Теги → excel
Быстрый переход

Власти Китая назвали приложения Microsoft Word, Excel и PowerPoint вредоносным ПО

Сегодня на сайте Министерства промышленности и информатизации КНР было опубликовано уведомление, перечисляющее приложения, нарушающие интересы и права пользователей. В их число попали и популярные офисные программы Microsoft.

techradar.com

techradar.com

Судя по тексту доклада, «очистке» от вредоносных функций подлежат 83 приложения, которые нелегально собирают персональную информацию о пользователях, препятствуют работе, часто вмешиваются в деятельность или вводят пользователей в заблуждение.

В немилость попали даже такие программы, как Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и многие популярные в Китае местные разработки. Упоминается, что софт Microsoft замечен в «принудительных, частых и чрезмерных запросах» на те или иные разрешения.

mydrivers.com

mydrivers.com

Известно, что недавно китайское министерство специально привлекло стороннее агентство для проверки популярных приложений, потенциально способных нарушить права пользователей. Речь идёт не только об офисных программах, но и инструментах для обучения, организации путешествий, поиска работы и решения других задач.

По данным министерства, указанные приложения должны исправить выявленные недочёты до 16 июня. В противном случае китайские чиновники оставляют за собой право принимать в их отношении ограничительные меры «в соответствии с законом».

Пользователи Excel смогут самостоятельно задавать новые типы данных

Корпорация Microsoft анонсировала новые возможности, которые станут доступны пользователям офисного приложения Excel, предназначенного для работы с электронными таблицами. Так в Excel появятся новые типы данных, которые пользователи смогут создавать самостоятельно на основе имеющейся информации.

Анонсированные изменения позволят управлять данными Excel по-новому. В настоящее время в одной ячейке может содержаться формула или какое-то конкретное значение. Возможность создания новых типов данных позволит помещать внутри одной ячейки набор структурированных данных, на которые может ссылаться остальная часть таблицы. Данные можно легко обновлять, чтобы поддерживать их актуальность. В общей сложности Microsoft добавит в Excel поддержку более 100 новых типов данных, использовать которые смогут подписчики Microsoft 365. В настоящее время новые возможности стали доступны в рамках программы предварительной оценки приложений Office.

Очевидно, что настраиваемые типы данных будут наиболее полезны для предприятий, которые ежедневно используют Excel в своей работе. К примеру, появится возможность импорта структурированного массива данных с последующим присвоением ему типа «клиент». Для этого предлагается использовать службу Microsoft Power BI или надстройку Power Query, которые выступают в роли инструмента переноса источников данных в типы данных Excel на стороне клиента, позволяя предприятиям соединять разные типы данных. Также появится возможность конвертирования существующих ячеек таблиц в связанные типы данных, благодаря чему процесс анализа информации станет проще.

Возможность создания новых типов данных в Excel появится у корпоративных пользователей Microsoft 365, которые оформили подписку на Power BI Pro. Что касается потребительского сегмента, то в настоящее время новые возможности тестируются участниками инсайдерской программы и в скором времени они станут доступны всем подписчикам Microsoft 365.

Ошибка Excel могла привести к занижению данных о случаях заражения коронавирусом в Англии

На этих выходных в Англии произошёл неожиданный скачок количества выявленных случаев заражения коронавирусом. Сетевые источники говорят о том, что причиной резкого роста числа заразившихся стала ошибка таблицы Microsoft Excel, в которой хранились данные лабораторных исследований. В результате этого данные о примерно 16 тыс. случаев заражения COVID-19 не учитывались в официальной статистике.

Изображение: Engadget

Изображение: Engadget

Согласно имеющимся данным, информация о выявленных случаях заражения коронавирусом в Англии хранится в таблице Excel. Источник говорит о том, что несколько дней назад таблица достигла максимального размера, из-за чего данные о 15 841 положительном тесте на коронавирус, которые были проведены в период с 25 сентября по 2 октябре, не были своевременно загружены на правительственную панель управления.

Служба общественного здравоохранения Англии (PHE) не подтвердила, что причиной сбоя стала ошибка Excel. Однако было отмечено, что инцидент связан с «технической проблемой», которая возникла в «процессе загрузки данных» в правительственную панель, которую используют официальные лица распространения данных о случаях заражения коронавирусом.

Напомним, электронные таблицы Microsoft Excel могут содержать 16 384 столбцов и 1 048 576 строк. Хотя причина сбоя не была подтверждена, источник отмечает, что вероятнее всего она связана именно с ограничениями на максимальный размер таблицы Excel. В PHE отметили, что, хотя часть данных не вносилась в официальную статистику, все инфицированные пациенты своевременно получали рекомендации о необходимости самоизоляции, а также помощь, если она требовалась.

Учёным пришлось изменить названия 27 генов человека из-за особенности Excel

Функция автодописывания, присутствующая в приложении Excel пакета Microsoft Office, обычно очень выручает. Особенно когда нужно заполнить таблицы однотипными параметрами. Однако она же, как доказала практика учёных-генетиков, может оказаться и настоящим кошмаром. Комитету международной организации по изучению генома человека (Human Genome Organisation, HUGO) пришлось из-за неё даже изменить наименования 27 человеческих генов.

Как указывает ресурс The Verge, программа Exсel неверно распознавала обозначения некоторых генов, переводя их в даты. Например, сокращение MARCH1 (Membrane Associated Ring-CH-Type Finger 1) программа преобразовывала в дату 1-Mar («1 марта»). В результате это приводило к ошибкам в вычислениях, которые приходилось исправлять вручную. Согласно статистике  за 2016-й год, эта особенность Exсel привела к тому, что каждое пятое научное исследование содержало ошибочные данные.

При этом отменить автоматическое форматирование нельзя, единственный выход — делать это вручную в выбранных столбцах таблицы. Но если после этого таблицей воспользуется другой пользователь на своём устройстве, автоматическое форматирование сработает снова.

Exсel — универсальный инструмент, поэтому неудивительно, что им пользуются учёные по всему миру. А переход на использование другого программного обеспечения создал бы научному сообществу массу неудобств.

По словам координатора HUGO Элспет Бруфорд (Elspeth Bruford), с проблемой автоформатирования в Excel сталкиваются многие научные команды. В Microsoft эту функцию вряд ли посчитают багом или недостатком программы. Поэтому комитет решил пойти по принципу наименьшего сопротивления. Он выпустил новые рекомендации по наименованию человеческих генов с учётом особенностей Exсel. Теперь ген MARCH1 стал называться MARCHF1, SEPT1 — SEPTIN1 и так далее.

Microsoft объединила Word, Excel и PowerPoint в одном приложении Office для Android

Приложения Microsoft Office давно присутствуют на мобильных устройствах, но до сих пор пользователям приходилось загружать и устанавливать Word, Excel и PowerPoint отдельно из Google Play Store и Apple App Store. Если нужен не полный пакет, а только конкретное приложение, такой подход выглядит более предпочтительным. Но в других случаях такая концепция довольно неудобна, особенно потому, что приходится загружать, устанавливать и обновлять более чем одно приложение.

Microsoft, очевидно, прислушалась к пожеланиям и недавно опубликовала обновлённую версию пакета Office, которая включает в себя все три приложения, ранее предлагаемые отдельно. Приложение Microsoft Office в настоящее время предлагается только пользователям Android, но с высокой долей вероятности Microsoft представит его и на iPhone в ближайшие недели.

Официального объявления пока не последовало, но в любом случае, описание в Play Store подчёркивает цель этого издания: «Приложение Office объединяет программы Word, Excel и PowerPoint, которые вы знаете и на которые полагаетесь, с новыми возможностями, использующими уникальные преимущества телефона для создания более простого, но в то же время мощного приложения Office. Независимо от того, используете ли вы его в личных или профессиональных целях, приложение Office предназначено для выполнения работы на мобильном устройстве».

Технически приложение Office, объединяющее офисные программы, также пригодится Microsoft в партнёрских отношениях с различными производителями устройств. Например, Samsung предварительно устанавливает приложения Microsoft Office на свои смартфоны Galaxy S.

В Microsoft Excel можно будет получать данные о компаниях и местах с помощью ИИ

Microsoft добавит в бета-версию Excel новые типы данных на базе искусственного интеллекта — «Акции» и «География». Пользователь сможет упомянуть название компании или места, и программа предоставит обширную информацию из базы знаний Microsoft Knowledge Graph.

Например, можно будет создать список городов, нажать на кнопку «География» и получить об указанных местах все данные, которые есть у Microsoft — без необходимости переключаться между приложениями. Будет возможность использовать нововведение для получения как базовой, так и более подробной информации — о местности, населении, среднем доходе и так далее.

Похожим образом Google использует возможности искусственного интеллекта в пакете приложений G Suite. В Excel ИИ позволит ускорить разбор введённой пользователями информации и снизить её двусмысленность. К примеру, если в список городов добавить Портленд, то в зависимости от контекста программа выберет населённый пункт или в штате Мэн, или в штате Орегон. В крайнем случае Excel спросит, какой город пользователь имел в виду.

Чтобы получить данные о чём-либо из Microsoft Knowledge Graph, пользователь должен будет ввести номер ячейки, добавить точку и выбрать атрибут из выпадающего списка — как при выборе функции. Также появится возможность ссылаться на эти атрибуты в фильтрах, диаграммах и сводных таблицах. Более того, можно будет использовать функцию обновления для получения самых свежих данных, что особенно важно при работе с акциями компаний.

Нововведение станет доступно в этом месяце только подписчикам Office Insider Program и только на английском языке. Позже оно доберётся до всех пользователей Excel.

Microsoft Office для Android отныне поддерживается на всех хромбуках

В прошлом году Google сообщила, что перенесёт Android-приложения на платформу Chrome OS, чтобы сделать хромбуки более универсальными и полезными. Microsoft тоже утверждала, что работает над поддержкой ChromeOS в своих приложениях, но в итоге ограничилась лишь Google Pixelbook и несколькими другими устройствами.

Впрочем, компания обещала, что будет продолжать работу в этом направлении и принесёт поддержку Office для Android на все хромбуки, совместимые с магазином Google Play. Похоже, этот день, наконец, настал: как сообщает ресурс ChromeUnboxed, полный пакет Microsoft Android Office теперь доступен на всех хромбуках с Google Play, включая Samsung Chromebook Pro, Acer C771 и две модели Chromebook 15.

Напомним: установить Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote из Google Play может почти любой владелец актуальных Android-устройств. Однако для редактирования файлов на планшетах или ноутбуках с экранами диагональю более 10,1 дюйма понадобится наличие платной подписки Office 365. Это справедливо для всех хромбуков.

Шаг весьма важен для всех владельцев устройств на базе Chrome OS, но особенно для большинства средних школ США, которые используют в обучении хромбуки и ранее были вынуждены ограничиваться возможностями офисных приложений самой Google. Android-версиям Word, PowerPoint и Excel, конечно, далеко по возможностям до полноценных настольных вариантов, но, по крайней мере, они обеспечивают отличную совместимость с документами Microsoft Office.

Excel получил функции совместного редактирования в режиме реального времени

Корпорация Microsoft сообщила о расширении возможностей Excel — программной платформы, предназначенной для работы с электронными таблицами.

В Excel появились средства совместного редактирования документов в режиме реального времени. Это значит, что теперь сразу несколько пользователей могут работать с одной электронной таблицей, и при этом все изменения будут автоматически синхронизироваться и добавляться в режиме реального времени.

Новая функциональность доступна для документов, сохранённых в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на SharePoint. Благодаря совместному редактированию в Excel пользователи смогут легко узнать, кто ещё работает над документом, и сразу реагировать на изменения.

Microsoft говорит, что новая функциональность обеспечит более комфортную работу в режиме удалённого доступа. По сути, пользователи получат возможность взаимодействовать друг с другом так, как если бы они находились в одном помещении.

В дополнение к функции совместного редактирования в Excel Microsoft анонсировала поддержку автосохранения в Word, Excel и PowerPoint для подписчиков Office 365, хранящих документы на OneDrive и SharePoint. Ранее эти возможности были доступны только участникам программы Office Insider. Иными словами, независимо от того, работает ли с документом один человек или несколько пользователей одновременно, все последние изменения автоматически сохраняются в облаке. 

Microsoft купила компанию Чарльза Симони, создавшего Excel и Word

Microsoft за неназванную сумму приобрела компанию Intentional Software. В результате её основатель, председатель и главный технический директор Чарльз Симони (Charles Simonyi), который помог создать одни из самых известных инструментов редмондского гиганта вроде Excel и Word возвращается в компанию, в которой когда-то работал.

Симони ушёл в 2002 году, чтобы основать Intentional Software. Не совсем ясно, чем именно занимается компания. Тем не менее, в блоге Microsoft говорится, что Intentional Software искала способы упростить программирование, а также проделала работу в «развитии сценариев продуктивности для будущей рабочей силы».

Объяснение звучит очень расплывчато, но, скорее всего, компания собирается поделиться с Microsoft опытом улучшения работы в группах. Это может помочь редмондской корпорации усовершенствовать запущенный недавно корпоративный мессенджер Microsoft Teams.

Раджеш Джа (Rajesh Jha), исполнительный вице-президент по группе продуктов Office, сказал, что очень взволнован приобретением. «Мы восхищены работой компании в сфере приложений для продуктивности, особенно если учесть нашу направленность на то, чтобы люди находились в центре событий, и наши постоянные попытки переосмыслить совместную работу», — заявил Джа.

Симони раскрыл больше подробностей касательно приобретения. Он представляет мир, в котором кооперирование можно совместить с аппаратными продуктами вроде Surface и машинным обучением.

«Представьте силу философии из тысячи элементов, включающих большинство обычных действий, из которых состоят наши личные и профессиональные жизни: ежедневные процессы, образование, развлечения, покупки и продажи, — пишет Симони. — Управление и использование такой философии будет так же важно, как аппаратные и программные средства, которые её активируют».

Симони не только помог разработать Excel и Word. Он также два раза побывал на МКС и провёл в космосе в общей сумме 25 дней.

«В этой новой главе я вижу потенциал для ещё большего воздействия, — добавил генеральный директор Intentional Software Эрик Андерсон (Eric Anderson). — Больший мир, ещё более соединённый, а технологии — гораздо более сложные и доступные».

Сделку предстоит одобрить регулирующим органам. Несмотря на то, что Microsoft сильно изменилась с ухода Симони, Intentional Software, скорее всего, без проблем вольётся в работу корпорации.

Microsoft станет блокировать вредоносные ссылки в Word, Excel и PowerPoint

Microsoft объявила о том, что позже в этом месяце добавит новую возможность обеспечения безопасности в некоторые настольные приложения для подписчиков Office 365 ProPlus. Компания задействует технологию Advanced Threat Protection Safe Links, которая не позволяет открывать и добавлять вредоносные ссылки в Word, Excel и PowerPoint.

Аналогичная возможность присутствует в настольной, мобильной и браузерной версиях почтового сервиса Outlook. Теперь она появится и в наиболее популярных приложениях Microsoft для работы с документами.

Если нововведение активировано и человек пытается перейти по вредоносной ссылке, то программа перенаправляет его на страницу с предупреждением. После этого пользователь может отказаться от просмотра подозрительного сайта или продолжить переход.

«Мы всегда намереваемся предоставить нашим клиентам комплексный, унифицированный и безопасный опыт использования Office 365, и расширение возможностей безопасных ссылок является примером того, что мы постоянно движемся к этой цели», — написали разработчики Office 365.

В Outlook администраторы могут блокировать пользователям доступ к вредоносным сайтам после открытия страницы с предупреждением. Представитель Microsoft подтвердил сайту VentureBeat, что аналогичная возможность появится в Word, Excel и PowerPoint.

Редмондская компания добавила, что инструменты Threat Intelligence и Advanced Data Governance стали доступны всем пользователям Office 365.

Word, Excel и PowerPoint теперь автоматически сохраняют файлы OneDrive и SharePoint

Функция автосохранения появилась в настольных приложениях Word, Excel и PowerPoint для Windows. Microsoft рассказала, что новая возможность работает не только с локальными файлами, но и с теми, которые хранятся в OneDrive, OneDrive for Business и SharePoint Online.

Нововведение стало доступно подписчикам Office 365, которые принимают участие в инсайдерской программе Office. «Благодаря автосохранению вам больше не нужно нажимать на кнопку «Сохранить», вне зависимости от того, работаете вы в одиночку или с другими», — написал корпоративный вице-президент Microsoft Office Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer).

Представитель компании рассказал сайту VentureBeat, что позже функция автосохранения появится и в настольных офисных приложениях для macOS.

Ранее такая возможность была доступна в Office Online и приложениях Office для Android, iOS и мобильной версии Windows. В настольных приложениях офисного пакета присутствует автоматическое восстановление, которое позволяет настроить любой из редакторов так, чтобы он сохранял документы с заданным интервалом — например, каждые десять минут.

Помимо этого, в Excel для Windows появилось совместное редактирование документов. Нововведение позволяет в реальном времени работать с файлами нескольким пользователям. Эта функция пока тоже доступна только инсайдерам.

Аналогично автосохранению, возможность уже присутствует в Excel Online, Excel для Android и Excel Mobile для Windows. Подписчики инсайдерской программы могут опробовать совместное редактирование не только через настольный клиент, но и на iOS. На macOS функция также появится позже.

Microsoft рассказала о поддержке Touch Bar в Office для Mac

Одним из главных и самых любопытных новшеств MacBook Pro 2016 стала сенсорная OLED-панель Touch Bar, предоставляющая разработчикам ПО для Mac OS широчайшие возможности для реализации управления в приложениях. И одной из первых компаний, объявивших о внедрении поддержки Touch Bar в своих продуктах, стала Microsoft со своим пакетом Office. Так, она решила перенести на сенсорную панель основные команды Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

В приложении Word Touch Bar позволит получить доступ к новому режиму Word Focus, в котором с экрана исчезнет панель инструментов и элементы интерфейса, что, по мнению разработчиков, позволит целиком и полностью сосредоточиться на документе. А если пользователю захочется изменить шрифт, выделить что-то другим цветом или, например, вставить маркеры, на помощь придёт Touch Bar.

В PowerPoint панель будет служить для работы с графическими элементами: с её помощью можно будет передвигать и вращать объекты, добиваясь их оптимального расположения на слайде. А в Excel на панели разместятся основные формулы, кроме того, Touch Bar предоставит удобный доступ к таким функциям, как изменение цвета ячеек или создание диаграмм.

Что же касается Outlook, то в этом приложении посредством Touch Bar можно будет управлять календарём и основными функциями программы. В частности, при создании нового письма на панели отобразится список недавних документов, которые можно будет одним движением прикрепить в виде вложения или ссылки.

Microsoft улучшила мобильный Office для Android

Вчера началась конференция разработчиков Microsoft Build 2016, на которой идёт речь о многих новинках редмондского гиганта. Но то, чему посвящена данная новость, скорее всего, останется за кадром, ведь это очередное обновление приложений из пакета Office для мобильных устройств под управлением операционной системы Android. Впрочем, тем, кто регулярно работает с документами на своём смартфоне или планшете, оно может показаться даже важнее.

Собственно говоря, нововведений не так уж много, но они касаются непосредственно функциональности всех трёх программ — Word, Excel и PowerPoint. Общим для них стало добавление функции «Отправить как PDF», позволяющей без лишних манипуляций обмениваться документами для просмотра. Кроме того, из Word и Excel теперь можно запускать камеру и делать снимки, тут же вставляя их в документы.

Из специфических улучшений разработчики отмечают возможность открывать файлы формата RTF (Rich Text Format) в Word, функцию преобразования таблицы в диапазон в Excel и перемещение сразу нескольких объектов с помощью перехода «Трансформация» в PowerPoint (доступно только для подписчиков Office 365). Обновлённые приложения Office уже доступны в цифровом магазине Google Play.

Вышло обновление офисных программ от Microsoft для платформы Android

Компания Microsoft обновила сразу несколько приложений для платформы Android. Речь идёт о бесплатных версиях офисных программ Word, Excel и PowerPoint.

Word для Android

Word для Android

В новой версии была в целом упрощена регистрация новых пользователей, что являлось «ахиллесовой пятой» программ на мобильной платформе, а также были добавлены новые возможности для совместного доступа к документам.

В Word была добавлена возможность выбирать цвет выделения текста, что давно есть на десктопной версии, а также функция интеллектуального поиска, позволяющая искать информацию в Сети прямо из документа, чтобы лишний раз не открывать браузер.

Excel для Android

Excel для Android

В мобильной версии Excel разработчики добавили смену внешнего вида таблиц, а также расширили возможности вставки текста. PowerPoint же обзавёлся поддержкой мультимедийных файлов в презентациях.

Powerpoint для Android

Powerpoint для Android

В целом, наличие новых версий говорит о том, что редмондская компания собирается расширять своё присутствие на мобильном рынке, пускай и не за счёт ОС.

Microsoft обновила Word, Excel и PowerPoint для Android

Компания Microsoft пытается вести экспансию не только на стационарные, но и на мобильные платформы. И если с мобильной ОС всё достаточно печально, то офисные программы пользуются определённой популярностью. На этой неделе компания обновила версии приложений Word, Excel и PowerPoint для платформы Android.

Microsoft Office

Microsoft Office

Теперь Word и Excel занимают на 40 % меньше места, а PowerPoint обзавёлся поддержкой функции Presenter View, которая ранее была доступна только подписчикам Office 365. Она позволяет управлять презентацией со смартфона или планшета.

Также была добавлена поддержка Android for Work и Android Marshmallow for Enterprise, и пользовательских шрифтов, которые «подтягиваются» из облачного хранилища.

Кроме этого, разработчики упростили авторизацию в приложениях. Важно отметить, что в отличие от «настольной» версии, Word, Excel и PowerPoint для Android бесплатны, хотя и содержат платный контент. Учитывая, что для многих критичным моментом является правильное форматирование документа, а многие офисные пакеты не совсем корректно работают с docx, xlsx и другими новыми форматами от Microsoft, это выглядит логично.

Программы уже доступны для скачивания в Play Store.

window-new
Soft
Hard
Тренды 🔥