представления можно нажатием кнопки F2. Результаты поиска несложно отсортировать по имени, весу, папке местонахождения, дате, размеру и т.д. Найденные документы просматриваются во встроенной программе просмотра и могут быть открыты во внешнем приложении, распечатаны, перемещены в конкретную папку и т.д.

SearchInform Desktop 4.5.7

Разработчик: "СофтИнформ"
Размер дистрибутива: 15,2 Мб
Распространение: условно бесплатная SearchInform Desktop - инструмент для мгновенного полнотекстового поиска документов на русском языке, отличающийся поистине невероятной скоростью индексирования. Обеспечивает фразовый поиск по ключевым словам с учетом морфологии и словаря синонимов и с использованием достаточно широкого спектра условий, умеет находить похожие документы. Поддерживает более 50 распространенных текстовых форматов файлов, электронных сообщений Outlook и TheBat, тэгов MP3 и AVI и логов программ мгновенного обмена сообщениями ICQ 99-2005 и Microsoft Messenger, корректно работает с основными архивами. Программа представлена в нескольких редакциях. Теоретически, для широкого пользователя интересными могут оказаться редакции Free и Standard, отличающиеся допустимым объемом индексируемой информации и количеством поддерживаемых индексов. Кроме того, в редакции Standard имеются расширенные возможности работы с индексами. Подробное сравнение редакций представлено по ссылке. Редакция Free предлагается бесплатно, демо-версия редакции Standard полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней, стоимость коммерческой версии составляет 850 руб. Стоит заметить, что на практике редакция Free мало для кого будет полезной (в отличие, к примеру, от так же бесплатной версии diskMETA-Personal), поскольку максимальный объем индексируемой информации в ней ограничен одним гигабайтом. Интерфейс у SearchInform Desktop, в сравнении с другими рассмотренными утилитами, чрезмерно запутан и сложен. Он представлен несколькими окнами, самыми важными из которых являются главное окно и окна менеджеров. В главном окне имеются три поисковых панели: панель настроек поиска, панель результатов поиска и панель предпросмотра. Кроме того, в верхней части главного окна находится панель доступа к менеджерам индексов, синонимов, стоп-слов и важных слов. Процесс создания первого индекса запускается при первом запуске программы, однако по умолчанию в утилите не настраивается русскоязычный интерфейс, поэтому разумнее отказаться от создания индекса, сделать интерфейс русскоязычным (команда View > Languages > Russian), а уж затем приступать к индексированию. Для этого потребуется активировать модуль "Менеджер индексов", щелкнуть на кнопке "Создать индекс" и последовательно ответить на вопросы мастера: ввести имя индекса, определить форматы файлов, указать источники данных и параметры индекса. При необходимости, сразу же можно настроить расписание для автоматического обновления создаваемого индекса. Процесс индексирования информативен - отображается статистика индекса (количество уникальных слов и документов, их размер и т.д.), процент завершенности его создания и др. Скорость индексирования просто поражает воображение. Если автоматическое обновление при создании индекса было отключено, то для обновления индекса в дальнейшем придется запускать повторную индексацию (кнопка "Начать индексацию" в менеджере индексов). Для проведения поиска следует выбрать в главном окне программы нужный индекс и ввести в поисковой строке окна программы запрос. Поиск в нескольких индексах не предусмотрен, зато можно ограничить поиск отдельными папками, дисками либо иными источниками данных, включив флажок "Настройка ограничений" и указав интересующие параметры (кнопка "Ограничить поиск"). Имеется расширенный поиск, позволяющий искать документы с точными совпадениями, начинающиеся с указанных слов либо заканчивающиеся конкретными словами и т.д. Возможен поиск среди текущих результатов. Помимо фразового поиска, в программе предусмотрен поиск похожих по содержанию документов - такой возможности нет ни в одном другом из рассмотренных в статье решений. Этот вид поиска базируется на технологии SoftInform Search Technology и осуществляется не по отдельным словам и фразам, а по целому тексту (то есть поисковый запрос представляет собой текст определенного размера). В результате, поисковая программа выводит список нужных документов, максимально похожих на заданный фрагмент с учетом всего множества встречающихся в документе словоформ. Результаты поиска выводятся в отдельном списке с автоматической сортировкой документов по релевантности и отображением для каждого документа его типа, размера и количества слов в нем. Число документов в списке, а также принцип их сортировки можно регулировать. Найденные документы просматриваются в текстовом формате во встроенном просмотрщике и могут быть загружены во внешних приложениях. Предусмотрена также функция открытия папки с документом в проводнике.

diskMETA 4.01

Разработчик: ЗАО МЕТА✴
Размер дистрибутива: diskMETA-Lite - 2,2 Мб; diskMETA-Personal - 2,57 Мб
Распространение: условно бесплатная diskMETA - простая и удобная, хотя и давно не обновлявшаяся программа для мгновенного полнотекстового поиска документов на русском, английском и украинском языках. Документы могут быть найдены по ключевым словам (с учетом возможных морфологических изменений) либо с использованием языка запросов, возможен поиск в заданном диапазоне дат. Система работает только с популярными форматами документов и может проводить поиск в архивах форматов CHM, ZIP и RAR. Программа (имеется русскоязычная локализация) представлена в трех редакциях, среди которых для домашнего пользователя интересными могут оказаться редакции diskMETA-Lite и diskMETA-Personal, отличающиеся перечнем поддерживаемых форматов, а также уровнем поддержки морфологического поиска. Подробное сравнение редакций представлено по данной ссылке. Редакция diskMETA-Lite предлагается бесплатно, демо-версия diskMETA-Personal полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней, стоимость коммерческой версии составляет 48,50 долл. (для некоммерческого использования эта редакция бесплатна). Окно diskMETA включает две панели: вертикальную и горизонтальную - вертикальная имеет вкладки и открывает доступ к проведению поиска и работе с индексами, а горизонтальная позволяет попасть на некоторые полезные интернет-ресурсы (погода, карты и пр.) и в плане поиска интереса не представляет. Большую часть окна программы занимает рабочая зона с расположенной вверху строкой поиска. Процесс создания первого индекса в программе запускается при первом ее запуске и производится под управлением мастера, при этом потребуется указать индексируемые папки и список интересующих форматов. После этого вначале программа проводит предварительный анализ данных, по окончании которого выдает информацию о количестве файлов и предполагаемом размере индексного файла. Затем разрешается переуточнить условия создания индекса либо сразу запустить процесс его создания, в ходе чего программа опять же продолжит заботливо информировать пользователя относительно обрабатываемых файлов и проценте того, сколько данных уже было проиндексировано. Времени на создание индекса требуется сравнительно немного. В дальнейшем созданные индексы могут обновляться по требованию (нужно активировать вкладку "Индекс", выделить индекс и щелкнуть на кнопке "Перестроить"). Автоматического обновления индексов по расписанию (ежедневно, еженедельно, при включении компьютера, простое системы и т.д.) не предусмотрено, подобная возможность представлена только в корпоративной редакции diskMETA-Pro. Чтобы запустить поиск информации, нужно активировать вкладку "Поиск", выбрать индекс и ввести в поисковой строке окна программы нужный запрос. Произвести поиск в нескольких индексах одновременно, к сожалению, невозможно. Имеется функция расширенного поиска, позволяющего задавать сложные запросы ("точное совпадение", "исключая слова" и др.), искать в заданном диапазоне дат и ограничивать список документов только нужными форматами. Возможно также использование языка запросов, который включает в себя логические операторы и операторы уточнения запроса. Результаты поиска представляются в режиме выдержек с отображением наиболее значимых фрагментов выбранных документов, указанием пути к файлам, подсветкой найденных слов и сортировкой документов по уровню релевантности либо дате изменения. Количество отображаемых на странице документов можно регулировать. Как правило, найденные документы загружаются в соответствующих приложениях, однако для ускорения просмотра текста можно воспользоваться функцией реконструкции, обеспечивающей просмотр во встроенном просмотрщике. Предусмотрена также функция открытия папки с документом в проводнике.