Присутствующий в пакете Microsoft Office набор функций Connected Experiences, предназначенный для анализа созданных пользователями материалов, переведён на новый механизм работы — весь контент передаётся в массив для обучения искусственного интеллекта, если явно не указано обратное, обратил внимание пользователь соцсети X под ником nixCraft. Microsoft эту информацию пока не прокомментировала.

Источник изображения: BoliviaInteligente / unsplash.com

Установленная по умолчанию настройка даёт Microsoft право использовать статьи, художественные произведения и другие открытые в приложениях Office документы для обучения ИИ без запроса согласия пользователя в каждом случае. Поэтому любому, кто обеспокоен защитой своей интеллектуальной собственности или конфиденциальной информации, рекомендуется принять меры. Пользователь может отказаться от такого поведения офисных программ — для этого необходимо найти соответствующую опцию в настройках, но в случае ПК под управлением Windows она находится на глубине семи кликов в меню «Файл».

Подход Microsoft отражает общую тенденцию в технологической отрасли: разработчики ИИ активно ищут материалы, которые смогут использоваться для обучения моделей — все они обучаются на созданном человеком контенте, но делать это без явного согласия потребителя, возможно, не вполне этично. Компания пока официально не подтвердила и не опровергла, что использует для обучения ИИ данные из документов Excel и Word, созданных пользователями пакета Office.

Вместе с тем, на сайте компании размещён документ под названием «Соглашение об использовании служб Microsoft». «В степени, необходимой для предоставления служб вам и другим лицам, защиты вас и служб, а также для усовершенствования продуктов и услуг Microsoft вы предоставляете Microsoft всемирную безвозмездную лицензию на использование интеллектуальной собственности, связанной с вашим содержимым, например на копирование, сохранение, передачу, переформатирование, отображение и распространение вашего содержимого в службах при помощи средств коммуникации», — гласит один из пунктов документа.

Пользователям открыли бесплатный доступ к ключевым возможностям российского сервиса коммуникаций. Теперь организовать планёрку удалённой команды, провести онлайн-урок, созвониться с клиентом, назначить собеседования стало ещё проще — Контур.Толк объявил о запуске бесплатной версии.

Источник изображений: kontur.ru/talk

Запланировать онлайн-встречу легко, скачивать ничего не придётся: Толк работает в браузере и с любого устройства, а для подключения к конференции нужна только ссылка. Ещё одно преимущество — высокое качество связи. Трафик расходуется экономно благодаря современным аудио- и видеокодекам, а значит, не будет проблем с подключением.

В бесплатной версии доступны все базовые возможности сервиса:

• встречи без ограничений по времени;
• до 50 участников в конференции;
• демонстрация экрана;
• рисование на экране;
• шумоподавление;
• возможность отправлять сообщения и файлы в чат встречи;
• запись встречи на устройство.

Если нужен полный набор инструментов для общения и совместной работы, можно перейти на платный тариф и получить доступ ко всем возможностям пространства для коммуникаций. Контур.Толк помогает большим командам работать результативнее.

1. Работать без пауз и переключения между сервисами

Сотрудникам не придётся тратить время, чтобы переключаться между разными решениями. Ведите переписки в корпоративном чате, назначайте онлайн-встречи прямо из беседы, проводите мозгоштурмы, запускайте трансляции масштабных мероприятий, организуйте обучение сотрудников — всё это в одном защищённом пространстве, доступ к которому получают только сотрудники. Все сервисы интегрированы бесшовно, для входа можно использовать корпоративную учётную запись.

2. Фиксировать итоги коммуникаций и фокусироваться на результате

Можно быстро восстановить контекст любой встречи и поделиться с коллегами ссылкой на материалы. Сервис сохраняет артефакты в безлимитном облачном хранилище: записи с расшифровками, сообщения из чата, результаты опросов и голосований.

Толк интегрируется с почтой и календарями, значит, меньше времени тратится на формирование расписания, встречи добавляются в график, а на почту приходит напоминание.

3. Перенести рабочие коммуникации в отдельное пространство

Сотрудникам легче соблюдать баланс между рабочими и личным, когда они общаются с коллегами в отдельном сервисе. Если в мессенджере только деловые контакты, можно не отвлекаться на личные сообщения во время рабочего дня, а после — полноценно отдыхать от задач.

4. Не останавливать бизнес-процессы на время внедрения нового сервиса

Любые технические вопросы можно решить со специалистом техподдержки — написать сообщение в чате, отправить письмо на почту или позвонить по телефону. Служба работает в режиме 24/7.

Чтобы оценить возможности сервиса, переходите по ссылке, регистрируйтесь и начните использовать Толк бесплатно.

Условия использования тарифа Старт по ссылке kontur.ru/talk/price.

Похоже, что Microsoft отказалась от идеи взимать с подписчиков Microsoft 365 Personal и Home дополнительные $20 в месяц за доступ к функциям Office на базе искусственного интеллекта. Без лишнего шума софтверный гигант объявил, что функции Copilot Pro станут частью подписок Microsoft 365 Personal и Family, но пока только для пользователей в Австралии, Новой Зеландии, Малайзии, Сингапуре, Тайване и Таиланде.

Источник изображения: Microsoft

«Прошло девять месяцев с тех пор, как мы представили потребителям Copilot в наших приложениях Microsoft 365 через ИИ-помощника Copilot Pro. Мы потратили это время на интеграцию новых функций, улучшение производительности и продолжаем внимательно прислушиваться к отзывам клиентов. На основании этих отзывов мы делаем Copilot частью наших подписок Microsoft 365 Personal и Family», — говорится в пресс-релизе Microsoft.

В дополнение к этому на рынках упомянутых стран приложение Microsoft Designer также станет частью подписок Microsoft 365 Personal и Family. «Подписчики Microsoft 365 Personal и Family будут ежемесячно получать ИИ-кредиты для использования Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и Designer. Кредиты также будут применяться к таким приложениям, как Paint, Photos и Notepad для Windows», — сказано в сообщении компании. Отмечается, что доступ к ИИ-функциям получит только владелец подписки Family, и он не будет иметь возможности поделиться доступом к Copilot с другими членами семьи.

На фоне интеграции Copilot Pro в Microsoft 365 софтверный гигант не забыл о повышении стоимости ежемесячных подписок. «Чтобы отразить ценность, которую мы привнесли за последнее десятилетие, и обеспечить возможность внедрения инноваций на долгие годы вперед, мы повышаем цены на Microsoft 365 на тарифах Personal и Family. Повышение цен будет распространяться на существующих подписчиков при следующем продлении подписки», — сказано в сообщении Microsoft.

Рост цен варьируется в зависимости от рынка. К примеру, в Австралии подписка Microsoft 365 Family подорожала на 4 австралийских доллара в месяц, а Personal — на 5 австралийских долларов в месяц. Тем не менее, это существенно меньше 33 австралийских долларов в месяц, которые Microsoft хотела изначально получать за доступ к Copilot Pro в стране. Как изменится стоимость подписки на Microsoft 365 в других регионах, пока неизвестно.

Разработчик ПО «1C» увеличит цены на свои продукты в 2025 году. Об этом в рамках форума «1C: ERP» рассказал основатель и совладелец компании Борис Нуралиев. Основная часть продуктов «1C» подорожает на 14 %, стоимость лицензий на рабочие места увеличится на 10 %, а некоторые позиции прибавят в цене 18 %. Для небольших организаций с менее 500 пользователей (лицензии «Проф») цены вырастут с 1 апреля, для крупных компаний с более 500 пользователей (лицензии «Корп») — с 1 июля.

Источник изображения: 1c.ru

Первым продуктом «1C» была одноимённая программа для бухгалтеров. Продукт «1С: Предприятие» появился в 1994 году. Он стал единой платформой для автоматизации и оптимизации рабочих процессов. В настоящее время «1C: Предприятие» является наиболее востребованным решением среди клиентов компании. В период с января по сентябрь 2024 года продажи сервисов по подписке в денежном выражении увеличились на 16,7 % в сравнении с аналогичным периодом прошлого года. Абсолютные показатели и данные о продажах всех продуктов раскрыты не были. В 2023 году выручка основного юрлица АО «1C» выросла на 2 % до 358 млн рублей, тогда как чистая прибыль подскочила на 397 % и составила 16 млн рублей. По данным компании, её дилерская сеть состоит из более 10 тыс. партнёров в 600 городах России и СНГ. Они занимаются продажей и внедрением решений « 1C ».

Борис Нуралиев отметил, что некоторые клиенты считают стоимость лицензий на продукты «1C» слишком высокой, но «на самом деле её цена намного ниже западных аналогов». В компании пояснили, что будущее повышение цен является плановым. «Функциональность продуктов непрерывно развивается. Затраты на разработку, включая рыночные зарплаты программистов и оборудование, растут достаточно заметно. Надо учитывать, что большую часть этого повышения получат наши партнёры-внедренцы (скидка «1C: Франчайзи» составляет 55 % от розничной цены). Зарплаты специалистов и другие затраты наших партнёров тоже растут, а мы должны заботиться о рентабельности их работы», — рассказал представитель «1C».

Повышение цен на продукты «1C» связано с улучшением продуктов и платформы в целом, сообщил партнёр и гендиректор «1C Про Консалтинг» Владимир Бибанов. Он не ждёт негативного влияния на рынок от повышения цен, так как «стоимость владения IT-ландшафтом на «1C» привлекательнее по сравнению с западными вендорами».

По данным Ассоциации разработчиков программных продуктов «Отечественный софт», 70 % разработчиков ПО в 2023 году не повышали цены на свои продукты. Остальные 30 % за прошедшие два года повысили стоимость своих решений на 20 %. Рост цен обусловлен повышением зарплат IT-специалистов, инвестициями в разработку и инфляцией.

В сервисе Контур.Толк появился еще один инструмент для совместной работы. Теперь пространство для коммуникаций объединяет встречи, чаты, вебинары и онлайн-доски. Онлайн-доски встроены в сервис бесшовно. IT-отделу организации не придется вкладывать ресурс в интеграцию решений, а сотрудникам — создавать новые учетные записи и тратить рабочее время, чтобы переключаться между разными приложениями.

Толк интегрируется с SSO, поэтому для входа в сервис можно использовать корпоративную учетную запись. Толк внесен в реестр отечественного ПО, вся информация надежно хранится на серверах в России.

Уже сейчас пользователи Толка могут перенести все созданные доски из Miro в сервис, просматривать контент и не переживать о данных. Ограничений по количеству материалов нет, инструмент доступен пользователям сервиса бесплатно.

В следующем обновлении появится возможность редактировать доски до встречи и на созвонах вместе с коллегами. Можно будет рисовать, писать, добавлять стикеры, фигуры, изображения и выделять элементы цветом.

Толк позволит организатору заранее подготовить онлайн-доску к работе. Например, добавить нужное количество стикеров для мозгового штурма. Во время обсуждения достаточно будет выбрать созданную доску из списка: писать на ней смогут все коллеги, которые подключатся к созвону.

После встречи участники получат доступ к доске вместе с другими артефактами: перепиской из чата, результатами опроса, записью с расшифровкой. Пользователь сможет в любой момент восстановить контекст обсуждения или продолжить работу с доской асинхронно. А еще — задать настройки доступа к доске и поделиться материалом в мессенджере.

Инструмент позволит специалистам российских компаний вести проекты и фасилитационные сессии, преподавателям — разнообразить удаленные занятия с учениками. Можно использовать доски во время созвонов и при подготовке к ним.

Перенесите онлайн-доски из Miro в Толк прямо сейчас. Переходите по ссылке, чтобы получить бесплатный доступ к сервису.

Данные берутся из публикации Всё включено: обзор пакета офисных приложений «МойОфис для дома»

«МойОфис», российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявил о включении ИИ-ассистента GigaChat в своё мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android. До 31 августа функциональность нейросетевой модели «Сбера» доступна всем пользователям офисного пакета в режиме бета-тестирования, по итогам которого наиболее востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе.

Источник изображения: myoffice.ru

GigaChat расширяет возможности «МойОфис Документы», позволяя оперативно анализировать и генерировать данные. Например, ИИ умеет составлять вопросы или тезисы на основе заданной информации, менять тон сообщений, сокращать абзацы, выделять главные мысли и многое другое. Всего в меню решения доступны пять групп сценариев для нейросети («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда.

Подчёркивается, что новая функциональность доступна только для Android-устройств, в региональных настройках которых выставлен русский язык. Чтобы протестировать искусственный интеллект, нужно скачать «МойОфис Документы». Если приложение уже установлено, необходимо убедиться, что в настройках профиля указана опция «Предоставлять статистику использования», предварительно обновив программу до последней версии. В течение дня после установки или обновления приложения пользователь увидит приглашение к участию в бета-тестировании.

«Мы стремимся предоставить нашим пользователям возможность применять современные технологии генеративного искусственного интеллекта, такие как GigaChat, при различных сценариях использования офисного ПО. Их опыт поможет нам понять, какие инструменты нейросетей актуальны больше всего. На основе исследований наша команда дополнит приложение новыми функциями на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать работу с документами настолько удобной, насколько это возможно», — отмечают разработчики «МойОфис».

Компания Proton, известная своим защищённым сервисом Proton Mail для работы с почтовой корреспонденцией, представила новый продукт — текстовый редактор Proton Docs с усиленными безопасностью и конфиденциальностью. Отличительной особенностью новинки является шифрование всех действий пользователя и обрабатываемых им данных в режиме реального времени.

Текстовый редактор Proton Docs по функциональности и внешнему виду напоминает Google Docs, но в отличие от последнего реализован с акцентом на приватность и безопасность, сообщает The Verge. На данный момент Proton Docs поддерживает форматирование текста, совместное редактирование в реальном времени и работу с медиаконтентом. «Всё, что есть у Google, есть в нашей дорожной карте», — заявил представитель Proton Уилл Мур (Will Moore).

Proton Docs предлагает пользователям знакомый интерфейс с панелью инструментов сверху и индикаторами присутствия других пользователей в документе. Однако главная особенность продукта заключается в сквозном шифровании каждого действия, включая нажатия клавиш и движения курсора.

Новый продукт станет частью экосистемы сервисов Proton, в составе которой на данный момент представлены защищённая почту, календарь, облачное хранилище и менеджер паролей. Компания позиционирует свои решения в качестве защищённых альтернатив продуктам Google и Microsoft, гарантируя, что данные пользователей не будут использоваться для обучения систем искусственного интеллекта и продаваться третьим лицам.

Несмотря на растущую популярность сервисов Proton, эксперты отмечают, что компании пока не удалось серьёзно пошатнуть позиции технологических гигантов вроде Google и Microsoft на рынке офисных приложений. Тем не менее, с выпуском каждого нового продукта Proton всё ближе подходит к созданию полноценной альтернативы популярным офисным пакетам.

На данный момент Proton Docs доступен только в веб-версии, оптимизированной для десктопов. В будущем планируется выпуск программного решения для других платформ.

Задача обновлённого сервиса — сохранять историю рабочего общения. Готовые записи, расшифровки и заметки помогут выполнять задачи эффективнее, говорит команда проекта. Рассказываем, как менялся Толк, и делимся планами по его разработке.

Решили, что любое общение с коллегами должно приносить пользу бизнесу

Онлайн-встречи и переписки в чатах склонны критиковать. Нередко общение с коллегами противопоставляют «нормальной работе», непосредственному выполнению задач.

Но команда Контур.Толка предлагает другой подход — воспринимать любую коммуникацию как часть работы, которая должна приносить результат и пользу бизнесу. Какой эффект от того, что коллеги просто обсудили вопрос в чате? Никакого, если не сохранился артефакт.

«Вся рабочая коммуникация должна оставлять историю, упакованную в артефакты, — говорит руководитель проекта Контур.Толк Павел Скрипниченко. — Чтобы не обсуждать одни и те же вопросы по кругу, важно, чтобы сохранялся документ. Участники команды должны понимать, как информацию превратить в задачу или в знание».

К артефактам относится всё, что помогает погрузиться в контекст обсуждения и вернуться к договорённостям. Это записи встреч, расшифровки, резюме, заметки участников и другие файлы. Команда Толка поставила перед собой задачу — разработать такой продукт, в котором общаться удобно, а нужные артефакты формирует сама система.

Создали раздел «Артефакты», чтобы пользователь мог восстановить контекст любой встречи

От обсуждения глобальных планов команда перешла к их реализации. Разработчики объявили о большом обновлении. В Контур.Толке появился раздел «Артефакты»: теперь каждому пользователю доступна история встреч, в которых он участвовал. При этом совещание необязательно заносить в календарь. Если коллеги решили созвониться внепланово, встреча всё равно отобразится в истории.

Находить прошедшие конференции удобно по дате и названию. Восстанавливать контекст обсуждения помогают сохранённая из чата переписка, отправленные файлы и результаты опросов. У прошедшей встречи тоже есть ссылка — артефактами можно поделиться с коллегой, который пропустил совещание.

Раздел дополняют записи встреч с готовыми расшифровками. За расшифровку в Контур.Толке отвечают три модели искусственного интеллекта. Спустя всего несколько минут после созвона участник получает качественный конспект беседы с тайм-кодами, где указан автор каждой реплики. Можно скопировать несколько цитат или скачать всю транскрипцию одним файлом.

Артефакты хранятся в облаке: не нужно скачивать многочисленные файлы на своё устройство. Ссылки на материалы актуальны бессрочно.

Объединили решения для коммуникаций в одном сервисе

По данным аналитиков, за прошедший год потребление трафика в Контур.Толке выросло в 5,5 раза, а число активных пользователей превысило 500 тысяч. Рост аудитории в том числе связан с расширением функциональности. Контур.Толк не ограничивается возможностями для проведения онлайн-встреч. Сервис объединяет корпоративный чат, платформу для вебинаров и систему для создания онлайн-курсов.

Единое пространство помогает бизнесу работать эффективнее. В сервисе можно заводить данные сотрудников, выдавать им доступы и роли, управлять настройками.

Благодаря этому, даже если ссылка на встречу попадёт не в те руки, человек не сможет подключиться к созвону. Войти в чат тоже не получится без корпоративной учётной записи.

Сервис интегрируется со справочником сотрудников, поэтому коллегу легко найти по имени и фамилии. Можно написать сообщение в чат, назначить встречу по календарю или позвонить в Контур.Толк: тогда даже ссылку отправлять не придётся.

Толк можно объединить с внутренней инфраструктурой компании. Разработчики сделали так, чтобы IT-отделам не пришлось выделять много ресурсов на внедрение в рабочие процессы. Настроить интеграцию с календарём, единой системой входа (SSO) и IP-телефонией можно из панели администратора в течение дня. Благодаря открытому API сервис несложно интегрировать с корпоративным порталом или CRM-системой.

В планах — добавить интерактивные доски и развивать ИИ

Команда проекта работает над новыми инструментами для совместной работы и расширением артефактов встреч. В этом году пользователям станут доступны белые доски. Инструмент заменит иностранные аналоги и будет сразу интегрирован в Толк.

По словам разработчиков, пользователь сможет работать с белой доской как при подготовке к встрече, так и во время конференции вместе с коллегами. Все созданные доски будут также храниться в разделе с артефактами.

Вскоре набор артефактов пополнят ещё и заметки. Во время встречи пользователи смогут делать записи прямо в интерфейсе сервиса, а по итогам возвращаться к ним для восстановления контекста обсуждения.

Следующий шаг, над которым работает команда проекта, — научить нейросеть составлять резюме встречи автоматически. По словам разработчиков, модель будет делать итог встречи и отправлять его всем участникам.

Оцените возможности Контур.Толка. Оставьте заявку и получите доступ к онлайн-встречам и корпоративному чату. Условия по ссылке.

Контур.Стрим и Контур.Класс приобретаются отдельно, цены и условия приобретения уточняйте на сайте kontur.ru/stream и kontur.ru/class.

Microsoft объявила о начале повсеместных продаж своего программного продукта для обмена сообщениями и видеоконференций Teams отдельно от офисного пакета Office. Это решение было принято после того, как шесть месяцев назад аналогичные меры были предприняты Microsoft в Европейском союзе (ЕС), что позволило компании избежать штрафа за нарушение антимонопольных норм.

Источник изображения: Microsoft

Европейская комиссия начала антимонопольное расследование в отношении Microsoft после жалобы компании Salesforce, владеющей мессенджером Slack, в 2020 году. Teams был интегрирован в пакет Office 365 в 2017 году без дополнительной платы, заменил Skype for Business и получил широкую популярность в период пандемии благодаря своим функциям для видеоконференций.

Конкуренты выразили обеспокоенность, что объединение Teams с Office даёт Microsoft конкурентное преимущество. В ответ на эти обвинения компания начала предлагать продукты по отдельности в ЕС и Швейцарии с конца августа прошлого года. Как заявил представитель Microsoft, теперь эти меры, принятые для удобства клиентов, будут распространены по всему миру.

В официальном блоге компании было объявлено о запуске новых коммерческих пакетов Microsoft 365 и Office 365, которые не будут включать Teams для рынков за пределами ЕС и Швейцарии, а также о предложении Teams как отдельного продукта для корпоративных клиентов. Эти изменения вступают в силу с 1 апреля.

Для новых корпоративных клиентов стоимость офисного пакета Office без Teams начинается с $7,75 до $54,75 в зависимости от версии продукта, тогда как отдельная подписка на Teams обойдётся в $5,25. Указанные цены могут варьироваться в зависимости от региона и валюты.

По информации источников, меры по разделению продуктов, предпринятые Microsoft, могут оказаться недостаточными для того, чтобы компания избежала антимонопольных обвинений со стороны Европейской комиссии. Ожидается, что Microsoft могут быть предъявлены новые обвинения из-за недовольства конкурентов размером оплаты и интеграционными возможностями их платформ обмена сообщениями с Office Web Applications в рамках собственных сервисов.

Ещё в 2011 году корпорация Sony заявила о завершении выпуска 3,5-дюймовых дискет, которые десятилетиями использовались в качестве недорогих носителей информации при организации документооборота. Японские власти только недавно исключили из текста японских законов требования по предоставлению гражданами и организациями файлов на этих самых дискетах при взаимодействии с органами власти, сообщает The Register со ссылкой на местные СМИ.

Источник изображения: Sony

Реформирующий эту бюрократическую систему министр Таро Кано (Taro Kono) добивался этих изменений в законодательстве с позапрошлого года, и теперь от подающих разного рода заявления японских граждан и организаций более не требуется предоставлять электронные копии документов на физических носителях любого рода, будь то дискеты или оптические диски. Файлы можно отправлять в облачное хранилище по электронным каналам связи, минуя передачу физических носителей чиновникам.

Для Японии, которая ещё до начала пандемии не признавала цифровых подписей во многих сферах документооборота, отказ от использования дискет является большим прогрессом, хотя нельзя утверждать, что подобная консервативность характерна только этой стране. Так, в США оборонное ведомство отказалось от использования устаревших 8-дюймовых дискет только в 2019 году, хотя они фактически уже не выпускались промышленностью десятилетиями. Новые дискеты типоразмера 3,5 дюйма пока можно встретить в продаже, они реализуются из старых запасов, а некоторые компании даже специализируются на поставке подобной продукции. Эти носители могут использоваться в промышленном и медицинском оборудовании, музыкальных инструментах, поэтому спрос сохраняется, хотя и будет неуклонно снижаться.

Компания «МойОфис», разрабатывающая одноимённый аналог Microsoft Office, интегрировала разработанную «Сбером» платформу искусственного интеллекта GigaChat в свой программный пакет. Нейросеть также стала частью почтового клиента Mailion и рабочего мессенджера Squadus, сообщают «Ведомости».

Источник изображения: sber.ru

Встроенный в офисные редакторы GigaChat генерирует тексты и помогает в создании шаблонов ответов — компания разработала визуальный конструктор, в котором нейросеть готовит или редактирует документы в заданном пользователем стиле или сообразно планируемой задаче. В почтовом клиенте ИИ создаёт краткие сводки писем в цепочке переписки и помогает формировать на их основе задачи; в мессенджере он создаёт панель задач и события в календаре.

Сейчас «МойОфис» и «Сбер» прорабатывают механизмы монетизации совместного проекта, но свои объёмы инвестиций и коммерческие условия сотрудничества стороны предпочли не раскрывать. «Сбер» является первым партнёром компании «МойОфис», но партнёрство не носит эксклюзивного характера — разработчик офисного ПО готов к сотрудничеству с другими компаниями из сферы ИИ.

Интеграция нейросетей в офисные пакеты — не новое, но перспективное направление, отметили опрошенные «Ведомостями» эксперты. Первым здесь оказался Microsoft 365 Copilot: он пишет тексты в Word, помогает с анализом данных в Excel, генерацией презентаций в PowerPoint и с работой с почтой в Outlook. Аналогичные инструменты добавила в свои службы компания Google. Основу сервиса Copilot составила платформа ChatGPT — ещё в феврале число её пользователей превысило 100 млн, а аудитория GigaChat от «Сбера» в сентябре достигла 1 млн пользователей. Пользователям обеих платформ, добавили эксперты издания, следует помнить о склонности ИИ к «галлюцинациям»: они не всегда отличают правду от лжи и иногда сообщают не соответствующую действительности информацию.

Microsoft объявила о планах по переносу облачных сервисов Microsoft 365, предназначенных для работы с документами и коммуникаций, на новый домен cloud.microsoft, который объединит все офисные решения компании. Предполагается, что такой шаг значительно упростит доступ к пакету офисных приложений и связанным с ним продуктам.

Источник изображений: Microsoft

В настоящее время офисные приложения редмондского гиганта разбросаны по самым разным доменам, а это означает, что может быть сложно узнать, где найти определённый сервис, если вы не запомнили его или не добавили в закладки.

В новой системе вместо этого вы сможете использовать такие URL-адреса, как outlook.cloud.microsoft и teams.cloud.microsoft, чтобы получить доступ к нужному приложению, как показано на приведённом ниже GIF-файле.

По словам Microsoft, для начала в упомянутом домене будут развёрнуты только новые службы. Что касается существующих рабочих нагрузок, то их перенос будет осуществляться постепенно, в течение определённого времени. Компания не уточнила, сколько времени может занять этот переход.

За прошедший год доступность иностранного ПО — как классического, так и облачного — значительно снизилась для пользователей на территории РФ. Так, приобрести продукты Microsoft 365 стало сложнее: предложения исчезли с официального сайта вендора, наличие и цены офисных пакетов нужно уточнять у дистрибьюторов. К тому же никто не может гарантировать, что купленные лицензии не будут впоследствии отозваны из-за санкций или желания компании сократить деятельность в России. Как следствие, заказчики — и частные, и корпоративные — активно ищут полноценную замену Microsoft 365, которую предлагает «МойОфис». Каковы возможности решений отечественного производителя? Мы познакомились с «МойОфис» поближе, чтобы рассказать вам, что он из себя представляет.

«МойОфис» — это набор настольных, облачных и мобильных приложений для совместной работы и коммуникаций. Есть продукты для дома, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК и «МойОфис Документы» для смартфонов, а есть — для бизнеса и госзаказчиков. В зависимости от выбранного коммерческого решения, тип и состав приложений может различаться — например, в состав «МойОфис Стандартный 2» входят только настольные клиентские приложения, а «МойОфис Профессиональный 2» включает ещё и серверные компоненты, а также мобильные приложения.

«МойОфис» развивается с 2013 года, входит в реестр отечественного ПО, полностью соответствуют российскому законодательству, продукты сертифицированы ФСТЭК России. Среди клиентов «МойОфис» — более 5800 организаций (ВТБ, «Росатом», «Почта России», «Газпром», РЖД, ряд федеральных и региональных органов исполнительной власти).

Продукты для домашнего пользования

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» — бесплатное настольное решение с текстовым и табличным редакторами в составе. Скачивается напрямую с сайта myoffice.ru, а также входит в программу предустановки. Это значит, что если вы купили компьютер или ноутбук, произведённый после апреля 2021 года, то «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» у вас уже есть. Решение либо сразу готово к работе, либо требует быстрой активации через меню выбора.

«МойОфис Документы» — «карманный редактор» для решения задач на бегу. Как и в «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» в него входят текстовый и табличный редакторы, но адаптированные под мобильные устройства. Программа представлена в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS, устанавливается бесплатно из любого магазина приложений (RuStore, AppS tore, Google Play, Huawei AppGalery и Xiaomi GetApps), тоже входит в программу предустановки, а его функциональные особенности позволяют создавать и редактировать контент легко и оперативно.

Продукты для корпоративных пользователей

Годовая лицензия базового продукта «МойОфис Стандартный 2» (в пакете — настольные редакторы текста и таблиц, почтовый клиент и приложение для работы с презентациями) для одного устройства стоит 6690 рублей, для госсектора «МойОфис» предлагает продукт со скидкой по цене чуть более 5 тысяч рублей.

Стоимость лицензий другого продукта — «МойОфис Частное Облако 2» — определяется количеством пользователей и начинается от 7 тысяч рублей. За эти деньги вы получите мобильные и веб-приложения для работы с документами, а также серверные компоненты — систему совместной работы и редактирования, систему хранения и обмена файлами.

«МойОфис Профессиональный 2» (от 8 тысяч рублей) — вариант all-inclusive, в наборе есть всё: и настольные программы, и веб, и мобильное приложение, и почта, и серверная часть. Кратко покажем разницу между всеми тремя продуктами:

Серверные решения — «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Частное Облако 2» разворачиваются на собственных мощностях заказчика или в IT-инфраструктуре доверенного партнёра. Они позволяют вести безопасную совместную работу над документами, которые размещены в едином хранилище. А наличие в их составе мобильного приложения «МойОфис Документы» — подключаться и работать с документами организации откуда угодно и в любое время.

Кроме того, все коммерческие решения «МойОфис» поставляются вместе с фирменными шрифтами XO_Fonts — метрическими аналогами популярных проприетарных шрифтов. Это означает, что ранее созданные в других иностранных редакторах документы не «разъедутся» при открытии, форматирование документа будет сохранено.

Приобрести продукты разработчика можно при обращении к любой компании, входящей в партнёрскую сеть «МойОфис». Сегодня — это более 2400 организаций по всей России. Есть как ресейлеры, так и интеграторы, которые занимаются внедрением инфраструктуры, налаживанием работы и обучением сотрудников.

Функциональность приложений

Поскольку в состав платформы «МойОфис» входят как приложения, устанавливаемые на компьютер пользователя, так и серверные решения, то мы рассмотрим каждый класс программ отдельно.

Настольные редакторы

«МойОфис Стандартный» содержит редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Начнём с текстового редактора «МойОфис Текст». Это приложение позволяет решать все типовые задачи пользователя — от создания, редактирования и форматирования сложных документов до вставки оглавлений, колонтитулов, диаграмм, формул и макрокоманд. Команды и функции удобно искать на панели инструментов или при помощи окна быстрых действий – фирменной фишки редакторов «МойОфис» (вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /).

Если ранее вы пользовались каким-либо иностранным редактором электронных таблиц, то быстро освоите «МойОфис Таблица» благодаря лаконичному и понятному интерфейсу. Приложение позволяет эффективно использовать электронные таблицы, в том числе, создавать, открывать и редактировать готовые табличные данные.

Также редактор содержит широкий набор функций и формулы (математические, статистические и логические), средства для обработки и визуализации данных с помощью фильтров, графиков и диаграмм. Для работы с большими таблицами в редакторе предусмотрены такие удобные опции, как плавающее окно ввода формулы и группировка данных. Помимо этого, в «МойОфис Таблица» можно создавать и редактировать сводные таблицы – с ними куда проще структурировать объёмные массивы данных. Опытные пользователи оценят возможность работы с макрокомандами — помимо возможности редактирования макросов, табличный редактор также способен записывать действия пользователя в виде кода на Lua.

Серверные решения

Используя серверные продукты «МойОфис», вам будет доступна одновременная совместная работа с документами и средствами коммуникаций. Так, пользователи могут выстроить структуру управления доступами, создавать общие папки и публичные ссылки. Интерфейс веб-приложений схож с настольными версиями, так что даже неподготовленному пользователю разобраться будет несложно.

Управление документами реализовано через файловый менеджер. При необходимости редактирования конкретного типа файла приложение запускает нужный редактор, интерфейс которого подобен настольному варианту. По клику на «Рецензирование» становится активным выпадающее меню со списком функций. С их помощью можно включать и отключать отображение исправлений и удалённых фрагментов, а также комментариев, аудиокомментариев, которые можно добавить в файл в мобильном приложении «МойОфис Документы».

Нажав на вкладку «Общий доступ», вы можете поделиться документом с другими пользователями и приступить к совместному редактированию в режиме реального времени. При этом правки правки и комментарии каждого пользователя отмечаются отдельным цветом. С помощью переключателя «Исходный документ» можно посмотреть на состояние документа до внесения правок.

Как получить «МойОфис» по SaaS-модели

Один из вариантов для компаний — подключить через «МегаФон» услугу «Офисные решения» и работать с документами при помощи технологий «МойОфис» по модели подписки (SaaS) или on-premise. Базовый пакет «Почта», куда входят приложения «Почта», «Календарь» и «Контакты», стоит от 320 рублей в месяц за одного пользователя. Цена подписки «Офисные приложения» (в составе редакторы документов и презентаций) составляет минимум 550 рублей за одного пользователя в месяц, а плана «Профессиональный» (почтовые приложения + редакторы документов) — 840 рублей.

Тестовый период длится 14 дней. Впрочем, есть и другой способ бесплатно проверить веб-редакторы «МойОфис» в деле — пробная версия доступна прямо на сайте компании. Кроме того, поработать с документами из браузера можно с помощью сервисов VK — теперь редакторы документов интегрированы в «Почту» и «Облако Mail.ru».

Заключение

Если вы часто работаете с документами и ищете продукт для личного пользования с базовым набором инструментов, «МойОфис» станет неплохим выбором. Интерфейсы редакторов — простые и понятные, все, что требуется для выполнения ежедневных задач, находится под рукой, а устанавливаются решения — что для ПК, что для смартфонов — за пару минут, может и меньше.

Что касается компаний, то для них у «МойОфис» есть несколько опций, выбор зависит от потребностей клиента. Допустим, небольшому бизнесу вполне хватит стандартного пакета с настольными программами и почтой, а крупные игроки, которым требуется больше возможностей для совместной работы и управления данными в безопасной среде, могут воспользоваться облачными продуктами разработчика. Удобно, что заказчики ещё «на берегу» могут проверить, удовлетворяет ли «МойОфис» их требованиям, бесплатно скачав настольные приложения с сайта myoffice.ru или попробовав поработать с текстом или таблицами онлайн.

Компания Microsoft продолжает развивать свой облачный сервис Microsoft 365, который пришёл на смену Office 365 и предоставляет пользователям возможность работы с разными продуктами софтверного гиганта по подписке. Новый тариф Microsoft 365 Basic стоимостью $1,99 включает в себя 100 Гбайт в облачном хранилище OneDrive и ряд дополнительных функций.

Источник изображений: Microsoft

Помимо дискового пространства в рамках новой подписки клиенты Microsoft смогут пользоваться почтовой службой Outlook без рекламы, включая мобильное приложение сервиса, а также расширенными функциями безопасности. Речь идёт о шифровании данных в Outlook, проверке подозрительных ссылок и автоматическом сканировании вложений на предмет поиска вредоносного программного обеспечения. Начать пользоваться тарифом Microsoft 365 Basic можно будет с 30 января.

«Позже в этом году у нас появится множество вещей в плане расширения безопасности в OneDrive, включая Personal Vault, защищённые паролем ссылки и ссылки с истекающим сроком действия, обнаружение и блокировку программ-вымогателей, а также массовое восстановление файлов», — прокомментировали данный вопрос в Microsoft.

Вместе с этим подписка Microsoft 365 Basic также предоставит доступ к технической поддержке Microsoft, включая помощь по телефону и через онлайн-каналы. Основное отличие Microsoft 365 Basic от Microsoft 365 Personal за $6,99 в месяц заключается в том, что первая не даёт доступа к десктопным версиям офисных приложений, таким как Word, Excel и PowerPoint. Вместо этого пользователям Microsoft 365 Basic придётся пользоваться веб-версиями или мобильными версиями офисных продуктов компании.