Данные берутся из публикации Всё включено: обзор пакета офисных приложений «МойОфис для дома»

«МойОфис», российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявил о включении ИИ-ассистента GigaChat в своё мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android. До 31 августа функциональность нейросетевой модели «Сбера» доступна всем пользователям офисного пакета в режиме бета-тестирования, по итогам которого наиболее востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе.

Источник изображения: myoffice.ru

GigaChat расширяет возможности «МойОфис Документы», позволяя оперативно анализировать и генерировать данные. Например, ИИ умеет составлять вопросы или тезисы на основе заданной информации, менять тон сообщений, сокращать абзацы, выделять главные мысли и многое другое. Всего в меню решения доступны пять групп сценариев для нейросети («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда.

Подчёркивается, что новая функциональность доступна только для Android-устройств, в региональных настройках которых выставлен русский язык. Чтобы протестировать искусственный интеллект, нужно скачать «МойОфис Документы». Если приложение уже установлено, необходимо убедиться, что в настройках профиля указана опция «Предоставлять статистику использования», предварительно обновив программу до последней версии. В течение дня после установки или обновления приложения пользователь увидит приглашение к участию в бета-тестировании.

«Мы стремимся предоставить нашим пользователям возможность применять современные технологии генеративного искусственного интеллекта, такие как GigaChat, при различных сценариях использования офисного ПО. Их опыт поможет нам понять, какие инструменты нейросетей актуальны больше всего. На основе исследований наша команда дополнит приложение новыми функциями на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать работу с документами настолько удобной, насколько это возможно», — отмечают разработчики «МойОфис».

Компания «Яндекс», как она и предупреждала ранее, отключила бесплатный тариф «Яндекс 360 для бизнеса», предусматривающий не только обслуживание почты, но и возможность хранения документов в облаке. Теперь за использование тарифа придётся платить — соответствующую информацию уже подтвердили некоторые крупные компании, аналогичные сведения появились на сайте сервиса.

Источник изображения: "Яндекс"

Как сообщают «Ведомости» со ссылкой на текст рассылки, те, кто не оплатит один из тарифов, будут переведены в «режим для чтения». В «Яндексе» подчеркнули, что с начала 2022 года число подписчиков «Яндекс 360» выросло вдвое. По некоторым данным, число корпоративных пользователей может составлять десятки тысяч юридических лиц. Раньше можно было бесплатно подключить до 1 тыс. почтовых ящиков и отправлять до 1,5 тыс. писем в месяц с каждого из них без оплаты, а также пользоваться до 10 гигабайтами облачного хранилища на каждого сотрудника и совместно использовать ряд сервисов,

Теперь пользователям предлагается три варианта: «Базовый», «Оптимальный» и «Расширенный». Минимальный пакет для компании из 10 сотрудников, включающий 100 Гбайт на каждого сотрудника ежемесячно и 1500 сообщений, обойдётся в 29 880 рублей ежегодно. Максимальный пакет для того же числа сотрудников обойдётся в 167 880 рублей ежегодно. Если услуги «Яндекс 360 для бизнеса» не оплачены, отправлять и пересылать письма станет невозможно, загрузка файлов на облачный диск и возможность поделиться ими исчезнут, невозможно будет создавать новые почтовые ящики и создавать новых пользователей. При этом можно будет видеть старую переписку и даже получать новые сообщения.

Как отметили в компании, бесплатный вариант «Яндекс 360 для бизнеса» всё-таки сохранится, но только для самого малого бизнеса, с числом сотрудников до 3 человек, а также для некоммерческих организаций. Новые меры эксперты связывают с ростом нагрузки на серверы компании после массового перехода бизнеса на российские решения — на фоне дефицита комплектующих, роста числа кибератак и затрат на поддержание инфраструктуры в целом. При этом «Яндекс» предупреждала компании о грядущих изменений ещё с ноября 2022 года.

Эксперты подчёркивают, что комплексные альтернативы сервису «Яндекса» в России фактически отсутствуют. Сопоставимое, но тоже платное решение — VK WorkSpace. При этом некоторые аналитики полагают, что введение «Яндексом» платной подписки может привести к появлению конкурентов с более мягкой ценовой политикой, либо к тому, что компании будут развёртывать собственные почтовые сервисы и облачные хранилища. По некоторым оценкам, из-за отмены бесплатных вариантов техногигант может потерять до 20 % клиентов, в первую очередь — микропредприятий.

Microsoft объявила о планах по переносу облачных сервисов Microsoft 365, предназначенных для работы с документами и коммуникаций, на новый домен cloud.microsoft, который объединит все офисные решения компании. Предполагается, что такой шаг значительно упростит доступ к пакету офисных приложений и связанным с ним продуктам.

Источник изображений: Microsoft

В настоящее время офисные приложения редмондского гиганта разбросаны по самым разным доменам, а это означает, что может быть сложно узнать, где найти определённый сервис, если вы не запомнили его или не добавили в закладки.

В новой системе вместо этого вы сможете использовать такие URL-адреса, как outlook.cloud.microsoft и teams.cloud.microsoft, чтобы получить доступ к нужному приложению, как показано на приведённом ниже GIF-файле.

По словам Microsoft, для начала в упомянутом домене будут развёрнуты только новые службы. Что касается существующих рабочих нагрузок, то их перенос будет осуществляться постепенно, в течение определённого времени. Компания не уточнила, сколько времени может занять этот переход.

Хотя инструмент OneNote не является важнейшим в пакете офисных приложений Microsoft, программа вполне востребована, а теперь получила и новые функции. Если раньше ИИ-помощника Copilot уже встроили в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams, то теперь он появится и в «записной книжке» OneNote.

Источник изображения: Microsoft

Похожее на используемое в Bing ИИ-решение Microsoft 365 Copilot активно применяется в офисном ПО Word, PowerPoint и других приложениях Microsoft. В компании сообщают, что новый этап экспансии ИИ в другие приложения Microsoft 365 позволит пользователям «увеличить производительность, раскрыть творческий потенциал и развить навыки».

Пока речь идёт о некоторых функциях. Например, Copilot для OneNote можно будет попросить создать план выпускной вечеринки для дочери или резюмировать заметку в виде тезисов на новой странице. Облачный ИИ попытается выполнить запрос. В Microsoft заявляют, что ИИ позволит реорганизовать «записную книжку», оптимизировав форматирование и выделив важные фрагменты.

Пользователь сможет пересмотреть любой контент, сгенерированный Copilot, принять его, попросить ИИ сделать работу заново или удалить её. Как сообщает портал How-To Geek, это похоже на разрабатываемый Google ИИ, предназначенный для интеграции в сервисы Docs и Gmail.

В Microsoft не уточнили, когда именно Copilot появится в OneNote. Предполагается, что компания сначала протестирует новинку на группе пользователей до того, как начать её широкое распространение.

За прошедший год доступность иностранного ПО — как классического, так и облачного — значительно снизилась для пользователей на территории РФ. Так, приобрести продукты Microsoft 365 стало сложнее: предложения исчезли с официального сайта вендора, наличие и цены офисных пакетов нужно уточнять у дистрибьюторов. К тому же никто не может гарантировать, что купленные лицензии не будут впоследствии отозваны из-за санкций или желания компании сократить деятельность в России. Как следствие, заказчики — и частные, и корпоративные — активно ищут полноценную замену Microsoft 365, которую предлагает «МойОфис». Каковы возможности решений отечественного производителя? Мы познакомились с «МойОфис» поближе, чтобы рассказать вам, что он из себя представляет.

«МойОфис» — это набор настольных, облачных и мобильных приложений для совместной работы и коммуникаций. Есть продукты для дома, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК и «МойОфис Документы» для смартфонов, а есть — для бизнеса и госзаказчиков. В зависимости от выбранного коммерческого решения, тип и состав приложений может различаться — например, в состав «МойОфис Стандартный 2» входят только настольные клиентские приложения, а «МойОфис Профессиональный 2» включает ещё и серверные компоненты, а также мобильные приложения.

«МойОфис» развивается с 2013 года, входит в реестр отечественного ПО, полностью соответствуют российскому законодательству, продукты сертифицированы ФСТЭК России. Среди клиентов «МойОфис» — более 5800 организаций (ВТБ, «Росатом», «Почта России», «Газпром», РЖД, ряд федеральных и региональных органов исполнительной власти).

Продукты для домашнего пользования

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» — бесплатное настольное решение с текстовым и табличным редакторами в составе. Скачивается напрямую с сайта myoffice.ru, а также входит в программу предустановки. Это значит, что если вы купили компьютер или ноутбук, произведённый после апреля 2021 года, то «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» у вас уже есть. Решение либо сразу готово к работе, либо требует быстрой активации через меню выбора.

«МойОфис Документы» — «карманный редактор» для решения задач на бегу. Как и в «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» в него входят текстовый и табличный редакторы, но адаптированные под мобильные устройства. Программа представлена в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS, устанавливается бесплатно из любого магазина приложений (RuStore, AppS tore, Google Play, Huawei AppGalery и Xiaomi GetApps), тоже входит в программу предустановки, а его функциональные особенности позволяют создавать и редактировать контент легко и оперативно.

Продукты для корпоративных пользователей

Годовая лицензия базового продукта «МойОфис Стандартный 2» (в пакете — настольные редакторы текста и таблиц, почтовый клиент и приложение для работы с презентациями) для одного устройства стоит 6690 рублей, для госсектора «МойОфис» предлагает продукт со скидкой по цене чуть более 5 тысяч рублей.

Стоимость лицензий другого продукта — «МойОфис Частное Облако 2» — определяется количеством пользователей и начинается от 7 тысяч рублей. За эти деньги вы получите мобильные и веб-приложения для работы с документами, а также серверные компоненты — систему совместной работы и редактирования, систему хранения и обмена файлами.

«МойОфис Профессиональный 2» (от 8 тысяч рублей) — вариант all-inclusive, в наборе есть всё: и настольные программы, и веб, и мобильное приложение, и почта, и серверная часть. Кратко покажем разницу между всеми тремя продуктами:

Серверные решения — «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Частное Облако 2» разворачиваются на собственных мощностях заказчика или в IT-инфраструктуре доверенного партнёра. Они позволяют вести безопасную совместную работу над документами, которые размещены в едином хранилище. А наличие в их составе мобильного приложения «МойОфис Документы» — подключаться и работать с документами организации откуда угодно и в любое время.

Кроме того, все коммерческие решения «МойОфис» поставляются вместе с фирменными шрифтами XO_Fonts — метрическими аналогами популярных проприетарных шрифтов. Это означает, что ранее созданные в других иностранных редакторах документы не «разъедутся» при открытии, форматирование документа будет сохранено.

Приобрести продукты разработчика можно при обращении к любой компании, входящей в партнёрскую сеть «МойОфис». Сегодня — это более 2400 организаций по всей России. Есть как ресейлеры, так и интеграторы, которые занимаются внедрением инфраструктуры, налаживанием работы и обучением сотрудников.

Функциональность приложений

Поскольку в состав платформы «МойОфис» входят как приложения, устанавливаемые на компьютер пользователя, так и серверные решения, то мы рассмотрим каждый класс программ отдельно.

Настольные редакторы

«МойОфис Стандартный» содержит редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Начнём с текстового редактора «МойОфис Текст». Это приложение позволяет решать все типовые задачи пользователя — от создания, редактирования и форматирования сложных документов до вставки оглавлений, колонтитулов, диаграмм, формул и макрокоманд. Команды и функции удобно искать на панели инструментов или при помощи окна быстрых действий – фирменной фишки редакторов «МойОфис» (вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /).

Если ранее вы пользовались каким-либо иностранным редактором электронных таблиц, то быстро освоите «МойОфис Таблица» благодаря лаконичному и понятному интерфейсу. Приложение позволяет эффективно использовать электронные таблицы, в том числе, создавать, открывать и редактировать готовые табличные данные.

Также редактор содержит широкий набор функций и формулы (математические, статистические и логические), средства для обработки и визуализации данных с помощью фильтров, графиков и диаграмм. Для работы с большими таблицами в редакторе предусмотрены такие удобные опции, как плавающее окно ввода формулы и группировка данных. Помимо этого, в «МойОфис Таблица» можно создавать и редактировать сводные таблицы – с ними куда проще структурировать объёмные массивы данных. Опытные пользователи оценят возможность работы с макрокомандами — помимо возможности редактирования макросов, табличный редактор также способен записывать действия пользователя в виде кода на Lua.

Серверные решения

Используя серверные продукты «МойОфис», вам будет доступна одновременная совместная работа с документами и средствами коммуникаций. Так, пользователи могут выстроить структуру управления доступами, создавать общие папки и публичные ссылки. Интерфейс веб-приложений схож с настольными версиями, так что даже неподготовленному пользователю разобраться будет несложно.

Управление документами реализовано через файловый менеджер. При необходимости редактирования конкретного типа файла приложение запускает нужный редактор, интерфейс которого подобен настольному варианту. По клику на «Рецензирование» становится активным выпадающее меню со списком функций. С их помощью можно включать и отключать отображение исправлений и удалённых фрагментов, а также комментариев, аудиокомментариев, которые можно добавить в файл в мобильном приложении «МойОфис Документы».

Нажав на вкладку «Общий доступ», вы можете поделиться документом с другими пользователями и приступить к совместному редактированию в режиме реального времени. При этом правки правки и комментарии каждого пользователя отмечаются отдельным цветом. С помощью переключателя «Исходный документ» можно посмотреть на состояние документа до внесения правок.

Как получить «МойОфис» по SaaS-модели

Один из вариантов для компаний — подключить через «МегаФон» услугу «Офисные решения» и работать с документами при помощи технологий «МойОфис» по модели подписки (SaaS) или on-premise. Базовый пакет «Почта», куда входят приложения «Почта», «Календарь» и «Контакты», стоит от 320 рублей в месяц за одного пользователя. Цена подписки «Офисные приложения» (в составе редакторы документов и презентаций) составляет минимум 550 рублей за одного пользователя в месяц, а плана «Профессиональный» (почтовые приложения + редакторы документов) — 840 рублей.

Тестовый период длится 14 дней. Впрочем, есть и другой способ бесплатно проверить веб-редакторы «МойОфис» в деле — пробная версия доступна прямо на сайте компании. Кроме того, поработать с документами из браузера можно с помощью сервисов VK — теперь редакторы документов интегрированы в «Почту» и «Облако Mail.ru».

Заключение

Если вы часто работаете с документами и ищете продукт для личного пользования с базовым набором инструментов, «МойОфис» станет неплохим выбором. Интерфейсы редакторов — простые и понятные, все, что требуется для выполнения ежедневных задач, находится под рукой, а устанавливаются решения — что для ПК, что для смартфонов — за пару минут, может и меньше.

Что касается компаний, то для них у «МойОфис» есть несколько опций, выбор зависит от потребностей клиента. Допустим, небольшому бизнесу вполне хватит стандартного пакета с настольными программами и почтой, а крупные игроки, которым требуется больше возможностей для совместной работы и управления данными в безопасной среде, могут воспользоваться облачными продуктами разработчика. Удобно, что заказчики ещё «на берегу» могут проверить, удовлетворяет ли «МойОфис» их требованиям, бесплатно скачав настольные приложения с сайта myoffice.ru или попробовав поработать с текстом или таблицами онлайн.

Компания Microsoft продолжает развивать свой облачный сервис Microsoft 365, который пришёл на смену Office 365 и предоставляет пользователям возможность работы с разными продуктами софтверного гиганта по подписке. Новый тариф Microsoft 365 Basic стоимостью $1,99 включает в себя 100 Гбайт в облачном хранилище OneDrive и ряд дополнительных функций.

Источник изображений: Microsoft

Помимо дискового пространства в рамках новой подписки клиенты Microsoft смогут пользоваться почтовой службой Outlook без рекламы, включая мобильное приложение сервиса, а также расширенными функциями безопасности. Речь идёт о шифровании данных в Outlook, проверке подозрительных ссылок и автоматическом сканировании вложений на предмет поиска вредоносного программного обеспечения. Начать пользоваться тарифом Microsoft 365 Basic можно будет с 30 января.

«Позже в этом году у нас появится множество вещей в плане расширения безопасности в OneDrive, включая Personal Vault, защищённые паролем ссылки и ссылки с истекающим сроком действия, обнаружение и блокировку программ-вымогателей, а также массовое восстановление файлов», — прокомментировали данный вопрос в Microsoft.

Вместе с этим подписка Microsoft 365 Basic также предоставит доступ к технической поддержке Microsoft, включая помощь по телефону и через онлайн-каналы. Основное отличие Microsoft 365 Basic от Microsoft 365 Personal за $6,99 в месяц заключается в том, что первая не даёт доступа к десктопным версиям офисных приложений, таким как Word, Excel и PowerPoint. Вместо этого пользователям Microsoft 365 Basic придётся пользоваться веб-версиями или мобильными версиями офисных продуктов компании.

Разрабатывающая офисный пакет «МойОфис» компания «Новые облачные технологии» направила несколько паспортов проектов по замещению иностранного ПО в индустриальный центр компетенций «Офисное ПО», который курирует Минцифры. Речь идёт о доработке офисного пакета, включая элементы интерфейса и новые функции. В качестве заказчиков указаны «Росатом» и ОАО РЖД, расходы на реализацию проекта оцениваются в 1,69 млрд рублей, а государственные гранты запрошены на 1,38 млрд рублей.

Источник изображения: myoffice.ru

В сообщении сказано, что из трёх заявок разработчика на данный момент одобрена только одна. Она предполагает создание переводчика макросов с языка программирования VBA из состава Microsoft Office на используемый в российском офисном пакете Lua. В обосновании указано, что использование пакета Microsoft Office «в условиях кибервойны» угрожает российской экономике. В документе отмечается, что в ОАО РЖД макросы Microsoft используются примерно в 20 % документов.

Представители «Новых облачных технологий», «Росатома» и Минцифры пока никак не комментируют данный вопрос. В ОАО РЖД подчеркнули, что компании известно об инициативах «Новых облачных технологий», но не подтвердили упомянутую в документах долю использования макросов. В компании отметили, что при выборе госкомпаниями нового поставщика офисного программного обеспечения «вопрос конвертации проприетарного формата будет актуален».

Два других проекта «Новых облачных технологий» связаны с добавлением в «МойОфис» функций, которые присутствуют в редакторах Microsoft. Речь идёт о перемещении с помощью мыши диапазона ячеек в таблицах, предварительном просмотре результатов импорта, отслеживании изменений в тексте и др. Присутствовавшие в иностранных офисных пакетах сервисы «позволяли увеличить производительность труда, и делопроизводство в компаниях адаптировалось именно под них», говорится в одном из паспортов. Разработчики также планируют интегрировать в отечественный офисный пакет функцию создания документов со встроенной в файл электронной подписью.