Сегодня 24 июля 2025
18+
MWC 2018 2018 Computex IFA 2018
реклама
Теги → excel

Microsoft создала ИИ, который облегчит работу с таблицами в Excel — он понимает запросы на естественном языке

Сотрудники, умеющие качественно работать с электронными таблицами Excel, ценятся достаточно высоко. Но исследователи Microsoft разработали решение, способное как минимум отчасти их заменить. Большая языковая модель SpreadsheetLLM предназначена для управления электронными таблицами при помощи команд естественным языком.

 Источник изображения: Rubaitul Azad / unsplash.com

Источник изображения: Rubaitul Azad / unsplash.com

SpreadsheetLLM анализирует и интерпретирует данные в электронных таблицах при помощи ИИ, решая большинство связанных с ними задач — для этого производится сериализация данных, то есть включение в поток адресов, значений и форматов ячеек. Инструмент содержит компонент SheetCompressor, который сжимает электронные таблицы для их передачи модели ИИ. Он состоит из трёх модулей: первый анализирует структуру таблицы и отбрасывает нетабличное содержимое; второй преобразует данные в более эффективное представление; третий агрегирует данные.

У SpreadsheetLLM есть некоторые ограничения. Она игнорирует цвета ячеек, а они могут иметь какое-то значение, и не осуществляет семантического сжатия для содержимого ячеек, выраженного естественным языком. Но и этого хватает, чтобы на 96 % сократить потребление токенов при запросе к ИИ, что означает экономию вычислительных ресурсов. В итоге пользователи без надлежащей технической подготовки могут отправлять к SpreadsheetLLM запросы естественным языком и добиваться поставленных задач. Но основная задача проекта — не заменить человека, а оказать ему помощь в финансах, бухгалтерском учёте и других областях, связанных с обработкой данных.

Модель включает фреймворк Chain of Spreadsheet (CoS) для анализа содержимого нескольких таблиц. SpreadsheetLLM может работать со структурированными и неструктурированными данными электронных таблиц — исследователи указывают, что этот аспект способен уменьшить инциденты с «галлюцинациями» в ответах ИИ. Пока проект находится на стадии исследования, и к выходу в качестве коммерческого продукта он ещё не готов.

Microsoft изменила автоформатирование в Excel, из-за которого портились человеческие гены

В 2020 году учёные из Комитета по номенклатуре генов (HGNC) объявили об изменении правил наименования генов человека. С тех пор человеческие гены и экспрессируемые ими белки именуются с учётом форматирования в Microsoft Excel, поскольку принятые на тот момент названия автоматически преобразовывались Excel в даты. Теперь же стало известно, что разработчики Microsoft изменили функцию форматирования таким образом, чтобы названия генов в даты не конвертировались.

 Источник изображения: unsplash.com

Источник изображения: unsplash.com

Речь идёт о проблеме, с которой учёные столкнулись при заполнении электронных таблиц и оформлении научных публикаций с помощью Excel несколько лет назад. В приложении есть функция автоматической замены данных, призванная ускорить ввод часто используемой информации, например, чисел и дат. В итоге учёные столкнулись с проблемой, когда при вводе названий человеческих генов они автоматически преобразовывались в даты, что при невнимательном внесении данных приводило к искажениям научной информации.

По этой причине несколько десятков человеческих генов даже были переименованы только ради того, чтобы специалистам было легче обращаться с ними в течение исследований с использованием Excel. В качестве примера можно привести ген MARCH1 (сокращение от Membrane Associated Ring-CH-Type Finger 1), который Excel автоматически считает датой 1 марта. Это название учёным в итоге пришлось изменить на MARCHF1.

Похоже, что теперь исследователям не нужно будет волноваться по поводу того, что вводимые в электронные таблицы данные будут преобразованы в даты. Для этого разработчики добавили в Excel опцию «Преобразовывать непрерывные буквы и цифры в даты». Если она не активирована, то вводимые данные будут оставаться без изменения. Кроме того, Excel будет предупреждать о предстоящем преобразовании и в случае необходимости пользователь сможет отказаться от него.

 Источник изображения: Microsoft

Источник изображения: Microsoft

В блоге Microsoft приводятся некоторые предостережения касательно новой опции. К примеру, в случае, если Excel оставит вводимые данные без преобразования, это может повлиять на корректность вычислений при использовании формул в таблицах. Также пользователи не смогут отключить автоматическое преобразование данных при использовании макросов.

Microsoft интегрировала поддержку языка программирования Python в Excel

Microsoft добавила поддержку языка программирования Python в Excel. Сегодня стала доступна предварительная версия этой функции, которая позволяет пользователям табличного процессора управлять данными и анализировать их с помощью инструкций Python и Power Query, надстройки Excel, обеспечивающей обнаружение, доступ и совместное использование данных для бизнес-аналитики.

 Источник изображения: unsplash.com

Источник изображения: unsplash.com

«Вы можете исследовать данные в Excel с помощью библиотек Python, а затем использовать формулы, диаграммы и сводные таблицы для дальнейшего уточнения своих идей, — пояснил генеральный менеджер отдела современной работы Microsoft Стефан Киннестранд (Stefan Kinnestrand). — Теперь вы можете выполнять расширенный анализ данных в знакомой среде Excel, получая доступ к Python прямо из интерфейса Excel».

Microsoft также добавила новую функцию PY, которая позволяет отображать данные Python в ячейках электронной таблицы Excel. Благодаря партнёрству с Anaconda, корпоративным репозиторием Python, популярные библиотеки Python, такие как Pandas, Statsmodels, Seaborn и Matplotlib, будут доступны в Excel. Расчёты Python выполняются в Microsoft Cloud, а результаты возвращаются в таблицу Excel. Пользователи Excel смогут создавать формулы, сводные таблицы и диаграммы на основе данных Python для визуализации тепловых карт, роевых диаграмм и скрипичных графиков.

 Источник изображения: Microsoft

Источник изображения: Microsoft

«Я рад, что интеграция Python и Excel увидела свет, — говорит создатель Python, а ныне заслуженный инженер Microsoft Гвидо Ван Россум (Guido van Rossum), — Я ожидаю, что оба сообщества найдут новые интересные применения в этом сотрудничестве, расширив возможности каждого партнёра. Когда я присоединился к Microsoft три года назад, я и представить себе не мог, что такое возможно».

В настоящий момент Python в Excel развёртывается в качестве общедоступной версии для участников программы предварительной оценки Microsoft 365 в бета-канале. Сначала он будет ограничен Windows, а затем станет доступен для других платформ.


window-new
Soft
Hard
Тренды 🔥
Стратегия Stormgate от экс-разработчиков Warcraft 3 и StarCraft 2 скоро выйдет из раннего доступа, но полноценным релиз не назовёшь 2 ч.
Трамп представил план тотального внедрения ИИ во все сферы жизни американцев 4 ч.
YouTube добавил ИИ-инструменты для создания роликов Shorts из фото или текста 4 ч.
«Каждый заслуживает постоянный доступ к играм, за которые заплатил»: Owlcat Games поддержала движение Stop Killing Games 4 ч.
В Firefox 141 исправили 18 уязвимостей и добавили сортировку вкладок силами ИИ 5 ч.
Проверенный инсайдер подтвердил дату выхода и цену Battlefield 6 на ПК и консолях, а Electronic Arts показала тизер сюжетной кампании 5 ч.
Блокировка Windows и буфер обмена станут доступны прямо из Android — Microsoft улучшит приложение «Связь с телефоном» 6 ч.
ИИ способны тайно научить друг друга быть злыми и вредными, показало новое исследование 6 ч.
AWS ограничила доступ к среде разработки Kiro с ИИ из-за её чрезмерной популярности 7 ч.
Microsoft тоже посчитала стоимость The Outer Worlds 2 слишком высокой — игра будет продаваться за $70, а не за $80 7 ч.
T-Mobile запустил спутниковую сотовую связь T-Satellite на базе Starlink почти по всем США 2 ч.
Новая статья: Обзор смартфона HUAWEI Pura 80 Ultra: зум, которому нет равных 2 ч.
Курируемый OpenAI ИИ-мегапроект Stargate с трудом продвигается вперёд, но самой OpenAI это не мешает 2 ч.
В России выявили 56 человек с 1,2 млн SIM-карт, которые «используются в какой-то деятельности» 3 ч.
Троянская мышь: производитель игровой периферии Endgame Gear выпустил драйвер с опасным вирусом 3 ч.
Ловкость рук и никакого мошенничества: Meta показала прототип браслета, который позволит управлять ПК с помощью жестов 5 ч.
Apple запустила страховку AppleCare One для трёх устройств за $20 в месяц 6 ч.
iPhone и «основные Android-смартфоны» получат поддержку беспроводной зарядки Qi2 25W, представленной сегодня 6 ч.
Том Конрад, отмывающий репутацию Sonos, стал постоянным генеральным директором компании 7 ч.
Спрос на ленточные накопители продолжает расти: поставки LTO в 2024 году приблизились к 180 Эбайт 7 ч.