«МойОфис» как альтернатива Microsoft 365 в 2023 году

За прошедший год доступность иностранного ПО — как классического, так и облачного — значительно снизилась для пользователей на территории РФ. Так, приобрести продукты Microsoft 365 стало сложнее: предложения исчезли с официального сайта вендора, наличие и цены офисных пакетов нужно уточнять у дистрибьюторов. К тому же никто не может гарантировать, что купленные лицензии не будут впоследствии отозваны из-за санкций или желания компании сократить деятельность в России. Как следствие, заказчики — и частные, и корпоративные — активно ищут полноценную замену Microsoft 365, которую предлагает «МойОфис». Каковы возможности решений отечественного производителя? Мы познакомились с «МойОфис» поближе, чтобы рассказать вам, что он из себя представляет.

«МойОфис» — это набор настольных, облачных и мобильных приложений для совместной работы и коммуникаций. Есть продукты для дома, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК и «МойОфис Документы» для смартфонов, а есть — для бизнеса и госзаказчиков. В зависимости от выбранного коммерческого решения, тип и состав приложений может различаться — например, в состав «МойОфис Стандартный 2» входят только настольные клиентские приложения, а «МойОфис Профессиональный 2» включает ещё и серверные компоненты, а также мобильные приложения.

«МойОфис» развивается с 2013 года, входит в реестр отечественного ПО, полностью соответствуют российскому законодательству, продукты сертифицированы ФСТЭК России. Среди клиентов «МойОфис» — более 5800 организаций (ВТБ, «Росатом», «Почта России», «Газпром», РЖД, ряд федеральных и региональных органов исполнительной власти).

Продукты для домашнего пользования

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» — бесплатное настольное решение с текстовым и табличным редакторами в составе. Скачивается напрямую с сайта myoffice.ru, а также входит в программу предустановки. Это значит, что если вы купили компьютер или ноутбук, произведённый после апреля 2021 года, то «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» у вас уже есть. Решение либо сразу готово к работе, либо требует быстрой активации через меню выбора.

«МойОфис Документы» — «карманный редактор» для решения задач на бегу. Как и в «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» в него входят текстовый и табличный редакторы, но адаптированные под мобильные устройства. Программа представлена в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS, устанавливается бесплатно из любого магазина приложений (RuStore, AppS tore, Google Play, Huawei AppGalery и Xiaomi GetApps), тоже входит в программу предустановки, а его функциональные особенности позволяют создавать и редактировать контент легко и оперативно.

Продукты для корпоративных пользователей

Годовая лицензия базового продукта «МойОфис Стандартный 2» (в пакете — настольные редакторы текста и таблиц, почтовый клиент и приложение для работы с презентациями) для одного устройства стоит 6690 рублей, для госсектора «МойОфис» предлагает продукт со скидкой по цене чуть более 5 тысяч рублей.

Стоимость лицензий другого продукта — «МойОфис Частное Облако 2» — определяется количеством пользователей и начинается от 7 тысяч рублей. За эти деньги вы получите мобильные и веб-приложения для работы с документами, а также серверные компоненты — систему совместной работы и редактирования, систему хранения и обмена файлами.

«МойОфис Профессиональный 2» (от 8 тысяч рублей) — вариант all-inclusive, в наборе есть всё: и настольные программы, и веб, и мобильное приложение, и почта, и серверная часть. Кратко покажем разницу между всеми тремя продуктами:

Серверные решения — «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Частное Облако 2» разворачиваются на собственных мощностях заказчика или в IT-инфраструктуре доверенного партнёра. Они позволяют вести безопасную совместную работу над документами, которые размещены в едином хранилище. А наличие в их составе мобильного приложения «МойОфис Документы» — подключаться и работать с документами организации откуда угодно и в любое время.

Кроме того, все коммерческие решения «МойОфис» поставляются вместе с фирменными шрифтами XO_Fonts — метрическими аналогами популярных проприетарных шрифтов. Это означает, что ранее созданные в других иностранных редакторах документы не «разъедутся» при открытии, форматирование документа будет сохранено.

Приобрести продукты разработчика можно при обращении к любой компании, входящей в партнёрскую сеть «МойОфис». Сегодня — это более 2400 организаций по всей России. Есть как ресейлеры, так и интеграторы, которые занимаются внедрением инфраструктуры, налаживанием работы и обучением сотрудников.

Функциональность приложений

Поскольку в состав платформы «МойОфис» входят как приложения, устанавливаемые на компьютер пользователя, так и серверные решения, то мы рассмотрим каждый класс программ отдельно.

Настольные редакторы

«МойОфис Стандартный» содержит редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Начнём с текстового редактора «МойОфис Текст». Это приложение позволяет решать все типовые задачи пользователя — от создания, редактирования и форматирования сложных документов до вставки оглавлений, колонтитулов, диаграмм, формул и макрокоманд. Команды и функции удобно искать на панели инструментов или при помощи окна быстрых действий – фирменной фишки редакторов «МойОфис» (вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /).

Если ранее вы пользовались каким-либо иностранным редактором электронных таблиц, то быстро освоите «МойОфис Таблица» благодаря лаконичному и понятному интерфейсу. Приложение позволяет эффективно использовать электронные таблицы, в том числе, создавать, открывать и редактировать готовые табличные данные.

Также редактор содержит широкий набор функций и формулы (математические, статистические и логические), средства для обработки и визуализации данных с помощью фильтров, графиков и диаграмм. Для работы с большими таблицами в редакторе предусмотрены такие удобные опции, как плавающее окно ввода формулы и группировка данных. Помимо этого, в «МойОфис Таблица» можно создавать и редактировать сводные таблицы – с ними куда проще структурировать объёмные массивы данных. Опытные пользователи оценят возможность работы с макрокомандами — помимо возможности редактирования макросов, табличный редактор также способен записывать действия пользователя в виде кода на Lua.

Серверные решения

Используя серверные продукты «МойОфис», вам будет доступна одновременная совместная работа с документами и средствами коммуникаций. Так, пользователи могут выстроить структуру управления доступами, создавать общие папки и публичные ссылки. Интерфейс веб-приложений схож с настольными версиями, так что даже неподготовленному пользователю разобраться будет несложно.

Управление документами реализовано через файловый менеджер. При необходимости редактирования конкретного типа файла приложение запускает нужный редактор, интерфейс которого подобен настольному варианту. По клику на «Рецензирование» становится активным выпадающее меню со списком функций. С их помощью можно включать и отключать отображение исправлений и удалённых фрагментов, а также комментариев, аудиокомментариев, которые можно добавить в файл в мобильном приложении «МойОфис Документы».

Нажав на вкладку «Общий доступ», вы можете поделиться документом с другими пользователями и приступить к совместному редактированию в режиме реального времени. При этом правки правки и комментарии каждого пользователя отмечаются отдельным цветом. С помощью переключателя «Исходный документ» можно посмотреть на состояние документа до внесения правок.

Как получить «МойОфис» по SaaS-модели

Один из вариантов для компаний — подключить через «МегаФон» услугу «Офисные решения» и работать с документами при помощи технологий «МойОфис» по модели подписки (SaaS) или on-premise. Базовый пакет «Почта», куда входят приложения «Почта», «Календарь» и «Контакты», стоит от 320 рублей в месяц за одного пользователя. Цена подписки «Офисные приложения» (в составе редакторы документов и презентаций) составляет минимум 550 рублей за одного пользователя в месяц, а плана «Профессиональный» (почтовые приложения + редакторы документов) — 840 рублей.

Тестовый период длится 14 дней. Впрочем, есть и другой способ бесплатно проверить веб-редакторы «МойОфис» в деле — пробная версия доступна прямо на сайте компании. Кроме того, поработать с документами из браузера можно с помощью сервисов VK — теперь редакторы документов интегрированы в «Почту» и «Облако Mail.ru».

Заключение

Если вы часто работаете с документами и ищете продукт для личного пользования с базовым набором инструментов, «МойОфис» станет неплохим выбором. Интерфейсы редакторов — простые и понятные, все, что требуется для выполнения ежедневных задач, находится под рукой, а устанавливаются решения — что для ПК, что для смартфонов — за пару минут, может и меньше.

Что касается компаний, то для них у «МойОфис» есть несколько опций, выбор зависит от потребностей клиента. Допустим, небольшому бизнесу вполне хватит стандартного пакета с настольными программами и почтой, а крупные игроки, которым требуется больше возможностей для совместной работы и управления данными в безопасной среде, могут воспользоваться облачными продуктами разработчика. Удобно, что заказчики ещё «на берегу» могут проверить, удовлетворяет ли «МойОфис» их требованиям, бесплатно скачав настольные приложения с сайта myoffice.ru или попробовав поработать с текстом или таблицами онлайн.