Сотрудники, умеющие качественно работать с электронными таблицами Excel, ценятся достаточно высоко. Но исследователи Microsoft разработали решение, способное как минимум отчасти их заменить. Большая языковая модель SpreadsheetLLM предназначена для управления электронными таблицами при помощи команд естественным языком.

Источник изображения: Rubaitul Azad / unsplash.com

SpreadsheetLLM анализирует и интерпретирует данные в электронных таблицах при помощи ИИ, решая большинство связанных с ними задач — для этого производится сериализация данных, то есть включение в поток адресов, значений и форматов ячеек. Инструмент содержит компонент SheetCompressor, который сжимает электронные таблицы для их передачи модели ИИ. Он состоит из трёх модулей: первый анализирует структуру таблицы и отбрасывает нетабличное содержимое; второй преобразует данные в более эффективное представление; третий агрегирует данные.

У SpreadsheetLLM есть некоторые ограничения. Она игнорирует цвета ячеек, а они могут иметь какое-то значение, и не осуществляет семантического сжатия для содержимого ячеек, выраженного естественным языком. Но и этого хватает, чтобы на 96 % сократить потребление токенов при запросе к ИИ, что означает экономию вычислительных ресурсов. В итоге пользователи без надлежащей технической подготовки могут отправлять к SpreadsheetLLM запросы естественным языком и добиваться поставленных задач. Но основная задача проекта — не заменить человека, а оказать ему помощь в финансах, бухгалтерском учёте и других областях, связанных с обработкой данных.

Модель включает фреймворк Chain of Spreadsheet (CoS) для анализа содержимого нескольких таблиц. SpreadsheetLLM может работать со структурированными и неструктурированными данными электронных таблиц — исследователи указывают, что этот аспект способен уменьшить инциденты с «галлюцинациями» в ответах ИИ. Пока проект находится на стадии исследования, и к выходу в качестве коммерческого продукта он ещё не готов.

В 2020 году учёные из Комитета по номенклатуре генов (HGNC) объявили об изменении правил наименования генов человека. С тех пор человеческие гены и экспрессируемые ими белки именуются с учётом форматирования в Microsoft Excel, поскольку принятые на тот момент названия автоматически преобразовывались Excel в даты. Теперь же стало известно, что разработчики Microsoft изменили функцию форматирования таким образом, чтобы названия генов в даты не конвертировались.

Источник изображения: unsplash.com

Речь идёт о проблеме, с которой учёные столкнулись при заполнении электронных таблиц и оформлении научных публикаций с помощью Excel несколько лет назад. В приложении есть функция автоматической замены данных, призванная ускорить ввод часто используемой информации, например, чисел и дат. В итоге учёные столкнулись с проблемой, когда при вводе названий человеческих генов они автоматически преобразовывались в даты, что при невнимательном внесении данных приводило к искажениям научной информации.

По этой причине несколько десятков человеческих генов даже были переименованы только ради того, чтобы специалистам было легче обращаться с ними в течение исследований с использованием Excel. В качестве примера можно привести ген MARCH1 (сокращение от Membrane Associated Ring-CH-Type Finger 1), который Excel автоматически считает датой 1 марта. Это название учёным в итоге пришлось изменить на MARCHF1.

Похоже, что теперь исследователям не нужно будет волноваться по поводу того, что вводимые в электронные таблицы данные будут преобразованы в даты. Для этого разработчики добавили в Excel опцию «Преобразовывать непрерывные буквы и цифры в даты». Если она не активирована, то вводимые данные будут оставаться без изменения. Кроме того, Excel будет предупреждать о предстоящем преобразовании и в случае необходимости пользователь сможет отказаться от него.

Источник изображения: Microsoft

В блоге Microsoft приводятся некоторые предостережения касательно новой опции. К примеру, в случае, если Excel оставит вводимые данные без преобразования, это может повлиять на корректность вычислений при использовании формул в таблицах. Также пользователи не смогут отключить автоматическое преобразование данных при использовании макросов.

Microsoft добавила поддержку языка программирования Python в Excel. Сегодня стала доступна предварительная версия этой функции, которая позволяет пользователям табличного процессора управлять данными и анализировать их с помощью инструкций Python и Power Query, надстройки Excel, обеспечивающей обнаружение, доступ и совместное использование данных для бизнес-аналитики.

Источник изображения: unsplash.com

«Вы можете исследовать данные в Excel с помощью библиотек Python, а затем использовать формулы, диаграммы и сводные таблицы для дальнейшего уточнения своих идей, — пояснил генеральный менеджер отдела современной работы Microsoft Стефан Киннестранд (Stefan Kinnestrand). — Теперь вы можете выполнять расширенный анализ данных в знакомой среде Excel, получая доступ к Python прямо из интерфейса Excel».

Microsoft также добавила новую функцию PY, которая позволяет отображать данные Python в ячейках электронной таблицы Excel. Благодаря партнёрству с Anaconda, корпоративным репозиторием Python, популярные библиотеки Python, такие как Pandas, Statsmodels, Seaborn и Matplotlib, будут доступны в Excel. Расчёты Python выполняются в Microsoft Cloud, а результаты возвращаются в таблицу Excel. Пользователи Excel смогут создавать формулы, сводные таблицы и диаграммы на основе данных Python для визуализации тепловых карт, роевых диаграмм и скрипичных графиков.

Источник изображения: Microsoft

«Я рад, что интеграция Python и Excel увидела свет, — говорит создатель Python, а ныне заслуженный инженер Microsoft Гвидо Ван Россум (Guido van Rossum), — Я ожидаю, что оба сообщества найдут новые интересные применения в этом сотрудничестве, расширив возможности каждого партнёра. Когда я присоединился к Microsoft три года назад, я и представить себе не мог, что такое возможно».

В настоящий момент Python в Excel развёртывается в качестве общедоступной версии для участников программы предварительной оценки Microsoft 365 в бета-канале. Сначала он будет ограничен Windows, а затем станет доступен для других платформ.

Мультиплеерная космическая игра EVE Online от исландской студии CCP Games, в шутку называемая фанатами «космическими таблицами», 20 июня 2023 года стала как никогда близка к этому описанию благодаря коллаборации с Microsoft.

Источник изображений: CCP Games

Речь идёт об анонсированной в мае 2022 года бесплатной надстройке EVE Online для Microsoft Excel, которая прошла через все необходимые тестирования и наконец стала доступна для скачивания.

Для установки надо щёлкнуть по меню «Вставка», нажать кнопку «Получить надстройки» и выбрать аддон для EVE Online. В случае использования браузерной версии нужно ввести в адресную строку excel.new и найти инструмент в Microsoft Store.

Надстройка позволит выводить данные персонажей и учётных записей EVE Online в таблицу для изучения, получить доступ к информации об активах, их ценности и местонахождении, истории заказов, рыночной цене товаров и так далее.

Геймеры могут создавать отчёты, графики и диаграммы, чтобы анализировать свои действия, принимать более эффективные решения и быстрее добиваться поставленных целей: «Этот инструмент незаменим для любого игрока, стремящегося к новым высотам».

Смотреть все изображения (4)

Смотреть все
изображения (4)

Как отмечает CCP Games, надстройка EVE Online для Microsoft Excel уравнивает возможности для игроков, так как теперь для доступа ко всей этой информации им не нужны ни познания в программировании, ни сторонние инструменты.

Инструмент создавался в сотрудничестве с командой Excel, среди членов которой оказались и капсулёры. CCP Games говорит, что EVE Online — первая и единственная игра, позволяющая переносить в Excel данные такого типа.