Утилиты для быстрого сравнения документов

⇡#xc Excel Compare Tools 1.0

Разработчик: xcexcelcompare
Размер дистрибутива: 39,7 кб
Распространение: бесплатная xc Excel Compare Tools представляет собой макрос, предназначенный для быстрого сравнения указанных рабочих Excel-документов - листов либо книг; при этом сравниваться могут не только значения, но и формулы. Данный макрос (русскоязычная локализация отсутствует) можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Перед запуском книги с макросом нужно изменить уровень безопасности макросов на "средний", выбрав соответствующий флажок в окне "Безопасность", вызываемом командой "Сервис" > "Макрос" > "Безопасность". После запуска книги с макросом в Excel появится дополнительная панель инструментов xcCompare Tools. Данный макрос достаточно удобен для сравнения полностью идентичных документов (прайс-листов), в которых просто были изменены отдельные значения, скажем, цены. Для проведения такого сравнения надо кликнуть по кнопке "Compare" и в открывшемся окне указать исходные книги. В случае сравнения книг можно сразу щелкнуть на кнопке "Compare Book", а при сравнении листов надо дополнительно подсветить листы и кликнуть на кнопке "Compare Sheet". При необходимости в этом же окне настроек регулируется, что нужно сравнивать - значения или формулы. Сформированный отчет различий создается в отдельной Excel-книге, в которой отображаются ячейки с отличающимися данными с указанием номеров строк и столбцов этих ячеек и значений в них. Параллельно с этим в сравниваемых документах подсвечиваются различающиеся ячейки, что позволяет мгновенно сориентироваться. А вот сравнивать Excel-документы, в которых были добавлены/удалены столбцы либо строки, здесь не очень удобно. Дело в том, что такого рода отличия xc Excel Compare Tools "не понимает" и в отчете просто фиксирует отличающиеся значения.

⇡#Spreadsheet Compare 1.15

Разработчик: Steve Towner
Размер дистрибутива: 1,08 Мб
Распространение: бесплатная Spreadsheet Compare - плагин для Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007), предназначенный для быстрого сравнения таблиц Excel. Позволяет сравнивать отдельные листы либо книги в целом с возможностью учета игнорируемых при сравнении блоков ячеек. Данный плагин (русскоязычная локализация отсутствует) можно скачать и использовать совершенно бесплатно. После установки приложения в MS Excel появляется кнопка запуска плагина "Start Spreadsheet Compare". Для проведения сравнения нужно открыть исходные книги и щелкнуть на данной кнопке. Затем указать сравниваемые книги и определить параметры сравнения - скажем, можно изменить цвета, используемые для выделения отличающихся ячеек, включить добавление в исходные листы отдельного столбца с пометками в отличающихся ячейках, указать строку, с которой начинать анализ ячеек при сравнении (может ускорить процесс) и др. Затем нужно настроить области сравнения и определить параметры создаваемого отчета и кликнуть по кнопке "Compare". По окончании анализа, более длительного по времени, чем в других рассмотренных решениях, в исходной таблице окажутся отмеченными цветом все отличающиеся ячейки. Кроме того, в новой книге будет создана результирующая таблица с исправленными значениями. А в сформированном отчете различий будут указаны номера и значения отличающихся ячеек. Как показала практика, данный плагин вполне может использоваться для анализа идентичных таблиц с изменившимися в некоторых ячейках значениями. А вот сравнение таблиц с добавленными и/или удаленными столбцами/строками окажется малоэффективным, поскольку подобные операции плагин "не понимает" и просто добросовестно фиксирует отличающиеся значения.