Теги → документооборот
Быстрый переход

Релиз пакета офисных приложений LibreOffice 6.0

Сообщество The Document Foundation выпустило обновлённую версию пакета офисных приложений LibreOffice с открытым исходным кодом, получившую индекс 6.0.

LibreOffice разрабатывается с 2010 года и представляет собой ответвление от проекта OpenOffice.org. В состав программного решения включены текстовый редактор Writer, табличный процессор Calc, мастер презентаций Impress, векторный графический редактор Draw, редактор формул Math и модуль управления базами данных Base. Пакет совместим с документами Microsoft Office и представлен в версиях для платформ Windows, macOS, Linux, Android, а также в облачной редакции LibreOffice Online, выступающей в качестве свободной альтернативы таким сервисам, как Google Docs и Office 365.

В LibreOffice 6.0 доработкам подверглись множество элементов пользовательского интерфейса и компонентов офисного пакета. В частности, сообщается об улучшениях ленточной панели инструментов и меню настроек, добавлении новых функций в табличный процессор Calc и шаблонов в программу подготовки презентаций Impress, значительных усовершенствованиях системы онлайн-справки WikiHelp и средства проверки орфографии Hunspell.

Отдельное внимание разработчиками LibreOffice 6.0 было уделено доработкам поисковой панели и механизмов безопасности программного пакета, улучшению совместимости с форматом OOXML, добавлению новых фильтров для экспорта документов Writer в ePub и импорта файлов QuarkXPress, а также усовершенствованию инструментов импортирования файлов EMF+ (Enhanced Metafile Format Plus), используемых документами Microsoft Office. Кроме того, в мобильном приложении LibreOffice Viewer для платформы Android появилась возможность создавать новые документы и добавлять в них изображения с камеры устройства или из файла, хранящегося локально или в облаке. С полным списком нововведений и изменений можно ознакомиться здесь.

Скачать дистрибутив продукта и прилагаемую к нему документацию можно по ссылке libreoffice.org/download.

ФАС советует внедрять блокчейн в документообороте

Федеральная антимонопольная служба (ФАС России) рекомендует государственным организациям и компаниям коммерческого сектора внедрять блокчейн-технологии в документообороте.

Напомним, что блокчейн — это децентрализованная распределённая база данных, которую невозможно взломать, поскольку её копии хранятся на множестве компьютеров. Система, в частности, используется как хранилище информации об операциях с криптовалютами, такими как биткоин.

ФАС уже реализует пилотный проект по обмену документами на основе блокчейн совместно со Сбербанком. Как сообщил статс-секретарь — заместитель руководителя ФАС Андрей Цариковский, внедрение блокчейн-технологий позволит повысить эффективность и безопасность обмена документами.

«В настоящее время совместно со Сбербанком готовится к запуску опытная эксплуатация системы. Согласованы требования по её реализации и дальнейшему развитию. Мы произвели расчёты, которые свидетельствуют о снижении затрат при переходе к новой системе с использованием технологии блокчейн, по итогам опытной эксплуатации мы получим их подтверждение», — приводит RNS слова господина Цариковского.

В целом, как ожидается, блокчейн-технологии позволят серьёзно оптимизировать издержки корпоративного и государственного управления и обмена информацией. Экосистема блокчейна разрастается очень динамично и уже состоит из множества суперплатформ, сотен приложений и сервисов. 

Правительство Эстонии заблокировало ID-карты половины населения страны

Появление в Эстонии ID-карт взамен обычных паспортов существенно облегчило жизнь во всех сферах деятельности. Однако переход на универсальное средство идентификации личности, которое эстонцы используют для оплаты коммунальных услуг, онлайн-банкинга, на голосованиях и ещё для сотни других задач, в один прекрасный момент сыграл с ними злую шутку. В связи с угрозой, вызванной дефектной партией встраиваемых в ID-карты чипов, правительство приостановило действие сертификатов безопасности и таким образом закрыло доступ к онлайн-услугам для  большинства эстонцев

По меньшей мере около 760 тыс. ID-карт в Эстонии превратились в бесполезный «пластик» по вине государства, временно оставившего своих граждан без ключевого документа. Таким образом, жители оказались заложниками программы тотальной «интернетизации».  

rus.delfi.ee

rus.delfi.ee

Для устранения уязвимости, которая могла привести к утрате конфиденциальных сведений, эстонцы с заблокированными ID-картами должны подать заявку на получение обновлённых сертификатов безопасности. Проще говоря — запросить апдейт программной части своей ID-карты. Сделать это предлагается или по месту проживания в бюро обслуживания Департамента полиции и погранохраны, или же через Интернет. Однако ввиду массового характера проблемы обратиться за помощью в онлайн-режиме окажется не так уж просто из-за большой нагрузки на сервер. 

rus.delfi.ee

rus.delfi.ee

Все ID-карты с дефектными чипами, выпущенные в период с октября 2014 года по 25 октября 2017 года, в принудительном порядке заморожены до обращения своих владельцев за критическим обновлением. И хотя зарегистрированных случаев ошибочного срабатывания ID-карт не выявлено по сей момент, правительство считает выбранные меры вполне уместными и единственно правильными. 

Владельцам ID-карт, заблаговременно подтвердившим свою личность через приложение Smart-ID до момента приостановления действия сертификатов, удалось сохранить доступ к онлайн-сервисам и службам. Однако до марта 2018 года им так или иначе придётся обратиться в бюро обслуживания Департамента полиции и погранохраны для апдейта программной части их персонального идентификационного документа

Microsoft в октябре окончательно откажется от поддержки Office 2007

Команда разработчиков Microsoft опубликовала информационное сообщение о завершении фазы расширенной поддержки пакета офисных приложений Office 2007.

Начиная с 10 октября 2017 года, Microsoft более не будет выпускать для упомянутой версии Office апдейты, патчи и обновления безопасности, а также предоставлять технические консультации, в том числе на коммерческой основе. В компании подчёркивают, что речь идёт о завершении жизненного цикла всех входящих в состав 2007-й версии пакета программных продуктов — Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio, Outlook и др.

Во избежание проблем с защитой персональных компьютеров и корпоративной IT-инфраструктуры компания рекомендует пользователям и организациям, до сих пор использующим продукты и сервисы Office 2007 в своей работе, начать планирование перехода на Office 365 или обновление на поддерживаемые версии Office, например, на Office 2016.

Пакет офисных приложений Office 2007 был представлен компанией 30 ноября 2006 года одновременно с презентацией операционной системы Windows Vista. Главными отличиями продукта от предыдущих версий офиса стали полностью переработанный пользовательский интерфейс Ribbon, поддержка нового формата документов Open XML и множество дополнительных функций.

ABBYY обновила мобильные приложения для платформы iOS

Компания ABBYY сообщила о выпуске обновлённых программных решений FineScanner, TextGrabber и Business Card Reader для мобильных устройств Apple. Разработчики обеспечили совместимость продуктов с очередным крупным апдейтом операционной системы iOS 11 и добавили новые функциональные возможности.

Новая версия ABBYY FineScanner получила возможности перетаскивания файлов (Drag-and-Drop) в окно программы и улучшенные инструменты обрезки документов на основе нейросети. Теперь с помощью приложения можно не только сканировать и распознавать документы на 193 языках, но и редактировать, комментировать и подписывать их. Встроенный в программу PDFKit от Apple позволяет использовать инструменты аннотации: добавлять подписи или зачёркивать текст, выделять необходимое маркером, скрывать конфиденциальные данные или добавлять текст.

Обновлённый TextGrabber, позволяющий в реальном времени распознавать текст на 63 языках и работать с оцифрованным результатом, также получил поддержку Drag-and-Drop на iPad для быстрого обмена информацией между приложениями. Кроме того, доработкам подверглась система распознавания текста: когда результаты обработки недостаточно хорошие, программа автоматически пробует определить основной язык и предлагает изменить на подходящий.

Что касается сканера визиток ABBYY Business Cards Reader, то он получил поддержку технологии дополненной реальности (AR) и на 65 % стал лучше определять границы визитных карточек. В приложении также появилось автозаполнение паролей. Если пользователь уже однажды вводил логин и пароль в Safari на сайте abbyybcr.com со своего Mac- или iOS-устройства, то пароль сохранится на всех устройствах Apple.

В РФ представлена комплексная платформа для удалённого подтверждения документов

Компания Sum&Substance сообщила о завершении разработки платформы для онлайн-подтверждения документов IDensic.

Sum&Substance — независимый разработчик решений для удалённой идентификации и верификации физических лиц. Уникальные технологии компании помогают онлайн-сервисам предупреждать мошенничество и повышать доверие клиентов.

Платформа IDensic для интеллектуальной обработки информации удостоверяет цифровые изображения документов, сверяет лица, находит следы ретуши и применения графических редакторов, а также анализирует информацию из различных открытых баз данных.

Благодаря системе поиска на основе нейронных сетей IDensic в автоматическом режиме мгновенно проверяет цифровую подлинность и отсутствие следов фотомонтажа на фотографиях любых типов документов. При этом глубокая проверка диагностирует всю информацию, полученную в момент создания снимка, включая параметры изображения и условия съёмки.

Принадлежность документов конкретному пользователю определяется специальным модулем, с помощью ряда алгоритмов сверяющим лицо человека на фотографии и в документе.

Утверждается, что собственная уникальная технология асинхронных кросс-проверок подтверждает действительность паспортов граждан Российской Федерации с покрытием более 97 %.

Более подробную информацию о платформе можно найти здесь

Госорганы и операторы данных смогут отказаться от хранения бумажных документов

Рабочая группа «Связь и IТ» Экспертного совета при правительстве России подготовила поправки в закон «Об электронной подписи», которые должны способствовать переходу госорганов и организаций на электронный документооборот.

Как сообщают «Известия», в соответствии с поправками госорганы, операторы связи и персональных данных, а также рекламораспространители смогут не хранить бумажные документы. Вместо них будет разрешено использовать отсканированные копии при условии, что они заверены электронными подписями всех сторон договора.

По оценкам, совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год. Предлагаемые поправки позволят существенно уменьшить эту сумму. Экономия, как ожидается, составит не менее 50 млрд рублей ежегодно.

Уже сейчас бумажные документы в подавляющем большинстве случаев не используются — их заменяют записи в базах данных или сканированные копии. Но бумажные оригиналы приходится хранить на тот случай, если они потребуются надзорным органам, налоговым службам, судам и пр.

Если предложенные поправки будут приняты, то цифровые дубликаты документов, заверенные электронной подписью, смогут полностью заменить бумажные оригиналы. Это даст право не хранить бумажную версию документа.

«Согласно проекту электронные дубликаты госорганы также будут формировать для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трёх лет. У граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты», — отмечают «Известия». 

Бумажная отчётность в России будет упразднена до конца десятилетия

К 2019 году контрольно-надзорные органы в России должны будут принимать документы только в электронном виде. Запрет на работу с бумажной документацией, как сообщает газета «Известия», содержится в проекте госпрограммы «Цифровая экономика».

Проект подготовлен межведомственной рабочей группой при Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязи). Этот документ уже направлен на согласование в Минфин, Минэкономразвития и Минпромторг.

Планируется, что до 2018 года пройдёт аудит и оптимизация форм отчётности, а также систематизация налоговой, бухгалтерской, статистической и иной ведомственной отчётности. А уже с конца десятилетия отчётность в РФ должна предоставляться исключительно в электронном виде.

Упразднение бумажной документации поможет оптимизировать и ускорить работу различных ведомств и структур. Однажды запрошенная информация не будет запрашиваться повторно другими ведомствами для своих нужд: вместо этого её распространение будет осуществляться с помощью автоматизированных систем.

В рамках реализации нового проекта предполагается создание единого реестра форм отчётности, а также разработка стандартов её предоставления в электронном виде. Кроме того, планируется внедрение принципов межведомственного взаимодействия в сфере отчётности.

Минкомсвязи напоминает, что переход на обмен документами в электронном виде в органах госвласти начался в 2012 году. К концу 2016-го 37 федеральных органов власти обеспечили готовность к обмену документами в электронном виде с применением электронной подписи. Пять федеральных органов исполнительной власти обеспечили долю обмена документами в электронном виде, которая превысила 70 %. 

Новая статья: Четыре в одном: обзор нового ABBYY FineReader 14

Данные берутся из публикации Четыре в одном: обзор нового ABBYY FineReader 14

ABBYY представила FineReader 14 — универсальное решение для работы с бумажными и PDF-документами

Компания ABBYY объявила о выпуске FineReader 14 — новой версии своего флагманского продукта, объединяющего все необходимые инструменты для работы с PDF и бумажными документами.

Особенностью обновлённого FineReader является универсальность. Помимо OCR-системы оптического распознавания текста, обеспечивающей конвертирование отсканированных изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы, в состав программы включены PDF-редактор, инструмент для сравнения документов различных форматов, включая бумажные и электронные, а также средства автоматизации задач по конвертации документов.

ABBYY FineReader 14 предоставляет широкий спектр возможностей в одной программе

ABBYY FineReader 14 предоставляет широкий спектр возможностей в одной программе

FineReader 14 позволяет создавать, редактировать, согласовывать, сравнивать и защищать документы, а также конвертировать их в редактируемые форматы

FineReader 14 позволяет создавать, редактировать, согласовывать, сравнивать и защищать документы, а также конвертировать их в редактируемые форматы

FineReader 14 сочетает в себе последние достижения компании ABBYY в области OCR-технологий. Разработчиками были добавлены возможности распознавания английской транскрипции и простых математических формул, улучшена работа с таблицами и графиками, а также с документами на арабском языке. Множеству доработок подверглись другие компоненты программного комплекса.

Редакции и формы поставки ABBYY FineReader 14

Редакции и формы поставки ABBYY FineReader 14

ABBYY FineReader 14 распознает документы на 192 мировых языках и любых их комбинациях. Программа поставляется разработчиком в трёх редакциях — Standard, Business и Enterprise, разнящихся набором включённых инструментов, формами поставки и условиями лицензирования. Получить подробную информацию о продукте и узнать о системных требованиях можно на сайте abbyy.com/finereader.

Минкомсвязи планирует упростить электронную подачу заявлений в ЗАГС

«Государственные услуги» и «бюрократический аппарат» ассоциируется у большинства россиян с нерационально потраченным временем. Порой, чтобы достать необходимую справку, потребуется выполнить квест сродни головоломкам, придуманным Бенуа Сокалем (Benoit Sokal) для игр серии Syberia. Упростить во многих случаях процесс получения необходимой бумаги может электронный способ регистрации, однако и данный механизм весьма далёк от модели идеального функционирования.

Понимая актуальность существующих сегодня проблем в Минкомсвязи взялись за разработку законопроекта, предусматривающего максимально простой способ подачи через Интернет заявления в ЗАГС с целью вступления в брак или для его расторжения. На  Едином портале государственных и муниципальных услуг уже реализован данный механизм, однако по мнению специалистов Минкомсвязи он требует существенной доработки: стандартизации и унификации, а также упрощения рутинной процедуры. 

Корректировка закона «Об актах гражданского состояния» позволит гражданам Российской Федерации заполнить в домашних условиях необходимый бланк и направить его электронную версию в ЗАГС, не прилагая при этом каких-либо иных документов. А вот оригинал того же паспорта, без которого не обходится ни брак, ни развод, можно будет предоставить уже по факту прибытия в ЗАГС в назначенную дату. Прежде от заявителя могли потребовать целый пакет отсканированной документации, список которой варьировался в зависимости от компетентности госслужащих. 

Стоит отметить, что разрабатываемый в  Минкомсвязи законопроект не оказался без «ложки дёгтя». В случае принятия поправок без предварительной уплаты госпошлины — безналичным методом с помощью банковских карт, платёжных систем Qiwi, WebMoney, Яндекс.Деньги и путём списания средств с мобильного счёта — подать заявление через сайт не выйдет.

Barclays провел первую в мире торговую сделку с использованием технологии блокчейн

Barclays и израильский стартап Wave осуществили первую в мире торговую сделку с использованием технологии блокчейн, благодаря чему весь процесс, обычно занимающий от 7 до 10 дней, завершился за четыре часа.

sloanreview.mit.edu

sloanreview.mit.edu

Сделка касалась экспорта сыра и сливочного масла ирландского сельскохозяйственного кооператива Ornua (ранее называвшегося Irish Dairy Board) на сумму $100 000 компании Seychelles Trading Company (STC). Её выполнили через blockchain-платформу, созданную компанией Wave, участвовавшей в программе развития Barclays.

Технология Blockchain обеспечивает систему электронного учёта и обработки транзакций, которая позволяет всем сторонам отслеживать документацию через защищенную сеть и не требует проверки сторонними участниками. Это контрастирует с нынешним громоздким и длительным процессом реализации сделок, сопровождающимся оформлением множества документов, которыми обмениваются с помощью курьерских служб.

В процессе сделки обе стороны могли передавать оригиналы документов на перевозку груза, страховку и т. д., защищённые с помощью криптографических средств, через блокчейн.

Как полагают многие эксперты, широкое применение технология блокчейн найдёт не ранее чем через 5–10 лет.

3 новых автоматизированных сканера Fujitsu fi для цифрового документооборота

Компания Fujitsu провела в Москве презентацию выходящих на российский рынок сетевых сканеров с автоматической подачей документов fi-7480, fi-7460 и fi-7030. Первые две модели являются самыми компактными настольными сканерами формата A3 (занимаемая площадь на столе — 380 × 209 мм). Они практически всеядны и способны оцифровать самые разнообразные носители, включая бумагу плотностью от 27 до 413 г/кв. м, а в ручном режиме — материалы толщиной до 1,4 мм, например, запечатанные конверты и пластиковые карты. Длина протягиваемых листов может достигать 5,5 м.

Быстродействие моделей составляет 60 и 80 листов А4 в минуту в альбомной ориентации при разрешении 300 dpi (поддерживается до 600 dpi), причём поддерживается одновременное сканирование обеих сторон. fi-7460 и fi-7480 способны обрабатывать до 9 и 12 тысяч страниц в день соответственно.

Сканированные изображения автоматически обрезаются и корректируются с помощью программы PaperStream Capture, а также проходят процедуру распознавания печатного текста, что значительно облегчает цифровой документооборот. Программа поддерживает сенсорные экраны, сетевые возможности, профили пользователей и системы управления корпоративным контентом. Драйвер работает с интерфейсами TWAIN и ISIS в 32- и 64-битных ОС.

Особый механизм на основе акустических сенсоров iSOP препятствует любому замятию документа, останавливая сканирование. За равномерную подачу листов отвечают технология устранения перекосов Skew Reducer, особого строения лоток и разделяющие документы тормозные ролики. Благодаря системе сканирования смешанных стопок, предварительная сортировка листов не потребуется.

Начальная A4-модель Fujitsu fi-7030 поддерживает полный набор функций, присущих сканерам серии fi, но отличается более скромными характеристиками: 27 листов А4 в минуту при двустороннем цветном сканировании в разрешении 300 dpi. Ввиду поддержки носителей меньшего формата, устройство отличается большей компактностью и занимает на столе площадь 290 × 146 мм. Обслуживание сканера и замена расходных материалов может потребоваться после обработки 200 000 документов.

Рекомендованная розничная стоимость трёх новых автоматизированных сканеров Fujitsu fi-7030, fi-7460 и fi-7480 составляет соответственно €680, €3000 и €4000, без учёта НДС.

В Google Docs появилась функция редактирования голосом

В онлайн-редактор Google Docs наконец были добавлены возможности распознавания речи, о которых разработчики рассказывали ещё несколько месяцев назад. «Мы запустили голосовой набор в Google Docs, чтобы помочь вам записать идею, составить письмо или даже написать ещё один отличный роман — и всё это без необходимости прикасаться к клавиатуре. Начиная с сегодняшнего дня, вы также сможете редактировать и форматировать свои документы с помощью голоса», — написал в блоге менеджер по продуктам Google Исаия Грин (Isaiah Greene).

Так, например, теперь в Google Docs можно использовать такие голосовые команды, как «выделить всё», «выделить строку», «сделать жирным», «сделать больше», «увеличить отступ», «копировать», «вставить», «перейти к следующей странице» и так далее. Также есть огромное число команд, предназначенных специально для таблиц, вставленных в документы. Полный список голосовых команд можно найти здесь. Поддержка русского языка присутствует.

Это лишь один из множества шагов Google к расширению функциональности онлайн-редактора. В сентябре, когда компания впервые рассказала о планах добавить в Google Docs поддержку голосового ввода, она добавила кнопку Explore для автоматической генерации графиков, а также функцию веб-поиска на Android. Более того, недавно разработчики добавили функцию мобильного комментирования в онлайн-приложения Sheets и Slides, а также упростили процесс добавления новых пользователей в проекты.

Чтобы получить доступ к новой функции, нужно активировать опцию голосового ввода в меню инструментов Google Docs.

ABBYY FineScanner для iOS получил поддержку 149 новых языков

Компания ABBYY сообщила о выпуске новой версии мобильного инструментария FineScanner для iOS, предназначенного для решения задач, связанных со сканированием документов.

Созданный российским разработчиком продукт позволяет создавать PDF- или JPG-файлы из любых печатных документов (счетов, свидетельств, договоров, персональных документов). В программу встроена технология OCR, которая распознает тексты и с сохранением форматирования выгружает результаты в 12 популярных форматов, в том числе DOCX, XLSX, PPTX, PDF. Готовые документы можно перенести в любое из восьми облачных хранилищ, распечатать, отправить по e-mail, открыть в другом приложении для работы с PDF. Для сканирования книжных и журнальных изданий в ABBYY FineScanner предусмотрена функция BookScan, которая автоматически разделяет сфотографированный разворот книги на две страницы и делает сканерную копию, которую можно распознать и получить редактируемый файл.

В новой версии FineScanner для iOS программистами и лингвистами компании ABBYY реализована поддержка 149 новых языков. Теперь с помощью приложения можно сканировать и распознавать тексты на арабском, вьетнамском и даже на редких каракалапском и немецком готическом языках. Всего мобильный сканер для документов и книг теперь понимает 193 языка. Для работы функции распознавания необходимо интернет-соединение.

ABBYY FineScanner можно скачать в App Store. Функция распознавания доступна в премиум-аккаунте, который можно подключить на месяц (379 рублей) или год (1490 рублей). Дополнительные сведения о программе представлены на сайте finescanner.com.

window-new
Soft
Hard
Тренды 🔥