Xerox WorkCentre 5021D: офисный боец

Сегодня мы познакомим наших читателей с возможностями многофункционального (копир-принтер-сканер) офисного устройства Xerox WorkCentre 5021D, предназначенного для работы с различными носителями — вплоть до формата А3. Эта модель, оснащённая автоматическим дуплексным модулем, двусторонним автоматическим податчиком документов и дополнительными лотками для различных форматов носителей, рассчитана на максимальную нагрузку до 25 тысяч страниц в месяц. Устройство с таким месячным ресурсом производительности безусловно, относится к классу аппаратов для среднего бизнеса, но в то же время следует отметить, что габариты и вес модели Xerox WorkCentre 5021D позволяют ставить его как на пол, так и на стол.

Постоянные читатели 3DNews определённо обратили внимание на тот факт, что в последние годы мы достаточно редко обозреваем монохромные лазерные принтеры и копиры, отдавая предпочтение цветным струйным и лазерным моделям. Причина этого очень проста и прозаична. Ещё каких-то десять-пятнадцать лет тому назад вокруг будущего офисной и домашней массовой печати разгорались нешуточные страсти. Некоторые «провидцы», было дело, даже предрекали полную смерть монохромным лазерным принтерам и копирам за счёт широкого распространения цветных «лазерников», а наиболее оптимистичные обещали даже вытеснение этими устройствами даже струйной фотопечати. Время тогда было в каком-то смысле было озорное и весёлое, сплошные гонки мегагерцев, мегапикселей, точек на дюйм и так далее.

Кончилось всё, впрочем, предсказуемо: сначала технологии лазерной печати достигли уровня, более чем достаточного для любых приложений реального мира. Затем, как водится, пришёл лесник и всех разогнал, и в сфере офисной печати таким «лесником» выступил Его Величество Рационализм: пришёл однажды и отсёк бритвой Оккама всё ненужное и узкоспециальное, оставив для повседневной жизни необходимое и достаточное. А именно: монохромную лазерную GDI-печать с качеством 300/600 dpi, TWAIN-сканирование с качеством 200/300 dpi и соответствующего качества копирование. Как показала многолетняя практика, ни оцифровка с последующим распознаванием текста, ни печать копий удостоверений личности с фотографиями, ни создание каких-либо иных офисных или домашних документов — цифровых или печатных — не нуждается в лучшем качестве печати, сканирования или копирования.

Справедливости ради надо отметить, что даже после достижения этого своеобразного «идеального плато качества» острая фаза битвы между конкурирующими производителями продолжалась ещё некоторое время. На различных этапах удалось увеличить износоустойчивость тефлонового покрытия фотобарабанов, довести до идеала графический интерфейс пользователя, коммуникационные и контрольные функции, и даже полностью перейти на химически выработанный гранулированный тонер. Нельзя сказать, что на сегодняшний день битва полностью закончена и найдены все способы оптимизации качества лазерной монохромной печати в привязке к себестоимости страницы. Но с некоторых пор конкуренция между производителями перешла в плоскость предоставления пользователю более удобных в эксплуатации и более практичных для всего офиса многоцелевых аппаратов – МФУ.

Подводя итог предисловию с развёрнутым экскурсом в историю, выделим основную его мысль: в наше время любое тестирование качества печати монохромных лазерных печатных устройств для повседневных домашних и офисных нужд представляет собой всего лишь очередное подтверждение тезисов Капитана Очевидности. Именно поэтому так сократилось количество обзоров подобных моделей в последние годы, и не только на нашем сайте. В то же время, гораздо более полезным занятием будет подробное исследование функциональных возможностей таких устройств. Этим мы на примере МФУ WorkCentre 5021D и займёмся.

⇡#Технические характеристики и комплект поставки

Офисное устройство Xerox WorkCentre 5021D в своей стандартной комплектации располагает полным набором функциональных возможностей МФУ – копиром, принтером и сканером, однако в отличие от базовой версии под названием Xerox WorkCentre 5021, оснащено модулем двусторонней печати и дуплексным автоподатчиком документов на 110 листов для оперативного копирования и сканирования многостраничных оригиналов.

Для многофункционального офисного устройства, позволяющего работать с документами формата до А3, габариты модели Xerox WorkCentre 5021D достаточно скромные, при этом дополнительные лотки для бумаги ёмкостью 350/850 листов позволяют до минимума сократить время на обслуживание.

МФУ выполнен на базе быстрого управляющего контроллера с 300-МГц процессором и 128 Мбайт оперативной памяти, этого достаточно для обработки любых заданий печати. В ряду возможностей аппарата, значительно сокращающих расход времени на стандартные офисные операции, следует упомянуть такие функции как ID Card Copy, Job Build, копирование нескольких страниц на одной, автоматический поворот и масштабирование изображений и тиражирование до 999 копий.

Технические характеристики, заявленные производителем, приведены в таблице ниже.

Ко всему вышеперечисленному хотелось бы добавить важнейший параметр: цену. В полной комплектации модель Xerox WorkCentre 5021D обойдётся российскому покупателю примерно в 40 тысяч рублей плюс-минус тысячи четыре на везение. Мощная многофункциональная система бизнес-класса формата А3 за такие деньги выглядит весьма заманчивым предложением. Попробуем разобраться подробнее, что именно предлагает нам компания Xerox за эти деньги.

⇡#Особенности конструкции

Внешний вид модели Xerox WorkCentre 5021D со всеми «регалиями» — автоподатчиком оригиналов, дуплексным модулем и лотками для бумаги — весьма внушителен. Впрочем, два с лишним пуда суммарного веса передвинуть с места на место под силу даже хрупкой секретарше, для этого в нижней части нижнего лотка предусмотрена система колёс и упоров.

В случае, когда в офисе недостаточно места для размещения отдельно стоящей стойки или когда нет необходимости использовать дополнительные лотки подачи бумаги, МФУ запросто умещается на любом офисном столе. Разумеется, модель WorkCentre 5021D нельзя назвать очень уж компактной, но в то же время не стоит забывать, что аппарат запросто справляется с печатью документов размера А3, и в этом секторе настольный вариант МФУ выглядит достаточно компактным по сравнению с большинством конкурентов.

Рассмотрим устройство подробнее. Модель Xerox WorkCentre 5021D скомпонована по классическому для монохромных лазерных МФУ принципу: роль базы-основания играет печатный механизм, сверху расположена «надстройка» сканера, а приёмный лоток готовых отпечатков находится в нише между ними.

Сканер устройства имеет традиционную планшетную конструкцию: доступно как сканирование одиночных документов, расположенных непосредственно на стекле сканера, так и пакетная обработка с помощью автоматического податчика с дуплексным режимом.

Всё остальное – разъём для подключения силового кабеля, выключатель и интерфейсный порт USB — расположено на правой боковой поверхности.

Всё, что нужно знать рядовому сотруднику офиса о тыльной стороне МФУ, – что там ничего интересного для него нет.

В сущности, даже для ликвидации замятий бумаги и текущего обслуживания МФУ тыльная сторона устройства не понадобится, так как крышки, скрывающие дуплексный механизм, прочие механические узлы, фотобарабан и картридж с тонером, расположены спереди или с левой стороны устройства.

Подающие лотки рассчитаны на носители формата до А3, при использовании типичной для офиса бумаги формата А4 подача осуществляется по широкой стороне листа, что отчасти объясняет компактность конструкции МФУ.

Смена картриджа с тонером (в модели используется картридж Xerox 006R01573) представляет собой простой процесс, который можно доверить даже самому юному офисному сотруднику (конечно, при условии, что он достаточно аккуратен для работы с тонером и предварительно проинструктирован). Впрочем, внушительный ресурс картриджа – порядка 9 тысяч отпечатков, позволяет надеяться, что процедура эта будет достаточно редкой, если речь идёт об офисе малого бизнеса, и не такой уж и частой в офисе компании средней руки.

Все органы настройки, управления и индикации расположены в едином блоке на передней панели устройства, как раз над приёмным лотком. Здесь же разместилась и заветная «зелёная кнопка», переводящая устройство в экономичный режим.

Дисплей информационной панели монохромный, оснащён дополнительной подсветкой. Хотелось бы подчеркнуть очень высокую контрастность картинки. Уже после отключения подсветки символы и изображения на экране всё равно выглядят чётко даже при слабом внешнем освещении.

В целом пользовательский интерфейс МФУ очень прост, традиционное меню настройки практично и интуитивно понятно, с любыми этапами настройки, печати, сканирования или копирования управится даже начинающий офисный сотрудник без специальной предварительной подготовки. Большинство текущих настроек или проблем с эксплуатацией МФУ (замятие бумаги, необходимость пополнения тонера и так далее) отображается с помощью специальных иконок. Цифровые кнопки служат преимущественно для установки пользовательских паролей или указания числа копий.

⇡#Особенности

Модель Xerox WorkCentre 5021D является наиболее свежей разработкой компании Xerox в секторе универсальных систем для бизнес-печати в офисах малых и средних компаний. Продажи этой новинки начались в России всего лишь несколько месяцев назад. Именно поэтому в модели 5021D воплощены все самые современные функциональные возможности, а также доступны опции для экономной печати и копирования.

Так, благодаря возможности быстрой и несложной установки устройства, большому запасу бумаги (лотки на 350 и 850 листов), режиму дополнительной экономии тонера и низкой стоимости отпечатка удалось добиться достаточно низкой стоимости владения устройством с минимальными затратами на обслуживание и расходные материалы.

Несмотря на ценовую доступность МФУ Xerox WorkCentre 5021D, в нём реализованы серьёзные функциональные возможности, встречающиеся разве что у моделей корпоративного класса. К ним можно отнести такие функции, как выше упомянутые ID Card Copy и Job Build. Режим учёта копий, позволяющий создавать и использовать до десятка отдельных, защищённых паролем пользовательских аккаунтов, позволяет производить индивидуальные настройки по ограничению количества доступных отпечатков, тем самым позволяя контролировать объемы санкционированной офисной печати.

⇡#Тестирование

Мы тестировали МФУ Xerox WorkCentre 5021D совместно с системой под управлением Microsoft Windows 8, именно с ней и были получены приведённые ниже скриншоты меню настроек устройства. Впрочем, с высокой долей вероятности можно утверждать, что под большинством других версий Windows вид меню настроек будет иметь схожий вид.

Активация работы в режиме сканера с помощью ПК также очень проста и сводится к выбору подходящего драйвера, TWAIN или WIA, далее можно воспользоваться интерфейсом сканирования имеющегося графического редактора или собственным интерфейсом МФУ.

Xerox WorkCentre 5021D работает с различными форматами и размерами носителей, но для разных лотков регламентируется свой собственный диапазон предпочтительных плотностей бумаги. Так, для стандартного лотка Tray 1 на 250 листов и для опционального лотка Tray 2 на 500 листов рекомендуется использовать бумагу плотностью порядка 60-90 грамм на квадратный метр, в то время как для обходного лотка ручной подачи (100 листов) можно использовать носители плотностью 10-60 грамм на квадратный метр.

Для автоматического податчика документов для сканера рекомендовано использовать носители плотностью 38-128 грамм на квадратный метр, или 50-128 г/м² для двусторонних документов, однако максимальное количество – до 110 листов, умещается в податчик лишь при плотности бумаги до 49 г/м². При максимально допустимой плотности это количество снижается до 75 листов.

Печатный механизм модели Xerox WorkCentre 5021D работает с языком описания страниц GDI — по сути это означает, что основная нагрузка по обработке и выводу подготовленных к печати страниц ложится на процессор вашего ПК, а скорость вывода зависит от производительности порта USB. Зато внушительный размер встроенной в МФУ памяти – 128 Мбайт — плюс весьма производительный 300-МГц процессор обеспечивают очень малое время готовности первого отпечатка и весьма высокую для такого класса устройств скорость печати и копирования. По крайней мере все наши задания на скоростную печать и копирование были выполнены моделью Xerox WorkCentre 5021D в рамках заявленных производителем показателей.

Несколько слов о качестве сканирования и печати. Для тестирования мы использовали стандартные тестовые шаблоны 3DNews, которые были распечатаны со стандартным и улучшенным качеством, а затем полученные отпечатки были скопированы с помощью МФУ.

И вновь мы возвращаемся к тому, с чего начиналась эта статья: качество печати и копирования Xerox WorkCentre 5021D можно назвать хорошим и даже отличным, но именно для подобного рода устройств – офисных. Не стоит ожидать от них широчайшего, 24-битного диапазона цветного сканирования или прецизионной, 2400-dpi печати для вывода на плёнки. Для этого существуют совсем другие устройства. Что же касается функций, возложенных на МФУ WorkCentre 5021D, то с ними он справляется блестяще: печать очень качественная, контуры шрифтов чёткие вплоть до самых мелких кеглей, заливка градиентов довольно качественная. Плюс плотное и равномерное заполнение затемнённых фрагментов и отличная (для офисного устройства) детализация фотографий даже при стандартных установках качества печати.

Несколько отсканированных образцов печати мы приводим лишь для того, чтобы в очередной раз констатировать очевидное: современные монохромные лазерные принтеры и МФУ давным-давно достигли того высокого и избыточно достаточного для офисных дел уровня качества печати, когда тестировать эти параметры в очередной раз не имеет никакого смысла. Проявляйте заботу о своём МФУ, не сыпьте в картридж абы какой тонер, следите за фотобарабаном – и будет вам счастье на долгие годы.

⇡#Заключение

Просуммируем ещё раз основные возможности монохромного лазерного МФУ Xerox WorkCentre 5021D: скромные габариты в сочетании с возможностью напольной и настольной установки, высокая скорость печати, копирования и сканирования, стабильно высокое качество, работа с широким диапазоном носителей вплоть до А3, автоматический дуплексный податчик оригиналов и двусторонняя автоматическая печать, набор вместительных лотков для различной бумаги, внушительный тонер-картридж с ресурсом до 9 тысяч страниц. И множество других полезных офисных функций, включая контроль за количеством копий, сделанных каждым сотрудником.

И всё это – за сумму порядка 40 тысяч рублей. Кстати, нелишним будет также отметить относительно невысокую цену расходных материалов для МФУ Xerox WorkCentre 5021D: новый тонер-картридж Xerox 006R01573 стоит нынче менее 30 долларов, а новёхонький фотобарабан Xerox 013R00670 (с ресурсом 80 000 страниц A4 при заполнении 5%!) обойдётся примерно всего лишь в 200 долларов. Тут по основному критерию – стоимости владения — к очевидным фактам, собственно, и добавить нечего.

Монохромное лазерное МФУ Xerox WorkCentre 5021D будет оптимальным выбором для малых и средних рабочих групп (до 10-15 человек) в частных предприятиях, отделениях банков и других учреждениях, где требуется плотная работа с печатными документами из расчёта максимальной нагрузки до 25 тысяч страниц в месяц.

На будущее хотелось бы посоветовать компании Xerox расширить линейку МФУ Xerox WorkCentre 5029/5021 устройством с большим набором интерфейсов, например, с Ethernet или Wi-Fi. Почему-то есть уверенность, что в таком исполнении МФУ этого семейства будут востребованы ещё больше.